Гис энергоэффективность как заполнить декларацию пошаговая инструкция по заполнению

Декларации:

1. Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону?
Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов
1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.

2. Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.

3. Прежде чем приступать к регистрации в системе:
1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица.
2. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
3. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.

---

Что делать если у нас электронная подпись физического лица? Что делать если отсутствует квалифицированная электронная подпись с ИНН нашей организации?
Для регистрации и для дальнейшей работы в ГИС «Энергоэффективность» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись вашей организации. В целях получения квалифицированной электронной подписи с ИНН вашей организации обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Актуальный реестр удостоверяющих центров Вы можете посмотреть на портале Минцифры России: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

---

4. Как зарегистрироваться в системе?
Выполнить пункт №3. После чего посмотреть интерактивное обучение по регистрации в ГИС Энергоэффективность, которое доступно выше: Видеоурок № 1 Регистрация в системе (или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы).

5. Не приходит ссылка на почту для подтверждения регистрации. Что делать?
Письмо со ссылкой на подтверждение регистрации приходит через некоторое время, обычно не дольше 15-ти минут.
— Если после 15-ти минут ссылка не пришла, обязательно проверьте письмо в папке «Спам» в почте.
— Если в спам письмо так же не пришло, то приготовьте ИНН вашей организации, под которой вы регистрировались и обратитесь в техподдержку:
Вы можете написать письмо на support@gisee.ru с просьбой активировать аккаунт, обязательно указав ИНН организации и ваш логин.
Вы можете позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 511-33-89, продиктовать ИНН организации и ваш логин.
Сотрудник техподдержки активирует вручную вашу учетную запись. В этом случае, если письмо со ссылкой придет позже, его можно проигнорировать.

Что делать если при вводе данных на странице авторизации всплывает сообщение «Аккаунт заблокирован из-за неактивности»?
Необходимо позвонить в техподдержку по номеру 8 (800) 511-33-89, сообщить ИНН организации и ФИО заблокированного пользователя.

6. Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды?
Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы. 

7. Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника.
Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».

8. Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?
Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.

9. Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать?
Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы:
— о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии;
— общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств);
— сведения о потреблении воды;
— общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией.
У пользователя нет возможности их редактировать.
Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.

10. Как подписать декларацию электронной подписью?
В момент подписания декларации для отправки на согласование в Министерство экономического развития Российской Федерации контролируется совпадение ИНН организации в электронной подписи и ИНН в карточке организации.
Подписание декларации доступно только в статусе «Заполнено».
Если статус декларации «Заполняется организацией» нажмите кнопку «Проверить» и откройте файл с замечаниями. Исправьте их.
— Повторно нажмите на кнопку «Проверить», пока не будет статус «Замечаний и предложений нет» у всех позиций.
— После исправления всех замечаний, статус должен установиться «Заполнено», кнопка «Подписать» должна отобразиться.

11. Протокол проверки содержит нечитаемые символы.
Открывать Протоколы проверки рекомендуется приложением «Блокнот», если у вас OS Windows не выше 8-ой версии. Кодировка Windows-1251. Если проблема не устранилась или у вас OS Windows 10 или иная операционная система, рекомендуется скачать и установить любой бесплатный текстовый редактор, подходящий для вашей операционной системы и открыть через него. Например, Sublime Text или Notepad ++. После установки нового текстового редактора, необходимо заново скачать протокол проверки и отрыть через него.

12. Ошибка: Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра.
При выборе подписи в веб-интерфейсе появляется ошибка: 
«Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра. Код: [0x800b010a]. Не удалось построить цепочку для сертификата, на ключе которого подписано сообщение».
Возможные причины возникновения ошибки:
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен корневой сертификат издателя для сертификата подписанта.
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен промежуточный сертификат издателя для сертификата подписанта.
Рекомендуемое решение:
Установить корневой и промежуточный сертификаты издателя в указанные ранее хранилища, а затем перезапустить компьютер
В этом случае, следует обратиться к системному администратору.
Если вы хотите самостоятельно исправить проблему — воспользуйтесь инструкцией на сайте поставщика Электронной подписи. Искать необходимо по словам: установить корневой сертификат, установить промежуточный сертификат.

13. Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания?
В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.

---

Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:

• помещения числятся на балансе учреждения (в оперативном управлении)
• есть отдельные узлы ввода и приборы учета
• могут выполняться мероприятия по энергосбережению

То в общих сведениях по зданию в графе «Вид собственности» необходимо выбирать «Здание в оперативном управлении» и заполнять декларацию в полном объеме. 

Если учреждение занимает часть помещения на основании договора аренды и возмещает затраты пропорционально занимаемой площади, то какой вид собственности выбирать «На правах аренды» или «Помещение/часть здания»?
Рекомендуется указывать «На правах аренды» и вносить всю информацию. Потому что имеется информация об объемах потребления и затратах на энергоресурсы.

В каких случаях выбирать «Помещение/часть здания» и заполнять минимальную декларацию?
Вид собственности «Помещение/часть здания» указывается в том случае, когда:

• учреждение занимает кабинет, либо несколько кабинетов;
• нет отдельных приборов учета;
• нет информации о потреблении ресурсов;
• нельзя вычислить стоимость энергоресурсов.

---

14. Заполнили декларацию, но нет кнопки подписать.
Если не появилась кнопка «Подписать», это означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать, какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой,
в карточке декларации нажмите кнопку «проверить». В протоколе проверки указаны ошибки. После исправления ошибок статус декларации меняется на «заполнено» и в декларации появится кнопка «подписать» рядом с кнопкой «проверить».

15. Означает ли нажатие кнопки «Подписать», что декларация направлена в Министерство экономического развития Российской Федерации?
Да, все верно. После нажатия кнопки «Подписать», если декларация в статусе «Подписано ЭП», это означает, что:
— Декларация соответствует требованиям законодательства и сдана, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России;
— Минэкономразвития России имеет доступ на просмотр декларации для последующего анализа указанной в ней информации. Срок проверки — в течение 30 календарных дней со дня поступления.

16. Как отредактировать декларацию после подписания электронной подписью?
После подписания декларация недоступна для редактирования. Чтобы отклонить подписанную декларацию обратитесь в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации и ИНН вашей организации.

17. Значения статусов декларации
Статус «Заполняется организацией» означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой, в карточке декларации нажмите кнопку «Проверить». В протоколе проверки указаны ошибки.
Статус «Заполнено» означает, что все обязательные пункты в декларации заполнены, в протоколе проверки ошибок нет.
Статус «Подписана ЭП» означает, что декларация отправлена на согласование в Минэкономразвития, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России.
Статус «Принято» означает, что декларация проверена Минэкономразвития и утверждена.
Статус «Отклонено» означает, что при проверке в Минэкономразвития выявлены ошибки в заполнении. Нажмите в декларации на вкладку «Лист согласования» в столбце «Комментарий» указывается причина отклонения.

18. Какие роли есть в ГИС ЭЭ?
В данный момент в системе для пользователей доступны три роли:
Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право:
— просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению;
— подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена);
— добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик.
Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.

19. Могут ли ГРБС в системе просматривать декларации подведомственных учреждений?
Да, для ГРБС в системе есть возможность посмотреть список подведомственных учреждений (которые указали верно своего ГРБС в карточке учреждения) и их декларации.
Для этого необходимо:
1. Залогиниться
2. В левом меню нажать на кнопку «Организации»
3. Нажать на стрелочку перед наименованием своего учреждения в таблице, развернется список подведомственных учреждений
4. Двойным кликом нажать на наименование нужного учреждения, откроется карточка учреждения
5. На вкладке «Декларации» выбрать необходимую и двойным кликом открыть.

20. Как добавить филиал?
Чтобы добавить филиал в карточке организации, необходимо, чтобы КПП филиала отличался от КПП головной организации. В карточке организации нажмите на вкладку «филиалы» кнопку «создать новый филиал». В случае, если КПП филиала совпадает с КПП головной организации необходимо под вкладкой «здания организации» добавить здания филиалов.
Для добавления зданий нажмите на значок «организации» в левом верхнем углу — двойным кликом мыши откройте карточку вашей организации нажмите вкладку «здания организации» — кнопку «+добавить».

