Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.
Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc
Образец должностной инструкции оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.
Пояснения к документу
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть об основных положениях
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Вторая часть о должностных обязанностях
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
Раздел о правах сотрудника
В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.
Раздел об ответственности сотрудника
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.
Чем занимается оператор 1С
Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ, разработанных компанией 1С. Соответственно, оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. Специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности организации, так и от тех программных продуктов 1С, с которыми специалист работает.
Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые удобны для ежедневной работы.
Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С
Существует определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовой деятельности специалиста в компании, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру. Это помогает нам разработать типовую инструкцию, которая подойдет для большинства. Ее можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:
- Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
- Права и обязанности сотрудника. Данный раздел – ключевой в документе, определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, имеет право не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
- Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем прописаны в нормах законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.
Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С
Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.
Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).
К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.
Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С
К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:
- формирование расходной и приходной документации;
- оформление накладных;
- корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
- оформление возвратной документации;
- формирование аналитической отчетности;
- сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
- подготовка первичной бухгалтерской документации;
- внесение данных в базу;
- ведение реестра первичной документации и архива;
- участие в проведении инвентаризации.
Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
Должностная инструкция оператора 1С так же, как и трудовой договор (далее — ТД) с работником, устанавливает круг его прав и обязанностей. Однако должностная инструкция (далее — ДИ) конкретизирует трудовые функции работника, что обуславливает необходимость ее применения в организации.
Оператор 1С — это вид должности оператора ПК. Ее особенность заключается в том, что сотрудник работает с определенной бухгалтерской программой. В целом, оператор 1С занимается той же работой, что и оператор другого рода: вводит информацию в базу данных, обрабатывает сведения, составляет отчеты и т.д. Особенности труда сотрудника определяются тем, как работает организация, и какие продукты 1С он использует.
Обязательной формы должностной инструкции для оператора 1С бухгалтерии, склада или торговой компании, не предусмотрено, поэтому работодатель может скачать образец и скорректировать его под свое предприятие или организацию.
Образец документа
Стандартная ДИ
Существует типичная должностная инструкция, в которую входят 4 раздела. Они позволяют определить основную информацию для работы сотрудника.
Работодатель может включить в ДИ дополнительные разделы, например, «Особенности должностных взаимодействий», однако чаще всего это требуется для руководящих должностей. Главное, чтобы положения документа не нарушали требования законодательства и не ухудшали положение сотрудника относительно него.
В стандартную ДИ входят разделы:
- Общие положения.
- Обязанности работника.
- Права работника.
- Ответственность работника.
Рассмотрим каждый раздел ДИ подробнее.
Общие положения
Здесь указываются основные условия деятельности оператора 1С склада или торговли, а также требования к его образованию, знаниям, опыту работы. Как правило, они следующие:
-
высшее или среднее профессиональное образование;
-
требований к стажу работы нет.
Оператор 1С производства, или другой сферы деятельности, должен знать:
-
нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
-
программу 1С;
-
ПК;
-
правила оформления бухгалтерской документации;
-
трудовое, налоговое законодательство;
-
правила оформления документов;
-
правила противопожарной безопасности, санитарии;
-
этику делового общения.
Также в этом разделе прописывается:
-
что определяет ДИ;
-
кому подчиняется оператор 1С;
-
кто заменяет работника во время его отсутствия;
-
кто назначает сотрудника на должность и освобождает с нее;
-
какими документами руководствуется оператор в своей деятельности, к ним относятся: НПА, касающиеся работы сотрудника; устав организации и ЛНА работодателя; ДИ и ТД.
Обязанности работника
Этим разделом устанавливается перечень обязанностей сотрудника, к которым относятся:
-
формирование бухгалтерской документации (приходной и расходной);
-
оформление документов, обосновывающих движение товара, и определяющих остатки ТМЦ на складе;
-
занесение информации из первичной документации в базу данных, ее корректировка по необходимости;
-
составление отчетности;
-
формирование первичной бухгалтерской документации;
-
учет первичной бухгалтерской документации через формирование реестра данных;
-
обработка документов, данных, оформление накладных;
-
внесение в клиентскую базу новых клиентов после подписания с ними договоров;
-
ежедневный сбор информации по движению ТМЦ и предоставление отчетности сотрудникам склада;
-
оформление реестра расходных накладных;
-
распечатка и передача реестра накладных учетчику.
