Атол сигма 8ф инструкция кассира

Темы статьи:

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало, просто нажав назад в браузере.

• Закрытие смены Z — отчёт

• X — отчёт

• Инкассация

• Проведение внесения

• Проведение коррекции

• Дополнительные отчёты

Закрытие смены Z — отчёт

Z-отчет — это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Чтобы закрыть смену и напечатать Z-отчёт, нужно:

1. Открыть главное меню.

2. Перейти в раздел «Кассовые операции» и нажать «Закрыть смену»

3. Нажать «Закрыть смену».

Далее касса распечатает Z-отчёт.

Если касса не поставлена на учёт ФНС, то отчёт распечатан не будет, а только закроется смена в кассовом приложении.

X — отчёт

Х-отчёт — это отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый торговой точкой для отслеживания выручки. По нему не определены ограничения, когда и как часто снимать показатели. Его просмотр доступен по мере необходимости неограниченное число раз. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки.

Из Х-отчета можно извлечь:

• время и дату;

• сумму наличных денег в кассе в рассматриваемый период времени;

• общий итог по продажам;

• продажи за смену в количественном выражении;

• в разрезе вида платежа (оплата наличными деньгами и безналичными);

• справку по возвратам: отражаются количественные и суммарные показатели;

• число напечатанных чеков.

Данный отчёт доступен только на фискализированных устройствах.

Чтобы закрыть смену и напечатать X-отчёт, нужно:

1. Открыть главное меню.

2. Перейти в раздел «Кассовые операции» и нажать «Напечатать X-отчёт»

Инкассация

Для того чтобы провести Инкассацию:

1. Откройте главное меню.

   

2. Выберите пункт «Кассовые операции».

   

3. Нажмите «Изъять»

   

     4. Введите сумму, которая передается на инкассацию.

     6. Если необходимо, прокомментируйте операцию в поле под суммой изъятия.

     7. Нажмите «Готово», чтобы провести операцию.

Проведение внесения

Если при открытии смены была указана сумма внесения на начало смены, повторное внесение приведет к удвоению суммы.

1. Откройте главное меню.

   

2. Выберите пункт «Кассовые операции».

   

3. Выберите «Внести».

4. Введите сумму, которая вносится в кассу.

   

     6. Если необходимо, прокомментируйте операцию в поле под суммой.

     7. Нажмите «Готово», чтобы провести операцию.

Проведение коррекции

На фискализированной кассе можно скорректировать только сумму на фискальном регистраторе. Если касса не фискализированна, то коррекция проводится для суммы в кассовом приложении.

Для того чтобы провести коррекцию:

1. Откройте главное меню.

   

2. Выберите пункт «Кассовые операции».

   

3. Выберите «Сформировать чек коррекции».

4. Укажите признак расчёта «Коррекция прихода» или «Коррекция расхода»

   

5. Укажите номер документа, сумму коррекции, тип оплаты, систему налогообложения, ставку НДС.

6. Нажмите «Готово», чтобы провести операцию.

Дополнительные отчёты

Откройте меню, нажмите «Кассовые операции».

Под кассовыми отчётами есть возможность увидеть статистику по смене.

• Номер смены – порядковый номер смены;

• Приход – суммы, полученные в кассу за смену;

• Расход – суммы, выплаченные из кассы за смену;

• Возвраты – возвраты за смену.

Обзоры

Еще в прошлом году компания АТОЛ презентовала новые смарт-терминалы и значительно расширила линейку продукции, добавив в нее кассу Sigma 10 для заведений общественного питания, в начале года в продажу поступила новая Sigma 7 для торговых точек, а в конце зимы – модель для сферы обслуживания Sigma 8 (8Ф). Все оборудование внесено в реестр ККТ и находится в полном соответствии с законом.

Программно-аппаратный комплекс формируется из качественного процессора высокой мощности, экрана для управления и принтера, который производит печать чеков. Устройство имеет небольшие размеры, и отлично подойдет для компактных помещений, нуждающихся в организации места для кассира и автоматизации процессов.

Какие преимущества имеет терминал

Устройство отличается удобным восьмидюймовым дисплеем горизонтального разрешения – он дает возможность добиться отличной видимости информации и удобства при внесении данных вручную.

На оборудовании установлено программное обеспечение, которое разрабатывается с учетом специфики каждой сферы. Все устройства имеют возможность загрузки дополнительных приложений, если это необходимо.

На данный момент это первое для российских пользователей устройство, поддерживающее возможность работы с форматом фискальных данных 1.1. Особенность оборудования заключается в счетчиках ФН, благодаря которым доступна полная аналитика по проводимым операциям и действиям.