21. Как изменить данные учетной записи Руководителя?
Для редактирования учетной записи нажмите на вкладку «Организации», выберите свою организацию кликнув по наименованию двойным щелчком мыши, далее на вкладке «Сотрудники» откройте нужную вам учетную запись двойным щелчком мыши по ней, откроется карточка учетной записи (если кнопки «Редактировать» нет, то вам нужно уменьшить масштаб сайта).
Зарегистрировать нового пользователя с ролью «Руководитель» можно через заявку в техподдержку.

---

ЦУС:

1. Где взять методику для расчета целевого уровня снижения в сопоставимых условиях суммарного объема потребляемых энергетических ресурсов и воды?
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать выше, по ссылке «Информационные материалы Минэкономразвития России» или на сайте Минэкономразвития России.

2. Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?
Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.

3. Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?
В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.

Зарегистрировано в Минюсте России 27 февраля 2020 г. N 57630

В 2023 году декларации о потреблении энергетических ресурсов (энергодекларации) за отчетный 2022 год заполняются и размещаются в системе ГИС «Энергоэффективность»

Кто должен сдать энергетическую декларацию?
органы государственной власти
органы местного самоуправления
государственные и муниципальные учреждения

Срок предоставления деклараций – 30 марта 2023 года

Регламентирующий документ:
Приказ Минэкономразвития России от 28.10.2019 N 707

Алгоритм заполнения энергетической декларации #2022

Шаг 4 – Согласование энергодекларации Минэкономразвития России.
После согласования, статус энергодекларации должен быть: «Принято».

Для удобства заполнения деклараций мы подготовили подборку полезных материалов:
Обучающие материалы – https://lk.gisee.ru/learning_materials
Часто задаваемые вопросы https://gisee.ru/questions/
Инструкция по работе в ГИС «Энергоэффективность» для бюджетных учреждений:
Ошибки при заполнении энергодеклараций – с. 8.
Заполнение энергодеклараций – с. 16.
заполнение энергодеклараций, учреждениями, занимающие часть здания/помещения – с. 38
Заполнение раздела «Программы повышения энергоэффективности» – с. 57

Материалы доступны по ссылке и на нашем сайте
https://www.energy43.ru/about-energy/monitoring/
и в группах https://vk.com/rceekirov и https://t.me/giskirov43

В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» органы государственной власти, органы местного самоуправления представляют в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, необходимую информацию в соответствии с правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации от 25 января 2011 г. № 20 (далее – ПП РФ № 20).

Согласно ПП РФ № 20 федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления представляют информацию в форме электронного документа, подготовленного с использованием программных средств ГИС «Энергоэффективность», по утвержденным формам либо, при отсутствии утвержденной формы отчета, в произвольном формате с дальнейшей загрузкой в систему.

В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 27 октября 2021 г. № 652 ГИС «Энергоэффективность» введена в промышленную эксплуатацию. Таким образом, возможность внесения отчетной информации непосредственно в систему в соответствии с ПП РФ № 20 реализована в полном объеме.

С учетом изложенного просим в возможно короткий срок проинформировать заинтересованные лица о необходимости представления отчетной информации во исполнение ПП РФ № 20 с использованием ГИС «Энергоэффективность».

11 марта 2021

Срок представления государственными, муниципальными учреждениями и органами госвласти декларации о потреблении энергетических ресурсов в этом году изменен. Сведения об энергопотреблении за 2020 год указанными субъектами следует подать не до 30 апреля, как предусматривается порядком ее предоставления, а в период с 1 августа по 1 ноября 2021 года.

Новые сроки закреплены в приказе Минэкономразвития России от 25 января 2021 г. № 231, которым внесены изменения в Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов, утв. приказом Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. № 707, зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2021 года.

Напомним, соответствующая форма отчетности введена в прошлом году в связи с принятием Федерального закона от 19 июля 2018 г. № 221-ФЗ. Декларация составляется в соответствии с формой на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования за отчетный календарный год.

Согласно утвержденному порядку декларация в виде электронного документа подлежит удостоверению усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа власти, органа местного самоуправления или госучреждения и должна быть размещена в ГИС «Энергоэффективность» по общему правилу до 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако в 2021 году предусмотрены особенности в части срока ее предоставления в период с 1 августа по 1 ноября 2021 года. Следует отметить, что за непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме декларации или нарушение порядка ее представления предусмотрена административная ответственность по ст. 9.16 КоАП.

1 С текстом приказа Минэкономразивития России от 25 января 2021 г. № 23 «О внесении изменения в пункт 4 Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. № 707» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001202103090012).

В ГИС «Энергоэффективность» имеется модуль для ввода сведений о программе энергосбережения и энергоэффективности, в котором предполагается введение пользователем сведений о программе энергосбережения, исполнителе и разработчике программы энергосбережения, энергосберегающих мероприятиях, финансировании программы энергосбережения, зданиях в программе и т.д.

От пользователей ГИС «Энергоэффективность» поступают вопросы: обязательно ли заполнять эти сведения о программе энергосбережения?

Обязательно ли заполнять сведения о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность»

Наши эксперты сходятся во мнении, что в настоящее время ответственность за невнесение сведений о программе энергосбережения в систему отсутствует. Ответственность предусмотрена за отсутствие в учреждении действующей программы энергосбережения.

Однако рекомендуется внести сведения о программе энергосбережения учреждения в ГИС «Энергоэффективность», тем более, что внесение указанных сведений при наличии качественно разработанной программы энергосбережения не представляет больших трудностей. Также имеются основания полагать, что в дальнейшем контроль надзорных органов за правильным установлением ЦУС и за разработкой и выполнением программ энергосбережения будет усиливаться и станет обязательным заполнение указанных сведений.

Ввод сведений о программе в области энергосбережения и энергоэффективности в ГИС «Энергоэффективность»

Если программа энергосбережения разработана качественно, с учетом всех требований ФЗ РФ № 261-ФЗ, ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, Приказ Минэнерго России от 30.06.2014 № 398, Приказ Минэкономразвития России от 15.07.2020 № 425, то все необходимые данные и таблицы содержатся в программе и заполнение сведений о программе энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность» не составит проблем.

Если же программа энергосбережения разработана без учета этих требований, например, не рассчитан целевой уровень снижения (ЦУС) потребления ресурсов в отношении каждого здания учреждения и каждого вида ресурсов, то очевидно, что заполнить сведения в ГИС «Энергоэффективность» будет крайне затруднительно и потребует от работников учреждения дополнительных усилий, которых можно было бы избежать при разработке программы.

Поэтому закажите программу энергосбережения на 2024-2026 годы (второй 3-летний период) у профессионалов в области энергосбережения.

Актуализация программ энергосбережения на второй 3-летний период на 2024-2026 годы

До 1 июля 2023 года, в соответствии с ПП РФ от 07.10.2019 № 1289, учреждения должны установить целевой уровень снижения потребления ресурсов на второй 3-летний период и актуализировать свою программу энергосбережения на 2024-2026 годы.

Справочно

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Разрабатываем программы с 2013 года. Полное соответствие актуальным требованиям. Расчет в отношении каждого здания учреждения и каждого вида ресурсов. Выдаем готовую программу в бумажном виде с отметками о соответствии исполнителя программы и СРО энергоаудиторов. Программа будет содержать заполненные отчетные формы на последующие годы. Гарантия 3 года. Действующий допуск СРО.

Заказать программу энергосбережения на второй 3-летний период на 2024-2026 годы

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности – ГИС «Энергоэффективность» – предназначена для предоставления физическим лицам, организациям, органам государственной власти и органам местного самоуправления актуальной информации о требованиях законодательства в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности и о ходе реализации его положений. Также там можно найти данные об энергоемкости экономики Российской Федерации (в том числе по отраслям), о потенциале снижения энергоемкости, и наиболее эффективные проекты, реализуемые по данному направлению.

Приложение N 1к приказу Минэкономразвития Россииот «28» октября 2019 г. N 707

Порядокпредставления декларации о потреблении энергетических ресурсов

С изменениями и дополнениями от

15 мая 2020 г., 25 января, 23 сентября 2021 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила представления декларации о потреблении энергетических ресурсов (далее — декларация) в Минэкономразвития России.