Обязанности работника, трудящегося в магазине:
-
подготовка повторных ценников по просьбе ответственного работника торгового зала;
-
сверка скидок и наценок, указанных в накладных, с общеустановленными значениями;
-
оформление расходной документации, отправка ценников на продаваемые товары на печать;
-
передача распечатанных накладных на склад;
-
передача накладных и сведений об остатках товаров в магазин;
-
формирование накладных документов по требованиям поставщиков;
-
отслеживание данных по товарам с нулевым перемещением и передача их в магазин;
-
оформление движения товара (прихода, расхода, перемещения);
-
согласование цен с товароведом магазина;
-
оприходование товаров согласно очередности;
-
занесение новых товаров в базу товаров;
-
проведение возврата товаров по документам;
-
выявление и корректировка ошибок и неточностей;
-
внесение в базу данных новых поставщиков.
Обязанности по передачи отчетности:
-
проведение сверки с торговыми залами для взаиморасчетов до определенного числа каждого месяца;
-
проведение сверок с поставщиками алкогольной продукции ежеквартально;
-
проведение сверки данных по поставщикам ежегодно в четвертом квартале, составление акта по результатам проверки и проставление на нем своей подписи;
-
незамедлительное информирование бухгалтерии об ошибке в учетной программе, обнаруженной до закрытия периода.
Права работника
В ДИ указывается перечень прав сотрудника. Оператор программы 1С «Торговля и склад» имеет право:
-
знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающими его работу;
-
вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на совершенствование своей работы;
-
в границах своей компетенции информировать руководителя о недостатках, обнаруженных в ходе выполнения трудовых обязанностей, а также вносить предложения, направленные на их устранение;
-
запрашивать через непосредственного начальника или лично документы и сведения, которые нужны для исполнения своих обязанностей;
-
участвовать в советах и совещаниях, касающихся своей деятельности;
-
использовать технические средства и оборудование, а также сообщать руководству о необходимости проведения их ремонта.
Ответственность работника
То, за что несет ответственность оператор 1С, указывается в общих чертах, так как применение определенных мер ответственности требует соблюдения юридических процедур. В ДИ может быть сказано, что работник несет ответственность за:
-
нарушения, допущенные во время своей работы, в пределах, установленных соответствующими отраслями законодательства;
-
причинение работодателю материального ущерба — в границах, установленных актуальными нормами трудового и гражданского законодательства РФ, а также ТД.
В ДИ оператора 1С, в зависимости от места его работы, может быть сказано, что он несет ответственность за:
-
неправильное оформление ценников (при работе в магазине);
-
использование служебных документов и информации, в них указанных, в непредусмотренных для этого целях;
-
разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной работнику при исполнении своих трудовых обязанностей.
Утверждение ДИ
Окончательный вариант ДИ вычитывают ответственные лица. Ими могут быть: сотрудник кадрового отдела или начальник отдела кадров, юрист, делопроизводитель. Если нужно, то вносятся исправления.
ДИ распечатывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — передается работнику под роспись на экземпляре работодателя. Также сотрудник делает в ДИ отметку о том, что ознакомился с ее содержанием.
Итоги
Таким образом, для составления ДИ оператора 1С лучше всего использовать образец. В зависимости от того, где трудится работник, его обязанности будут отличаться.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».
Должностная инструкция оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Похожие записи:
- Примеры достижений и результатов Примеры достижений и результатов Узнайте, как отвечают на вопросы про достижения и результаты кандидаты с опытом и без опыта работы. Им удалось успешно пройти собеседование,…
- Как найти сотрудника Как найти сотрудника Различают две группы источников поиска персонала: внешние – источники поиска сотрудников из числа кандидатов, не связанных трудовыми отношениями с организацией; внутренние –…
- Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров Общие положения 1.1. Продавец непродовольственных товаров относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора…
- Должностная инструкция мерчандайзера Должностная инструкция мерчандайзера Общие положения 1.1. Мерчандайзер относится к категории специалистов. 1.2. Мерчандайзер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия по представлению…
- Должностная инструкция мерчендайзера Должностная инструкция мерчендайзера Общие положения 1.1. Мерчендайзер относится к категории специалистов. 1.2. На должность мерчендайзера назначается лицо, имеющее (заполнить) образование, дополнительную профессиональную подготовку в области мерчендайзинга, опыт…
- Защита персональных данных: как пройти проверку РКН Защита персональных данных: как пройти проверку РКН Личностные сведения граждан оберегает Федеральный закон 152 «О персональных данных». В феврале 2019 года вышло Постановление, которое вносит…
Кто такой оператор 1С и что он должен уметь?