ККТ имеет возможность автоматизировать основные задачи:

• проведение расчетов за товары и услуги на предприятии;

• формирование и печать товарных чеков;

• передача фискальных документов в налоговую.

Также доступно большое количество возможностей:

1. Управление клиентскими базами, акциями и программами лояльности.

2. Сбор отзывов от посетителей, используя электронные чеки.

3. Удаленная работа с большим количеством процессов.

4. Учет расходников, готовой продукции, материалов.

5. Качественный контроль нагрузки на каждого специалиста и его результатов.

6. Формирование аналитики доходов и расходов на предприятии.

Сегодня устройства оснащаются комфортной подставкой, однако в отличие от 10-й модели, она не имеет возможности регулировать углы наклона.

Базовая комплектация устройства обойдется чуть более 13 тысяч рублей. Однако есть и модели с установленным фискальным накопителем – они будут стоить более 19 тысяч.

Приложения

Оборудование имеет уже установленное программное обеспечение. Его функционал можно условно разделить на две основные части.

1. ПО для проведения стандартных операций с кассой (Sigma Касса).

2. ПО дающее дополнительные возможности работы с бизнес-процессами (Sigma Облако).

ПО для работы с кассой дает возможность проводить стандартные действия и вести простой товарный учет:

1. Добавлять клиента в систему и менять его данные.

2. Добавлять новые товары из каталогов и удалять их.

3. Добавлять в заказ новые товары и услуги.

4. Формировать и выдавать готовые чеки.

5. Проводить возврат наличных и проводить возврат средств по проведенной банковской операции.

6. Проводить инкассацию.

7. Вносить денежные средства в ящик.

8. Корректировать сумму работы.

9. Формировать отчеты об открытии и закрытии смен.

Второй раздел программного обеспечения Sigma Облако дает уже более сложные возможности:

1. Ведение электронного журнала записей, настройка графиков работы разных торговых точек.

2. Создание и изменение каталогов продукции, формирование категорий разных товаров.

3. Создание графиков и расписаний работы мастеров для разных периодов работы.

4. Создание базы постоянных клиентов, которые участвуют в бонусных программах и программах лояльности.

5. Формирование аналитических отчетов о работе всех услуг.

6. Работа со скидками, акциями и бонусами.

В каких сферах может использоваться оборудование АТОЛ Sigma 8

При разработке устройства учитывались особенности сферы обслуживания в малых и средних масштабах. Оборудование будет идеальным решением для:

1. Маникюрного салона, парикмахерской, массажного салона и СПА.

2. Медицинского центра, груминг-салона, ветклиники.

3. Центра по обучению, мастерской, ремонтной компании.

4. Хостела, отеля, гостиницы.

5. Центра обслуживания и ремонта автомобилей.

Оборудование хорошо подойдет для любой организации, которая работает в сфере услуг, так как имеет возможность проводить такие действия:

1. Автоматически учитывать услуги и работы, которые были выполнены.

2. Отслеживать заказы и прогресс их выполнения.

3. Контролировать работу персонала.

4. Отправлять уведомление о записях и готовности выполненного заказа.

Однако ККТ имеет очень широкие и гибкие возможности, благодаря чему хорошо подойдет и для работы в других сферах. Это могут быть:

1. Небольшие магазинчики и бутики.

2. Точки продажи косметики, цветов, духов и канцелярии.

3. Небольшие заведения общественного питания.

Устройство имеет возможность активировать нужное программное обеспечение перед началом работы.

Технические характеристики АТОЛ Sigma 8

Новая модель имеет обновление – она оснащается автоматической резкой чеков. Она дает возможность ускорить действия кассира и увеличить пропускную способность точки в два раза. Принтер для печати чеков имеет высокую скорость работы, и вы сможете обслуживать клиентов очень быстро. Устройство для печати имеет отличный ресурс и может гарантировать качественную печать до 1 миллиона чеков.

Терминал АТОЛ Sigma 8 сделан на базе ОС Андроид – на нее может быть установлено большинство кассовых программ. Отдельно необходимо отметить простой и интуитивно понятный интерфейс, который не требует большого количества навыков для работы и обучения. Управление может осуществляться полностью интуитивно.

По информации от производителя, устройство имеет 5 USB-разъемов, которые дают возможность одновременно установить большое количество устройств, необходимых для качественной работы. Также установлены порты RG-11 и RS-232.

COM-порт дает возможность подключить терминал к основному устройству управления – это может быть телефон, смартфон или же планшет, компьютер.

Передача данных может производиться удобным для вас способом – устройство предусматривает работу через Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi и 3G.

Оборудование имеет качественный аккумулятор. Он не дает возможности работать автономно, и предусматривает только стационарную деятельность. Однако в случае каких-либо проблем с электричеством устройство может до трех часов работать автономно.