2. В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон) обязанность по представлению деклараций возлагается на органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения (далее — субъекты декларирования).

3. Декларация составляется в соответствии с формой (приложение N 2 к приказу) на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования.

Сведения о фактических объемах энергетических ресурсов, используемых субъектом декларирования, указываются за отчетный календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Информация об изменениях

Пункт 4 изменен с 24 октября 2021 г. — Приказ Минэкономразвития России от 23 сентября 2021 г. N 559

См. предыдущую редакцию

4. Декларация, созданная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования и размещается субъектом декларирования в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (далее — ГИС «Энергоэффективность»)не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2019 год осуществляется до 30 июля 2020 года.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2020 год осуществляется с 1 августа по 31 декабря 2021 года.

5. В случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа декларация составляется на бумажном носителе и подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования.

Все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования.

Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации, в срок, указанный в пункте 4 настоящего Порядка.

6. Минэкономразвития России в течение 30 календарных дней со дня размещения декларации субъектом декларирования в ГИС «Энергоэффективность» или со дня поступления декларации (копии декларации) в Минэкономразвития России проверяет данную декларацию (копию декларации) на:

а) соответствие поступившей декларации (копии декларации) форме декларации, утвержденной настоящим приказом;

б) соответствие требованиям настоящего Порядка к формату декларации;

в) соблюдение срока представления декларации (копии декларации), предусмотренного настоящим Порядком;

г) соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).

7. Декларация (копия декларации), размещенная в ГИС «Энергоэффективность» (представленная в Минэкономразвития России) с соблюдением требований пункта 6 настоящего Порядка, считается принятой Минэкономразвития России.

8. В случае если декларация (копия декларации) размещена в ГИС «Энергоэффективность» (представлена в Минэкономразвития России) с нарушением требований, предусмотренных подпунктами «а», «б» и «г» пункта 6 настоящего Порядка, Минэкономразвития России в течение срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, письменно уведомляет субъект декларирования об имеющихся нарушениях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.

9. Субъект декларирования должен устранить допущенные нарушения в течение 15 календарных дней со дня получения письма Минэкономразвития России, направленного в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, и разместить в ГИС «Энергоэффективность» (представить в Минэкономразвития России) скорректированную декларацию (копию декларации) в соответствии с настоящим Порядком.

10. В случае устранения субъектом декларирования нарушений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка в срок, установленный пунктом 9 настоящего Порядка, декларация считается принятой Минэкономразвития России.

11. Непредставление Декларации, представление декларации с нарушением требований настоящего Порядка, представление декларации с несоблюдением требований к форме декларации влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2010 г. N 391 «О порядке создания государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности и условий для ее функционирования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 23, ст. 2851; 2019, N 39, ст. 5441).

Пункт 8 статьи 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2019, N 14, ст. 1457).

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

(в ред. Приказов Минэкономразвития РФ от 15.05.2020 N 287, от 25.01.2021 N 23, от 23.09.2021 N 559)

В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон) обязанность по представлению деклараций возлагается на органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения (далее — субъекты декларирования).

Декларация составляется в соответствии с формой (приложение N 2 к приказу) на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования.

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2019 год осуществляется до 30 июля 2020 года. (в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 15.05.2020 N 287)

Размещение в ГИС «Энергоэффективность» деклараций за отчетный 2020 год осуществляется с 1 августа по 31 декабря 2021 года. (в ред. Приказов Минэкономразвития РФ от 25.01.2021 N 23, от 23.09.2021 N 559)

Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации, в срок, указанный в пункте 4 настоящего Порядка.

соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).

Декларация (копия декларации), размещенная в ГИС «Энергоэффективность» (представленная в Минэкономразвития России) с соблюдением требований пункта 6 настоящего Порядка, считается принятой Минэкономразвития России.

В случае если декларация (копия декларации) размещена в ГИС «Энергоэффективность» (представлена в Минэкономразвития России) с нарушением требований, предусмотренных подпунктами «а», «б» и «г» пункта 6 настоящего Порядка, Минэкономразвития России в течение срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, письменно уведомляет субъект декларирования об имеющихся нарушениях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.

Субъект декларирования должен устранить допущенные нарушения в течение 15 календарных дней со дня получения письма Минэкономразвития России, направленного в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, и разместить в ГИС «Энергоэффективность» (представить в Минэкономразвития России) скорректированную декларацию (копию декларации) в соответствии с настоящим Порядком.

В случае устранения субъектом декларирования нарушений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка в срок, установленный пунктом 9 настоящего Порядка, декларация считается принятой Минэкономразвития России.

Приложение N 2 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707

ДЕКЛАРАЦИЯ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ ЗА 20__ ГОД

Общее количество листов декларации ______

Общие сведения об объеме используемых энергетических ресурсов

Наименование организации ______________________________________________

Место нахождения и адрес организации __________________________________

Адрес для направления корреспонденции ________________________________

Телефон руководителя организации _____________________________________

Код по ОКВЭД _______________

Код по ОКОГУ _______________

Код по ОКТМО _______________

Наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится организация _____________________________________

Среднесписочная численность работников организации на конец отчетного года __________________

Наличие утвержденной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности организации: (есть/нет)

Наличие действующих энергосервисных контрактов в организации: (есть/нет), всего _______________

Сведения об обучении лица, ответственного за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности: (обучен/не обучен)

Сведения об использовании транспортных средств организацией

Наличие собственных транспортных средств у организации: (есть/нет)

Привлечение транспортных средств сторонней организации: (есть/нет)

Топливо (электроэнергия), приобретенное организацией для использования транспортными средствами в отчетном периоде

Наличие собственного источника выработки энергии: (есть/нет)

Вид вырабатываемой энергии

Потребление энергетических ресурсов для выработки энергии в отчетном году

Комбинированная выработка электрической и тепловой энергии: (есть/нет)

Возобновляемые источники энергии: (есть/нет)

Общие сведения о потреблении энергетических ресурсов в отчетном году (за исключением транспортных средств)

Сведения о потреблении воды организацией в отчетном году

Общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией в отчетном году

Лицо, ответственное за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности

Ф.И.О. (последнее при наличии) _____________________________________

адрес электронной почты (при наличии): ______________________________

Реквизиты документа, подтверждающего соответствие сведений о затратах на использованные энергетические ресурсы за отчетный период отчету о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества за аналогичный период, поданного главному распорядителю бюджетных средств

дата ____________ номер документа _______________

Реестр филиалов (представительств) организации (при наличии)

Количество зданий, строений, сооружений организации, всего _______, в том числе

Сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в зданиях, строениях, сооружениях

Наименование здания, строения, сооружения ________________________________________

Место нахождения здания, строения, сооружения _____________________________________

Функциональное назначение здания, строения, сооружения

Многоквартирный жилой дом: (да/нет)

код _______ наименование ____________________________________

Техническое описание здания, строения, сооружения

Общая площадь (кв. м) _______________________

Этажность (количество этажей) ________________

Сведения о лифтах: всего (шт.) _________, в том числе

учетный номер ________________ год установки _______________

Отапливаемая площадь (кв. м) ___________________________

Полезная площадь (кв. м) _______________________________

Внутренний объем (куб. м) _______________________________

Год ввода в эксплуатацию _______________________________

Год проведения последнего капитального ремонта __________

Класс энергетической эффективности ______________________

Подключение к сетям инженерно-технического обеспечения (есть/нет)

Наличие в здании, строении, сооружении собственного источника выработки энергии: (есть/нет)

Сведения об оснащенности системами вентиляции и кондиционирования

Вентиляция принудительная: (есть/нет)

Система кондиционирования воздуха: (есть/нет)

Сведения об оснащенности приборами коммерческого учета

учет электрической энергии (выбрать нужную литеру) _______

не оснащено Б) частично оснащено В) полностью оснащено Г) неприменимо

учет тепловой энергии (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления холодной воды (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления горячей воды (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления газа (выбрать нужную литеру) _______

учет потребления иного ресурса (выбрать нужную литеру) _______

наименование ресурса _______________________________________________

Сведения об энергетической эффективности здания, строения, сооружения

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) внутреннего освещения (выбрать нужную литеру) _____