10.11.2015
В последние годы, когда популярность программных продуктов на базе 1С все растет и растет, повышенным спросом пользуются не только программисты 1С, но и операторы 1С. Такая специальность появилась относительно недавно (около 10 лет назад), а встретить их можно на предприятиях разного спектра. Практически в любой компании ведется учет, поэтому вакансия оператор 1С открыта в каждой второй фирме, как крупной, так и маленькой.
Что входит в обязанности?
Список обязанностей такого специалиста включает в себя:
-
Ввод справочной информации и документов в единую систему;
-
Обработку данных;
-
Подготовку отчетной документации для руководства;
-
Прочие обязанности.
Нередко работа оператором 1С предполагает выполнение обязанностей и других специалистов: продавцов, товароведов, логистов или финансистов, бухгалтеров и прочих. А в некоторых фирмах предусмотрена возможность удаленной работы.
Какие требования?
Во время поисков таких специалистов компании предъявляют высокие требования, но самым главным является достаточный опыт работы в программных продуктах 1С. Внимательность, пунктуальность и умение работать оператора 1С могут привести предприятие к процветанию, так же как и ошибки – дорого обойтись материальными потерями.
Если вас привлекает работа в 1С, то у вас должны быть следующие навыки и знания:
-
Работа с первичной документацией и понимание их основ;
-
Знания в сфере налогообложения;
-
Осведомленность в трудовом законодательстве;
-
Умение работать в ПК (продвинутый уровень);
-
Работа с офисными программами;
-
Умение пользоваться интернетом и почтой.
Как проходит обучение?
Так же как и пока не существует такой специальности, как 1С программист, в учебных заведениях не подготавливают операторов 1С. Люди предпочитают либо обучаться самостоятельно, используя все доступные ресурсы, либо посещать специальные курсы.
Особенности самостоятельного обучения
Как ни крути, а специалист без опыта и необходимых знаний вряд ли найдет себе хорошую работу. А это значит, что тем, кто решил стать оператором 1С нужно проходить специальные курсы и занятия. Большое количество материалов находится в Сети в свободном доступе, а вы занимаетесь только в то время, когда вам это удобно. Помимо учебников, специальных тренингов и упражнений, вы можете использовать видеоуроки 1С, которые наглядно показывают, как выполнять те или иные операции. Они особенно полезны, когда вам нужно повышать свою квалификацию и расширять знания в 1С.
Особенности обучения на курсах
При желании вы можете записаться на курсы «Оператор 1С» и регулярно посещать занятия. Но у такого способа есть и свои минусы:
-
Курсы обычно дорогостоящие;
-
Преподаватели часто дают небольшое количество полезной информации и больше «воды»;
-
Группа может очень медленно обучаться из-за большого количества человек;
-
Расписание занятий четко установлено, что может быть не всем удобно.
Каковы перспективы роста?
Обязанности оператора 1С настолько обширны, что за время работы вы сможете освоить азы:
-
Бухгалтерии;
-
Финансового дела;
-
Продаж;
-
Логистики и прочего.
После чего можно выбрать одно направление, в котором можно будет развиваться. Вы изнутри поймете работу организации в целом, что очень важно для дальнейшего успешного роста. Эта профессия придется по душе молодым специалистам, а за счет большого числа вакансий в компаниях, каждый сможет найти для себя место.
sitis.com.ua
Должностные обязанности оператора 1С
Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.
Чем занимается оператор 1С?
Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С
Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С
Чем занимается оператор 1С?
Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.
Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.
Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С
При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.
Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:
- Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
- Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
- Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.
Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С
Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.
Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).
К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.
Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С
К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:
- формирование расходной и приходной документации;
- оформление накладных;
- корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
- оформление возвратной документации;
- формирование аналитической отчетности;
- сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
- подготовка первичной бухгалтерской документации;
- внесение данных в базу;
- ведение реестра первичной документации и архива;
- участие в проведении инвентаризации.
Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.
nsovetnik.ru
Оператор 1С — обязанности, вакансии, поиск работы, зарплаты
С ростом популярности 1С Предприятия не только программисты 1С 8 становятся востребованными, но и операторы 1С. Такая специальность существует уже более 10 лет. Операторы 1С трудятся в организациях абсолютно разного спектра, ведь учетные программы — это незаменимая составляющая любой компании сегодня: вакансия 1С оператор открыта почти в каждой фирме как в Москве, так и регионах. Рассмотрим, как стать данным специалистом, где пройти обучение, обязанности и требования.
Вакансии «оператор 1С» можно найти на сайте Superjob. Как видно из статистики, зарплата оператора 1С в Москве колеблется от 20 до 50 тысяч рублей.
Обязанности
Оператор 1С — специалист, в обязанности которого входят следующие задачи:
- ввод документов в систему;
- введение справочной информации предприятия;
- обработка информации;
- подготовка отчетности для руководства и налоговых;
- и прочее.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Очень часто должность оператор 1 С совмещается с другими должностями и обязанностями — например: бухгалтер, продавец, товаровед, финансист, логист и т.д. Бывают вакансии оператора на дому.
Требования к операторам 1С
Как правило, ища такого специалиста, компания пытается найти человека уже с опытом работы в программных продуктах 1С. Самое главное требование — внимательность и пунктуальность. Ошибка операциониста может стоит организации огромных финансовых потерь.
Чтобы претендовать на вакансию оператор 1С 8.3, необходимо обладать следующими качествами:
- понимание первичной документации;
- основы налогообложения;
- базовые знания трудового законодательства;
- знание ПК на уровне опытного пользователя;
- знание офисного пакета программ (Word, Excel и т.д);
- умение пользоваться почтовыми программами.
Обучение
Так как операторов 1С не подготавливают в учебных заведениях, обычно учатся либо самостоятельно по самоучителям 1С, либо на специализированных курсах.
Самостоятельное обучение
К сожалению, операторам 1С без опыта и знаний очень трудно найти место на рынке труда. Поэтому для самостоятельного обучения оператора 1С я рекомендую многочисленные курсы, которые можно найти на просторах интернета. Этот способ очень простой и, что немаловажно, бесплатный. Огромный плюс такого обучения — Вы занимаетесь обучением только в то время, которое удобно. Большое количество бесплатных материалов Вы можете найти на странице Обучение 1С
Курсы 1С
Сегодня существует очень большое количество курсов, где приветливые преподаватели быстро обучат. Вам остается только иметь желание и быть терпеливым.
Из минусов данного способа:
- это платно, и курсы стоят не дешево;
- на курсах бывает очень много воды;
- «группа движется со скоростью самого медленного участника»;
- время и место — жестко регламентированы.
Самые популярные курсы я описывал ранее на странице лучшие курсы 1С 8.2.
Перспективы роста и развития
Я бы рекомендовал эту специальность всем молодым специалистам. Перспектива развития у операторов 1С достаточно обширна. Вы можете продолжить развитие карьеры в бухгалтерии, финансовом отделе, отделе продаж, логистике и многих других. Знания, полученные на работе оператором 1С, очень полезны — Вы начинаете понимать, как работает организация в целом, такие знания невозможно получить никак иначе. А распространенность вакансии позволяет попасть практически в любую компанию на рынке.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад
1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
2. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.
3. Оператор склада должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- складскую логистику, зонирование складских помещений;
- специфику работы предприятия;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
- правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.
4. В своей работе Оператор складаруководствуется:
- трудовым договором, должностной инструкцией;
- действующим законодательством;
- приказами и распоряжениями директора;
- правилами внутреннего распорядка;
- правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
5. Оператор складанепосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.
1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.
2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.
3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.
III. Должностные обязанности
- Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
- На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
- Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
- Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
- Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
- Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
- Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
- Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
- На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
- По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
- По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
- Выполняет иные разовые поручения руководства организации.
Оператор имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.
Оператор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
- за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.
Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции
Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания. В общем понимании специалист на этой должности должен уметь обращаться с компьютером, знать базовые пакеты офисных программ, работать с системами, базами данных, уметь быстро находить информацию среди них.
Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы. Должность востребована везде, ведь эти функции – базовые для работы предприятия.
Что делает оператор ПК
Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости. Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.
Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.
Он регистрирует внутреннюю и внешнюю документацию, подготавливает данные и вносит в специальную программу. Может составлять отчеты, аналитические справки и другие материалы по запросу различных отделов.
К примеру, оператор ПК на складе занимается сопровождением документации по поступлениям и отгрузкам. Он фиксирует все поступившие товары в специальных программах, проверяет подлинность поступающих документов, не допускает расхождений между фактическим и документальным остатком.
Где выучиться на оператора ПК
Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.
Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне. Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.
Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.
Обязанности
В каждой отрасли существуют свои требования, однако общий свод выглядит следующим образом. В функции оператора ПК входят:
- работа с запросами от клиентов — прием заявок на поставку продукции;
- выписка сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и пр.);
- проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;
- консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;
- ведение журналов отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков;
- консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукции;
- содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;
- при необходимости возможность замещения специалистов на должностях кассира-операциониста и специалиста по сертификатам.
Ответственность
Должность оператора ПК крайне ответственная, ведь он должен уметь не просто систематизировать огромный объем информации, но и уметь запоминать ее и использовать в самых разных ситуациях.
Специалист несет ответственность за свою работу, как в рамках существующего законодательства, так и относительно регламента предприятия:
- за уклонение или невыполнение своих непосредственных должностных обязанностей;
- за нарушение соглашения о нераспространении коммерческой тайны и раскрытие стратегически важной информации;
- за причинение ущерба имуществу предприятия;
- за нарушение общей трудовой дисциплины.
Права
Должность подразумевает наличие высокого уровня информированности обо всех процессах, протекающих внутри компании.
В права специалиста входит:
- возможность доступа ко всей поступающей документации на предприятии;
- содействие со стороны руководства в исполнении обязанностей;
- ознакомление с проектами решений, которые будут затрагивать работу специалиста и его функции.
Пример оформления должностной инструкции
Должностная инструкция может быть составлена в соответствии с регламентом оформления внутренних документов предприятия. Существуют базовые требования к содержанию.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
В обязательном порядке она должна содержать:
После утверждения он передается для ознакомления оператору, который ставит подпись и дату ознакомления. С этого момента принято считать, что он согласился на выполнение этих требований и обязан их исполнять.
Оператор ПК в торговле
Должностная инструкция оператора ПК в торговле предусматривает те же требования, что и стандартный документ.
В торговле важно ежедневно фиксировать в общей базе данных информацию о привозе товара, проверять соответствие тому, что указано в документах.
Кроме количества, необходимо указывать приходную стоимость и стоимость розничной торговли. Эта информация необходима, чтобы не допустить недостачи при подсчете остатков.
Должность требует внимательности и аккуратности. В последствии эта должность может стать основой для создания карьеры в разных отраслях. Умение работать на компьютере, консолидировать информацию — очень полезный навык.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность оператора ПК назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор ПК подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
1.4. В своей деятельности оператор ПК руководствуется:
— Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— Приказами и распоряжениями директора;
— Настоящей должностной инструкцией.
1.5 Оператор ПК руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.
Оператор ПК несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.
Оператор ПК имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Должностные обязанности оператора 1С
Должностные обязанности оператора 1С определяются трудовым договором и должностной инструкцией. При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции. Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.
Чем занимается оператор 1С?
Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.
Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.
Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С
При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.
Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:
- Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
- Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
- Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.
Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С
Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.
Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).
К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.
Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С
К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:
- формирование расходной и приходной документации;
- оформление накладных;
- корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
- оформление возвратной документации;
- формирование аналитической отчетности;
- сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
- подготовка первичной бухгалтерской документации;
- внесение данных в базу;
- ведение реестра первичной документации и архива;
- участие в проведении инвентаризации.
Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.
Должностная инструкция оператора компьютера
1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность оператора ПК назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор ПК подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
1.4. В своей деятельности оператор ПК руководствуется:
— Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— Приказами и распоряжениями директора;
1.5 Оператор ПК руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.
Оператор ПК несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией оператора — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.
zakonosfera.ru
Смотрите также