Как пользоваться АТОЛ Sigma 8: алгоритм настройки и подготовки к работе

Терминал очень прост в управлении. Активировать кассу АТОЛ Sigma 8 можно несколькими нажатиями, и уже через 10 минут она будет полностью готова к работе.

Установка кассы, подготовка устройства к работе

От того, насколько правильно будет настроено оборудование, зависит и то, насколько качественно оно будет работать. Для начала необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и договориться об обслуживании с оператором фискальных данных. После этого на самой кассе нужно будет выбрать полученные параметры сервера от ОФД и настроить возможность передачи информации.

Алгоритм установки и настройки Атол Сигма 8:

1. Установить фискальный накопитель – он должен находиться с правой стороны устройства.

2. Установить ленту для печати чеков.

3. Подключить питание устройства и запустить его с помощью кнопки.

4. Настроить связь с интернетом и запустить ПО.

5. Сформировать чек для теста и проверить, правильно ли он напечатан.

Приложение: регистрация

Кассы нового образца имеют возможность выбирать между тремя основными приложениями, которые имеют разный функционал, ориентированный на разный бизнес. Это еда, торговля и услуги.

Для активации приложения вам будет необходимо проделать такие действия:

1. Включить устройство и выбрать программное обеспечение.

2. Выбрать пункт «Зарегистрироваться» и заполнить форму, которая дает возможность создать аккаунт – нужно будет указать почту, телефон и данные с тарифной карты.

3. Действие нужно будет подтвердить, введя код из сообщения, пришедшего на телефон.

4. Получите на почту данные для создания аккаунта.

Если у вас уже есть зарегистрированный аккаунт, к нему можно будет добавлять несколько ККТ. Чтобы это сделать, нужно войти в приложение на кассе и нажать на кнопку для подключения. Дальнейшие действия будут простыми – достаточно будет указать номер телефона и личный код для активации.

Облачная работа будет доступна каждому клиенту, который подключил тариф «Развитие» — его стоимость составляет почти 6 тысяч рублей. Такой пакет будет содержать большое количество возможностей для удаленной работы и возможность работать с ЕГАИС.

Тариф же Старт будет давать возможность регистрации оборудования и активной работы со стандартным функционалом. Плата за обслуживание в первый год – нулевая, начиная со второго года, она будет составлять до трех тысяч рублей.

Инструкции по использованию АТОЛ Сигма 8

Перед тем, как начать работу, вам необходимо будет найти в настройки системы и указать нужные для работы параметры в некоторых пунктах меню:

• интеграция Qasl с 1С;

• торговые точки;

• переход с одного тарифа на другой;

• поставщики;

• правила торговли;

• роли и др.

После того, как вы проделаете эти действия, можно будет начинать добавлять услуги в каталог.

Чтобы это сделать, необходимо:

1. Войти в список команд и выбрать пункт «Каталог», в верхнем меню – нажать на раздел «Услуги».

2. Найти пункт «Создание услуги».

3. Ввести название услуги, время выполнения и стоимость работ.

Если у вас обширный список услуг, вы можете при необходимости воспользоваться возможностью группировать их в категории – для этого ПО предусматривает специальный пункт.

Похожим будет и алгоритм добавления товаров – для этого действия необходимо будет перейти на вкладку «Товары».

После заполнения каталога вы сможете работать с записями клиентом и формированием календаря:

1. Выберите раздел «Настройки» и вкладку «Календарь».

2. Выберите пункт «Сформировать» и добавьте расписание работы точки или заведения.

3. Выберите пункт «Мастера» и проведите добавление специалистов с категориями оказываемых услуг.

4. Выберите в разделе «Записи» услуги, в которые будут вноситься данные клиента.

Устройство работает с приложениями, которые имеют максимально простой и понятный интерфейс. Выши сотрудники быстро обучатся проведению всех необходимых действий. Вам не придется тратить большое количество времени на обучение специалистов, все функции понятны интуитивно.

Отзывы о работе АТОЛ Sigma 8

Устройства дают возможность использовать обычные возможности кассового аппарата и системы, значительно повышающие эффективность бизнес-процессов за счет использования инновационных технологий.

Если вы приобретаете ККТ, то не обязательно пользоваться именно фирменным программным обеспечением – на устройстве можно будет использовать любое ПО, которое будет устраивать вас по своему функционалу.

Устройство появилось в продаже недавно, и пока невозможно найти обширные отзывы на его работу. Эксперты говорят о том, что до середины лета 2019 года запросы пользователей на приобретение смарт-устройств значительно вырастут, так как закончится срок действия полученной предпринимателями отсрочки. Такое оборудование – это идеальное компактное решение за хорошие деньги, поэтому лучше задуматься о покупке заранее.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Товар добавлен в корзину

Сумма