Оснащение автоматизированными системами управления внутренним освещением (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) наружного освещения (выбрать нужную литеру) _____

Оснащение автоматизированными системами управления наружным освещением (выбрать нужную литеру) ____

Оснащение современными стеклопакетами с повышенным термическим сопротивлением (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение индивидуальным тепловым пунктом (выбрать нужную литеру) _______

не оснащено Б) оснащено Г) неприменимо

Оснащение системой управления отоплением с настройкой параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха (выбрать нужную литеру) ______

оснащено системой управления отоплением с настройкой параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха

оснащено системой управления отоплением без настройки параметров теплоносителя в зависимости от температуры наружного воздуха

не оснащено системой управления отоплением

Применение тепло-, пароизоляционных и других материалов (наружные стены, чердак, крыша, пол и стены подвала), повышающих теплозащиту здания, строения, сооружения (выбрать нужную литеру) ______

не применяются, теплозащита не соответствует нормативам

не применяются, теплозащита соответствует нормативам

Оснащение солнечными коллекторами: (есть/нет)

Оснащение тепловыми насосами: (есть/нет)

Использование возобновляемых источников энергии: (есть/нет)

Использование вторичных энергетических ресурсов: (есть/нет)

Сведения о проведении энергетического обследования: (есть/нет)

дата _______ номер энергетического паспорта ____________

Численность пользователей (работников и посетителей), чел.

проектная _________ фактическая ____________

Сведения о потреблении зданием, строением, сооружением энергетических ресурсов и воды в отчетном году

из них для выработки энергии

Тарифы на оплату энергетических ресурсов и воды

Оплата энергетических ресурсов и воды, потребленных зданием, строением, сооружением в отчетном году

Удельные показатели потребления энергетических ресурсов и воды

Общие сведения об объеме используемых энергетических ресурсов филиалом (представительством)

Наименование филиала (представительства) ___________________________

Порядковый номер филиала (представительства) ______________________

Место нахождения и адрес филиала (представительства) _______________

Телефон руководителя филиала (представительства) __________________

Среднесписочная численность работников филиала (представительства) на конец отчетного года ____

Наличие действующих энергосервисных контрактов в филиале (представительстве):

Сведения об использовании транспортных средств филиалом (представительством)

Наличие собственных транспортных средств у филиала (представительства): (есть/нет)

Топливо (электроэнергия), приобретенное филиалом (представительством) для использования транспортными средствами в отчетном периоде

Сведения о потреблении воды филиалом (представительством) в отчетном году

Общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду филиалом (представительством) в отчетном году

Количество зданий, строений, сооружений в филиале (представительстве), всего __________, в том числе

Сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в зданиях, строениях, сооружениях филиалов (представительств)

Порядковый номер филиала (представительства) _______________________

код ____ наименование ________________________________________________

Этажность (количество этажей) __________________

Сведения о лифтах: всего (шт.) __________, в том числе

учетный номер _________ год установки __________

Год проведения последнего капитального ремонта ___________

Оснащение энергетической эффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) внутреннего освещения (выбрать нужную литеру) ___________

Оснащение автоматизированными системами управления внутренним освещением (выбрать нужную литеру) ___________

Оснащение энергоэффективными (светодиодными) лампами (светильниками на их основе) наружного освещения (выбрать нужную литеру) ______

Оснащение автоматизированными системами управления наружным освещением (выбрать нужную литеру) _____

дата ______ номер энергетического паспорта ______________

Удельные показатели потребления ресурсов и воды

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ И ФОРМЫ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

В соответствии с частью 2 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5711; 2018, N 30, ст. 4556) и подпунктом 5.2.28(58)-2 Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 24, ст. 2876; 2019, N 23, ст. 2941), приказываю:

Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов (приложение N 1);

форму декларации о потреблении энергетических ресурсов (приложение N 2).

Министр М.С. ОРЕШКИН

Приложение N 1 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707

Декларации:

1. Кто должен заполнять Декларации в ГИС Энергоэффективность по закону?
Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Статья 16. Декларирование потребления энергетических ресурсов
1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.

2. Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.

3. Прежде чем приступать к регистрации в системе:
1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица.
2. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
3. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.

---

Что делать если у нас электронная подпись физического лица? Что делать если отсутствует квалифицированная электронная подпись с ИНН нашей организации?
Для регистрации и для дальнейшей работы в ГИС «Энергоэффективность» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись вашей организации. В целях получения квалифицированной электронной подписи с ИНН вашей организации обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Актуальный реестр удостоверяющих центров Вы можете посмотреть на портале Минцифры России: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

---

4. Как зарегистрироваться в системе?
Выполнить пункт №3. После чего посмотреть интерактивное обучение по регистрации в ГИС Энергоэффективность, которое доступно выше: Видеоурок № 1 Регистрация в системе (или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы).

5. Не приходит ссылка на почту для подтверждения регистрации. Что делать?
Письмо со ссылкой на подтверждение регистрации приходит через некоторое время, обычно не дольше 15-ти минут.
— Если после 15-ти минут ссылка не пришла, обязательно проверьте письмо в папке «Спам» в почте.
— Если в спам письмо так же не пришло, то приготовьте ИНН вашей организации, под которой вы регистрировались и обратитесь в техподдержку:
Вы можете написать письмо на support@gisee.ru с просьбой активировать аккаунт, обязательно указав ИНН организации и ваш логин.
Вы можете позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 511-33-89, продиктовать ИНН организации и ваш логин.
Сотрудник техподдержки активирует вручную вашу учетную запись. В этом случае, если письмо со ссылкой придет позже, его можно проигнорировать.

Что делать если при вводе данных на странице авторизации всплывает сообщение «Аккаунт заблокирован из-за неактивности»?
Необходимо позвонить в техподдержку по номеру 8 (800) 511-33-89, сообщить ИНН организации и ФИО заблокированного пользователя.

6. Как заполнить декларацию о потреблении энергетических ресурсов и воды?
Декларация о потреблении энергетических ресурсов и воды заполняется в личном кабинете пользователя ГИС «Энергоэффективность». Выполнить пункт №3. Посмотреть интерактивное обучение заполнению декларации в ГИС ЭЭ можно выше: Видеоуроки № 2 и № 3 или на портале ГИС ЭЭ в разделе Обучающие материалы. 

7. Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника.
Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».

8. Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?
Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.

9. Не могу заполнить Сводную информацию в декларации, что делать?
Часть разделов вкладки «Сводная информация» заполняется автоматически. Это разделы:
— о наличии собственного источника выработки энергии и сведений о нем и потреблении ресурсов для выработки энергии;
— общие сведения о потреблении энергетических ресурсов (за исключением транспортных средств);
— сведения о потреблении воды;
— общие сведения об уплате за энергетические ресурсы и воду организацией.
У пользователя нет возможности их редактировать.
Важно! Информация и данные в этих разделах появляется автоматически, если заполнены сведения отдельно по каждому зданию организации.

10. Как подписать декларацию электронной подписью?
В момент подписания декларации для отправки на согласование в Министерство экономического развития Российской Федерации контролируется совпадение ИНН организации в электронной подписи и ИНН в карточке организации.
Подписание декларации доступно только в статусе «Заполнено».
Если статус декларации «Заполняется организацией» нажмите кнопку «Проверить» и откройте файл с замечаниями. Исправьте их.
— Повторно нажмите на кнопку «Проверить», пока не будет статус «Замечаний и предложений нет» у всех позиций.
— После исправления всех замечаний, статус должен установиться «Заполнено», кнопка «Подписать» должна отобразиться.

11. Протокол проверки содержит нечитаемые символы.
Открывать Протоколы проверки рекомендуется приложением «Блокнот», если у вас OS Windows не выше 8-ой версии. Кодировка Windows-1251. Если проблема не устранилась или у вас OS Windows 10 или иная операционная система, рекомендуется скачать и установить любой бесплатный текстовый редактор, подходящий для вашей операционной системы и открыть через него. Например, Sublime Text или Notepad ++. После установки нового текстового редактора, необходимо заново скачать протокол проверки и отрыть через него.

12. Ошибка: Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра.
При выборе подписи в веб-интерфейсе появляется ошибка: 
«Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра. Код: [0x800b010a]. Не удалось построить цепочку для сертификата, на ключе которого подписано сообщение».
Возможные причины возникновения ошибки:
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен корневой сертификат издателя для сертификата подписанта.
— В хранилище сертификатов локального компьютера не установлен промежуточный сертификат издателя для сертификата подписанта.
Рекомендуемое решение:
Установить корневой и промежуточный сертификаты издателя в указанные ранее хранилища, а затем перезапустить компьютер
В этом случае, следует обратиться к системному администратору.
Если вы хотите самостоятельно исправить проблему — воспользуйтесь инструкцией на сайте поставщика Электронной подписи. Искать необходимо по словам: установить корневой сертификат, установить промежуточный сертификат.

13. Как заполнить декларацию, если учреждение занимает только помещение или часть здания?
В ГИС ЭЭ при внесении информации по зданию необходимо выбрать вид собственности «Помещение/часть здания». Это условный вид собственности, декларация при этом заполняется частично. Декларация создается в Системе, но в паспорте здания с видом собственности «Помещение/часть здания» заполнение информации о потреблении не будет требоваться.

---

Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:

• помещения числятся на балансе учреждения (в оперативном управлении)
• есть отдельные узлы ввода и приборы учета
• могут выполняться мероприятия по энергосбережению

То в общих сведениях по зданию в графе «Вид собственности» необходимо выбирать «Здание в оперативном управлении» и заполнять декларацию в полном объеме. 

Если учреждение занимает часть помещения на основании договора аренды и возмещает затраты пропорционально занимаемой площади, то какой вид собственности выбирать «На правах аренды» или «Помещение/часть здания»?
Рекомендуется указывать «На правах аренды» и вносить всю информацию. Потому что имеется информация об объемах потребления и затратах на энергоресурсы.

В каких случаях выбирать «Помещение/часть здания» и заполнять минимальную декларацию?
Вид собственности «Помещение/часть здания» указывается в том случае, когда:

• учреждение занимает кабинет, либо несколько кабинетов;
• нет отдельных приборов учета;
• нет информации о потреблении ресурсов;
• нельзя вычислить стоимость энергоресурсов.

---

14. Заполнили декларацию, но нет кнопки подписать.
Если не появилась кнопка «Подписать», это означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать, какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой,
в карточке декларации нажмите кнопку «проверить». В протоколе проверки указаны ошибки. После исправления ошибок статус декларации меняется на «заполнено» и в декларации появится кнопка «подписать» рядом с кнопкой «проверить».

15. Означает ли нажатие кнопки «Подписать», что декларация направлена в Министерство экономического развития Российской Федерации?
Да, все верно. После нажатия кнопки «Подписать», если декларация в статусе «Подписано ЭП», это означает, что:
— Декларация соответствует требованиям законодательства и сдана, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России;
— Минэкономразвития России имеет доступ на просмотр декларации для последующего анализа указанной в ней информации. Срок проверки — в течение 30 календарных дней со дня поступления.

16. Как отредактировать декларацию после подписания электронной подписью?
После подписания декларация недоступна для редактирования. Чтобы отклонить подписанную декларацию обратитесь в службу технической поддержки ГИС «Энергоэффективность» с указанием года декларации и ИНН вашей организации.

17. Значения статусов декларации
Статус «Заполняется организацией» означает, что не все обязательные поля заполнены или заполнены с ошибкой. Чтобы узнать какие поля не заполнены или заполнены с ошибкой, в карточке декларации нажмите кнопку «Проверить». В протоколе проверки указаны ошибки.
Статус «Заполнено» означает, что все обязательные пункты в декларации заполнены, в протоколе проверки ошибок нет.
Статус «Подписана ЭП» означает, что декларация отправлена на согласование в Минэкономразвития, при этом не требуется получение подтверждения от Минэкономразвития России.
Статус «Принято» означает, что декларация проверена Минэкономразвития и утверждена.
Статус «Отклонено» означает, что при проверке в Минэкономразвития выявлены ошибки в заполнении. Нажмите в декларации на вкладку «Лист согласования» в столбце «Комментарий» указывается причина отклонения.

18. Какие роли есть в ГИС ЭЭ?
В данный момент в системе для пользователей доступны три роли:
Руководитель — назначается автоматически первому пользователю при регистрации по ЭЦП. Имеет право:
— просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению;
— подписывать декларации ЭЦП (функциональность на время тестирования отключена);
— добавлять других пользователей с ролями Декларант и Аналитик.
Декларант — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать и редактировать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.
Аналитик — назначается пользователем с ролью Руководитель. Имеет право просматривать информацию по своему учреждению, декларации по своему учреждению.

19. Могут ли ГРБС в системе просматривать декларации подведомственных учреждений?
Да, для ГРБС в системе есть возможность посмотреть список подведомственных учреждений (которые указали верно своего ГРБС в карточке учреждения) и их декларации.
Для этого необходимо:
1. Залогиниться
2. В левом меню нажать на кнопку «Организации»
3. Нажать на стрелочку перед наименованием своего учреждения в таблице, развернется список подведомственных учреждений
4. Двойным кликом нажать на наименование нужного учреждения, откроется карточка учреждения
5. На вкладке «Декларации» выбрать необходимую и двойным кликом открыть.

20. Как добавить филиал?
Чтобы добавить филиал в карточке организации, необходимо, чтобы КПП филиала отличался от КПП головной организации. В карточке организации нажмите на вкладку «филиалы» кнопку «создать новый филиал». В случае, если КПП филиала совпадает с КПП головной организации необходимо под вкладкой «здания организации» добавить здания филиалов.
Для добавления зданий нажмите на значок «организации» в левом верхнем углу — двойным кликом мыши откройте карточку вашей организации нажмите вкладку «здания организации» — кнопку «+добавить».

21. Как изменить данные учетной записи Руководителя?
Для редактирования учетной записи нажмите на вкладку «Организации», выберите свою организацию кликнув по наименованию двойным щелчком мыши, далее на вкладке «Сотрудники» откройте нужную вам учетную запись двойным щелчком мыши по ней, откроется карточка учетной записи (если кнопки «Редактировать» нет, то вам нужно уменьшить масштаб сайта).
Зарегистрировать нового пользователя с ролью «Руководитель» можно через заявку в техподдержку.

---

ЦУС:

1. Где взять методику для расчета целевого уровня снижения в сопоставимых условиях суммарного объема потребляемых энергетических ресурсов и воды?
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать выше, по ссылке «Информационные материалы Минэкономразвития России» или на сайте Минэкономразвития России.

2. Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?
Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.

3. Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?
В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

1. Общие положения

1.1. Декларации представляются субъектами декларирования согласно Приложению N 1 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707 «Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов» (далее — порядок представления), а также в виде таблиц Excel, которые по окончании заполнения преобразуются в PDF формат и подписываются электронной подписью. Отправка таблиц в формате Excel Минэкономразвития России необходима для: проверки на соответствие поступившей декларации форме, утвержденной в Приложении N 2 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707; проверки на соответствие требованиям порядка представления деклараций; проверки соблюдения срока представления деклараций; анализа, обработки и систематизации информации.

1.1.1. В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств) в декларации должны быть представлены сведения с учетом филиалов (представительств) (заполняется в соответствующей форме декларации).

1.1.2. В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств), по решению головной организации, декларации в отношении головной организации и в отношении каждого филиала (представительства) могут заполняться ответственными лицами головной организации и соответствующих филиалов (представительств) самостоятельно. При этом сведения, указанные в декларациях филиалов (представительств) субъекта декларирования, должны быть проверены и подтверждены головной организацией субъекта декларирования. При самостоятельном заполнении деклараций филиалами (представительствами) в ГИС «Энергоэффективность» фактом подтверждения сведений, указанных в декларациях филиалов (представительств), в таких случаях будет являться соответствующее действие головной организации в ГИС «Энергоэффективность».

1.2. Декларация состоит из двух частей:

раздел, содержащий общие сведения об объеме используемых субъектом декларирования энергетических ресурсов и воды (далее — общий раздел);

раздел, содержащий сведения в отношении зданий, строений и сооружений, в которых размещается организация: об объеме используемых энергетических ресурсов и об энергетической эффективности указанных зданий, строений и сооружений (далее — раздел по зданиям).

1.3. При заполнении декларации в нее подлежат включению следующие данные и информация:

общие сведения об организации, общие сведения о каждом здании, строении, сооружении, о состоянии их энергетической эффективности;

сведения о потреблении энергетических ресурсов и воды.

1.4. Потребляемые энергетические ресурсы для целей декларирования — это те энергетические ресурсы и вода, оплату которых производит субъект декларирования в течение отчетного периода.

Начало декларирования сведений о потреблении какого-либо энергетического ресурса или воды накладывает обязанность по ежегодному предоставлению сведений о его потреблении вплоть до окончания его потребления организацией в силу прекращения соответствующего вида деятельности либо замещения данного вида ресурса иным.

Если организация начинает потреблять новый ресурс, ранее не используемый, то сведения о его потреблении добавляются в декларацию за отчетный период, в котором он был впервые использован.

1.5. Раздел по зданиям заполняется только для зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организаций есть право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности (возможность воздействовать на уровень потребления энергетических ресурсов). В противном случае заполнение раздела по зданиям не требуется.

1.6. Отдельно субъектом декларирования заполняются сведения о транспортном обслуживании организации: наличие собственного транспорта и использование транспорта сторонних организаций (аренда, оказание транспортных услуг, лизинг и т.д.). Если транспортные средства принадлежат субъекту декларирования, но фактически им не используются, то потребленное топливо такими транспортными средствами не подлежит учету для целей декларирования.

1.7. В случае отсутствия у субъекта декларирования каких-либо сведений в соответствующих полях декларации проставляются прочерки: «-«. Оставление пустых полей не допускается. За исключением ячеек, помеченных серым цветом. В них содержатся выпадающие списки, из которых нужно выбирать искомое значение. Повторяющиеся сведения указываются в полном объеме во всех полях, содержащих указание на внесение таких сведений.

1.8. Информация и сведения, вносимые субъектом декларирования в декларацию, должны полностью соответствовать уставным, учредительным, проектным, регистрационным документам, документам налогового учета субъекта декларирования, а также иным официальным документам, на основании которых данные сведения (информация) вносятся.

1.9. Данные об оплате потребленных энергетических ресурсов за отчетный год должны соответствовать счетам, выставленным ресурсоснабжающими организациями, либо значениям соответствующих показателей отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества за аналогичный период, составленного в соответствии с приказом Минфина России от 30 сентября 2010 г. N 114 «Об общих требованиях к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества» (зарегистрирован в Минюсте России 22 ноября 2010 г., регистрационный N 19015).

1.10. В декларации указываются сведения об отчете о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств.

1.11. Числовые значения показателей должны указываться с точностью до 2 знаков после запятой.

1.12. Структура каждого листа декларации должна оставаться без изменений, запрещается удалять исходные ячейки (пустые и с выпадающим списком). Допускается добавлять новые строки (виды топлива, заполнение зданий и т.д.), удалять исходные строки листа — запрещено.

1.13. Добавление в декларации листов, содержащих информацию по зданиям и филиалам, осуществляется путем копирования существующего листа с требуемой формой и содержанием. Листы зданий головной организации обозначаются строго в соответствии — ГО, З1; ГО, З2; ГО, З3 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ГО, ЗN»). Листы обобщающей информации по филиалу каждого отдельного филиала обозначать строго в соответствии — ФилиалI, ФилиалII и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ФилиалN»). При наличии у филиалов нескольких зданий каждое здание филиала обозначается строго как: ФI, З1; ФI, З2 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ФN, ЗN»). Сокращения обозначаются первой заглавной буквой соответственно, а порядковый номер ставится вместо символа N. Для организаций без филиалов, но с несколькими зданиями здания обозначаются строго как — З1, З2 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ЗN»).

1.14. Поля, содержащие реквизиты субъекта декларирования, заполняются на основании и в соответствии с учредительными документами и документами налогового учета.

1.15. Перед заполнением декларации рекомендуется ознакомиться с примерами.

1.16. Для организаций без филиалов: лист «Общий раздел» — должен содержать суммарные сведения со всех зданий головной организации; лист «ЗN» — содержит сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого отдельного здания, строения, сооружения головной организации.

1.17. Для организаций с филиалами: лист «Общий раздел» — должен содержать суммарные сведения со всех зданий головной организации (листы «ГО, ЗN») и сведения, собранные в листах «ФилиалN»; лист «ГО, ЗN» — содержит сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого отдельного здания, строения, сооружения головной организации; лист «ФилиалN» — должен содержать суммарные сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого здания филиала (представительства) (листы «ФN, ЗN»); лист «ФN, ЗN» — должен содержать сведения об объеме используемых энергетических ресурсов каждого отдельного здания, строения, сооружения филиала (представительства).

1.18. Документ (файл декларации) следует наименовать по следующему порядку: 1_Тульская_Новомосковск_МОУ_НСОШ, т.е. пишется номер (1 — для деклараций без филиалов, 2 — для деклараций с филиалами) название субъекта, город, название организации.

I. Для организаций, не имеющих в своем составе

филиалов (представительств)

2. Заполнение общего раздела

2.1. В поле 1 декларации указываются реквизиты организации.

2.2. В поле 2 декларации указывается наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится организация.

2.3. В поле 3 декларации указывается среднесписочная численность работников организации на конец отчетного года.

2.4. В поле 4 декларации указываются сведения о наличии в организации утвержденной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в соответствии с требованиями нормативной правовой базы.

2.5. В поле 5 декларации указываются сведения о наличии действующих энергосервисных контрактов в организации, направленных на снижение потребления энергетических ресурсов, и их количество.

2.6. В поле 6 декларации указываются сведения о прохождении лицом, ответственным за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, обучения (повышения квалификации), направленного на повышение его знаний и умений в сфере энергосбережения и повышения энергоэффективности.

2.7. В поле 7 указываются сведения об использовании транспортных средств организацией. В поле 7.1 декларации под собственным транспортом понимаются транспортные средства (легковые, грузовые, специальная техника), потребляющие моторное (дизельное и иное) топливо, которыми владеет субъект декларирования на праве собственности. Арендованный транспорт, транспорт, предоставленный сторонними организациями в пользование, учитывается в поле 7.2.

В поле 7.3 указываются сведения об объемах приобретенного организацией топлива (электроэнергии) для целей собственного транспортного обслуживания (потребленного собственным транспортом, а также приобретенное организацией самостоятельно для целей потребления транспортом, указанным в поле 7.2). Совокупные значения объема потребления топлива транспортными средствами определяются на основании информации, указанной в платежных документах поставщиков топлива, кассовых чеках автозаправочных и автогазозаправочных станций, топливных картах (при наличии), отчетных документах организаций, предоставляющих транспорт в пользование субъекту декларирования.

В случае использования субъектом декларирования электрифицированного транспорта подлежит декларированию также объем электрической энергии, затраченный на зарядку данного транспорта на внешних по отношению к организации зарядочных станциях. Электрическая энергия, затраченная на зарядку электрифицированного транспорта на зарядочных станциях внутри электрической сети организации, учитывается в составе суммарного расхода электрической энергии организацией в составе поля 9.

При использовании топлива, отсутствующего среди видов топлива, указанного в поле 7.3, субъекту декларирования необходимо его указать вместо строки «иное топливо» (или добавить строку в таблицу, если иного топлива больше одного вида), указать наименование топлива, указать фактическую единицу измерения.

2.8. К собственным источникам выработки энергии, указываемым в поле 8 декларации, относятся: электрические, газовые, жидко- и твердотопливные котлы, бойлеры и подогреватели, теплофикационные установки паровых турбин, установки-утилизаторы без прямого потребления топлива, электростанции, использующие ископаемое топливо, возобновляемые источники энергии (ветроустановки, солнечные панели, установки на биогазе и т.д.) и т.д.

Энергетические ресурсы, произведенные с помощью собственных источников энергии, не учитываются при расчете общего объема потребления соответствующих видов ресурсов организацией, чтобы исключить двойной учет ресурсов в энергетическом балансе организации. Таким же принципом необходимо руководствоваться в отношении электрической энергии, произведенной с помощью возобновляемых источников энергии, и тепловой энергии (горячей воды), произведенной с помощью солнечных коллекторов, т.е. не учитывать в качестве потребленного ресурса электрическую энергию или тепловую энергию, произведенную из возобновляемых источников энергии.

К установкам комбинированной выработки электрической и тепловой энергии для целей заполнения декларации относятся объекты по производству электрической энергии на тепловом потреблении паровыми турбинами электростанций, а также производство тепловой энергии в котлах-утилизаторах газовых турбин и газопоршневых (дизель-генераторных) установок.

При использовании для производства энергетического ресурса топлива, не указанного в поле 8.2, субъекту декларирования необходимо заменить строку «иное топливо» (или добавить строку в таблицу, если иного вида ресурса более одного), указать наименование ресурса, указать фактическую единицу измерения. Данное требование распространяется на все поля, где присутствует в качестве энергетического ресурса название «иное топливо» и имеется необходимость его конкретизации.

В поле 9 указываются сведения об общем объеме потребления энергетических ресурсов организацией без учета топлива, потребленного транспортом в соответствии с условиями, изложенными в пункте 2.7 настоящей инструкции.

Совокупные значения объемов потребления энергетических ресурсов и воды, а также затраты на их потребление в полях 9, 10 и 11 декларации должны соответствовать алгебраической сумме соответствующих значений объемов и затрат, указанных в разделах по зданиям.

Определять совокупные значения объемов потребления энергетических ресурсов и воды допускается (но не ограничивается) следующими способами:

— на основании информации из автоматизированных систем учета потребления энергетических ресурсов и воды;

— на основании информации, указанной в счетах ресурсоснабжающих организаций;

— на основании информации из личных кабинетов клиентов ресурсоснабжающих организаций;

— на основании показаний приборов учета потребления энергетических ресурсов и воды (для этого необходимо зафиксировать показания приборов учета на начало отчетного периода и на его конец);

— на основании удельных нормативов потребления энергетических ресурсов и воды, установленных для данной организации в нормативно-технической документации;

— на основании нормативных характеристик используемого оборудования, потребляющего и/или производящего энергетические ресурсы и воду, установленных проектной документацией либо документацией заводов-изготовителей.

В правой части поля 9 декларации указывается потребление энергетических ресурсов в тоннах условного топлива. Перевод объема потребленных ресурсов из натуральных единиц в условное топливо производится следующим образом:

— в случае, если известно значение низшей теплоты сгорания используемого топлива, перевод осуществляется по следующей формуле:

— расход используемого топлива в тоннах условного топлива (т у.т.);

— расход используемого топлива в натуральных единицах;

— низшая теплота сгорания используемого топлива, ккал/кг (ккал/куб. м);

— низшая теплота сгорания условного топлива (7000 ккал/кг (ккал/куб. м));

— в случае, если значение низшей теплоты сгорания используемого топлива неизвестно, то перевод осуществляется умножением на коэффициент пересчета в условное топливо по таблице статьи 2 постановления Российского агентства по статистике N 46 «Об утверждении методических положений по расчету топливно-энергетического баланса Российской Федерации в соответствии с международной практикой» от 23 июня 1999 г.:

	Единицы измерения	Коэффициенты пересчета в условное топливо по угольному эквиваленту
Уголь каменный	тонн	0,768
Уголь бурый	тонн	0,467
Сланцы горючие	тонн	0,3
Торф топливный	тонн	0,34
Дрова для отопления	м3 (плотн.)	0,266
Нефть, включая газовый конденсат	тонн	1,43
Газ горючий природный (естественный)	Тыс. м3	1,154
Кокс металлургический	тонн	0,99
Брикеты угольные	тонн	0,605
Брикеты и п/брикеты торфяные	тонн	0,6
Мазут топочный	тонн	1,37
Мазут флотский	тонн	1,43
Топливо печное бытовое	тонн	1,45
Керосин для технических целей	тонн	1,47
Керосин осветительный	тонн	1,47
Газ горючий искусственный коксовый	Тыс. м3	0,57
Газ нефтеперерабатывающих предприятий сухой	Тыс. м3	1,5
Газ сжиженный	Тыс. м3	1,57
Топливо дизельное	тонн	1,45
Топливо моторное	тонн	1,43
Бензин автомобильный	тонн	1,49
Бензин авиационный	тонн	1,49
Топливо для реактивных двигателей	тонн	1,47
Нефтебитум	тонн	1,35
Газ горючий искусственный доменный	Тыс. м3	0,43
Электроэнергия	Тыс. кВт*ч	0,3445
Теплоэнергия	Гкал	0,1486
Гидроэнергия	Тыс. кВт*ч	0,3445
Атомная энергия	Тыс. кВт*ч	0,3445

Коэффициенты перевода некоторых видов жидкого топлива из массовых величин (т) в объемные (м³)

Наименование	Коэффициент перевода <*>	Наименование	Коэффициент перевода <*>
Мазут топочный	1,062	Газ сжиженный	1,915
Нефть	1,067	Топливо дизельное	1,325
Бензин	1,325	Керосин	1,250

———————————

<*> Например, 1 тонна топочного мазута — это 1,062 м³.

2.9. В поле 10 указываются сведения о потреблении воды организацией в отчетном периоде.

Для декларирования потребления горячей воды указываются значения показателей в соответствии с применяемым тарифом. В неиспользуемых ячейках должны быть проставлены прочерки «-«.

При потреблении воды субъектом декларирования, полученной из собственных водозаборных сооружений (из подземных либо поверхностных источников), объем такой воды должен учитываться при расчете общего объема потребления воды, при этом затраты на нее необходимо учитывать в составе общих затрат на электроэнергию субъекта декларирования (либо иного энергетического ресурса, с помощью которого осуществляется подача такой воды для потребления).

В случае, если организация осуществляет повторное использование воды (использует воду, очищенную на специальных установках после первого собственного использования), то такая вода не учитывается для целей декларирования, т.е. объем потребления повторно использованной воды не добавляется к объему воды, из которой она была произведена.

В поле 11 декларации указываются совокупные затраты в рублях на оплату потребленных энергетических ресурсов и воды организацией, в том числе топлива, использованного транспортом. Допускается суммировать затраты на одни и те же потребленные энергетические ресурсы и воду вне зависимости от направления их использования.

2.10. В поле 12 декларации указываются сведения об ответственном лице за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

2.11. В поле 13 декларации указываются реквизиты отчета организации о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств. При наличии нескольких подтверждающих документов строка с реквизитами документа должна быть скопирована требуемое количество раз.

2.12. В поле 15 декларации указываются все здания, строения, сооружения организации, которые потребляют энергетические ресурсы. Для зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организации отсутствует право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности (возможность воздействовать на уровень потребления энергетических ресурсов), в строке «наименование» делается надпись следующего содержания: «раздел по зданиям не заполняется». При количестве зданий свыше двух — добавлять новые строчки для каждого здания отдельно.

2.13. Таблицы 14 и 16 для организаций, не имеющих филиалов, — не заполняются.

3. Заполнение раздела по зданиям

3.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в таблице 15 общего раздела, заполняется отдельный раздел декларации по зданиям (путем копирования листа шаблона «ЗN»). Наименование здания, строения, сооружения в поле 1 должно совпадать с информацией, указанной в поле 15 общего раздела.

3.2. В поле 2 указывается адрес фактического местонахождения здания, строения, сооружения.

3.3. В поле 3 указывается функциональное назначение здания, строения, сооружения.

В поле 3.1 указывается принадлежность здания, строения, сооружения к жилищному сектору (многоквартирный жилой дом).

В случае, если здание, строение, сооружение не относится к жилому сектору, то в поле 3.2 указывается функционально-типологическая группа данного здания, строения, сооружения в соответствии с Перечнем основных функционально-типологических групп зданий и сооружений и помещений общественного назначения, приведенном в своде правил «СП 118.13330.2012*. Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009», утвержденном приказом Минрегиона России от 29 декабря 2011 г. N 635/10 (отдельно буквенно-цифровой код, отдельно наименование, например, «А3.6», «Сооружения, здания и помещения санитарно-бытового назначения»). Выбирается в ячейке из выпадающего списка.

3.4. При заполнении поля 4 указываются значения показателей, содержащиеся в официальных документах о здании, строении, сооружении, выданных уполномоченным органом власти (местного самоуправления) или уполномоченной организацией (паспорт объекта, проектная документация, заключение о соответствии и т.д.).

В случае если в здании, строении, сооружении эксплуатируется более одного лифта, то соответствующая строка, содержащая учетный номер лифта и год его ввода в эксплуатацию, копируется требуемое количество раз.

Класс энергоэффективности здания, строения, сооружения указывается в случае его наличия.

3.5. В поле 5 указываются сведения о подключении здания, строения, сооружения к сетям инженерно-технического обеспечения энергетическими ресурсами и водой.

Указание в полях 5.1, 5.2, 5.3 в строке «центральное» и одновременно в строке «автономное» значений «нет» будет означать, что данный вид ресурса в данном здании, строении, сооружении не потребляется.

Указание в поле 5.4 в строке «холодная» либо в строке «горячая» значения «нет» будет означать, что холодная либо горячая вода в данном здании, строении, сооружении не потребляется.

3.6. Заполнение поля 6 производится аналогично разъяснениям, изложенным в пункте 2.8 настоящей инструкции.

3.7. В поле 7 указываются сведения об оснащенности здания, строения, сооружения системами принудительной вентиляции и кондиционирования воздуха. При наличии таких систем субъект декларирования обозначает возможность повышенного потребления энергетических ресурсов по сравнению с аналогичным зданием, строением, сооружением, не оборудованным такими системами.

Под принудительной вентиляцией следует понимать приточную, вытяжную, приточно-вытяжную вентиляцию, движения потока воздуха в которой осуществляется с помощью специально установленных потребляющих энергетические ресурсы механизмов (вентиляторов, нагнетателей, воздуходувок и т.д.).

3.8. Сведения, указываемые в поле 8, характеризуют здание, строение, сооружение с точки зрения оснащенности коммерческими приборами учета потребляемых энергетических ресурсов и воды, по которым осуществляются расчеты с ресурсоснабжающими организациями. При этом частичное оснащение может означать оснащенность коммерческими приборами учета не всего количества вводов потребляемых ресурсов в здании, строении, сооружении. При наличии приборов коммерческого учета иных ресурсов в соответствующем поле указывается наименование ресурса. В случае если иных ресурсов несколько, то соответствующие строки дублируются необходимое количество раз. Вариант «неприменимо» необходимо выбирать в случае, если указанный энергетический ресурс не потребляется в соответствующем здании, строении, сооружении.

3.9. Сведения, указываемые в поле 9, характеризуют энергоэффективность описываемого здания, строения, в соответствии с уровнем реализации в нем типовых, наиболее эффективных мероприятий по энергосбережению, информация о которых содержится в приказе Минстроя России от 15 февраля 2017 г. N 98/пр «Об утверждении примерных форм перечня мероприятий, проведение которых в большей степени способствует энергосбережению и повышению эффективности использования энергетических ресурсов в многоквартирном доме», а также в приказе Минэкономразвития России от 17 февраля 2010 г. N 61 «Об утверждении примерного перечня мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, который может быть использован в целях разработки региональных, муниципальных программ в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности».

Вариант «неприменимо» необходимо выбирать в случае, если применение указанной энергоэффективной технологии невозможно в здании, строении, сооружении по причине отсутствия потребления соответствующего энергетического ресурса либо в связи с технологическими особенностями, приводящими к нецелесообразности применения такой технологии.

При заполнении поля 9.8 для определения соответствия теплозащиты здания, строения, сооружения требованиям нормативов для целей настоящей декларации требуется использовать следующий алгоритм.

Для определения соответствия теплозащиты здания, строения, сооружения требованиям нормативов необходимо сравнить расчетное фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию за отчетный период с удельной характеристикой расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию, приведенной в Приложениях 1 и 2 к Приказу Минстроя России от 17 ноября 2017 г. N 1550/пр «Об утверждении требований энергетической эффективности зданий, строений, сооружений» в зависимости от типа здания, строения, сооружения.

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий, Приложение 1:

Площадь здания, м2	Этажность зданий
1	2	3	4
50	0,579	—	—	—
100	0,517	0,558	—	—
150	0,455	0,496	0,538	—
250	0,414	0,434	0,455	0,476
400	0,372	0,372	0,393	0,414
600	0,359	0,359	0,359	0,372
1000 и более	0,336	0,336	0,336	0,336

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий () указана в Вт/(м³°C).

Не распространяется на объекты индивидуального жилищного строительства (отдельно стоящие и предназначенные для проживания одной семьи жилые дома с количеством этажей не более чем три), дачные дома, садовые дома.

При промежуточных значениях отапливаемой площади здания в интервале 50 — 1000 м² значения удельной характеристики расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию определяются по линейной интерполяции.

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию Приложение 2

Типы зданий	Этажность зданий
1	2	3	4, 5	6, 7	8, 9	10, 11	12 и выше
1 Многоквартирные дома (на этапах проектирования, строительства, сдачи в эксплуатацию), здания гостиниц, общежитий	0,455	0,414	0,372	0,359	0,336	0,319	0,301	0,290
2 Общественные здания, кроме перечисленных в строках 3 — 6	0,487	0,440	0,417	0,371	0,359	0,342	0,324	0,311
3 Здания медицинских организаций, домов-интернатов	0,394	0,382	0,371	0,359	0,348	0,336	0,324	0,311
4 Здания образовательных организаций	0,521	0,521	0,521	—	—	—	—	—
5 Здания сервисного обслуживания культурно-досуговой деятельности, складов	0,266	0,255	0,243	0,232	0,232	—
6 Здания административного назначения	0,417	0,394	0,382	0,313	0,278	0,255	0,232	0,232

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий () указана в Вт/(м³°C).

Фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию за отчетный период рассчитывается по следующей формуле:

где: — фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию;

0,024 — коэффициент, учитывающий перевод единиц измерения «кВт·ч» в «Вт», а также «сут» в «час»;

Q_год — фактическое значение потребленной тепловой энергии за отчетный период на отопление и вентиляцию, (кВт·ч). Если при расчете исходные данные по отоплению в Гкал, то необходимо перед подстановкой в формулу произвести перевод в кВт·ч. Пример: фактическое потребление тепловой энергии за отчетный период на отопление и вентиляцию составило 46 Гкал за год. Перевод из Гкал в кВт·ч: 46 · 1163 = 53 498 кВт·ч — это значение подставляется в числитель формулы ;

V_отапл — отапливаемый объем здания, строения, сооружения — объем, ограниченный внутренними поверхностями наружных ограждений здания — стен, покрытий (чердачных перекрытий), перекрытий пола первого этажа или пола подвала при отапливаемом подвале;

ГСОП — градусосутки отопительного периода. ГСОП определяется по формуле:

ГСОП = (t_в — t_от) · z_{от. пер}, [°C];

где: t_в — средняя фактическая температура внутреннего воздуха в помещении за отопительный период (°C).

Для жилых помещений t_в принимается в соответствии с пунктом 15 приложения 1 к Правилам предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354.

Для нежилых помещений t_в принимается исходя из следующих возможных вариантов:

— если у организации имеется система наблюдений за температурой внутреннего воздуха в помещении в отопительный период, то значение t_в принимается по данным такой системы;

— по нижеприведенной таблице (информация в таблице может использоваться только для целей настоящей декларации):

Вид активности пользователей помещения	Примеры нежилых помещений	tв, °C
Пользователь находится преимущественно в состоянии покоя и отдыха	Лечебно-оздоровительные учреждения (больницы, санатории, гостиницы, дома отдыха, профилактории, отели, диспансеры, родильные дома, дома престарелых, интернаты и т.п.); Детские учреждения (детский сад, ясли и т.п.)	20 — 21
Пользователь занят умственным трудом, преимущественно сидя (незначительное физическое напряжение)	Административные учреждения (офисы) Учебные учреждения (детские дошкольные учреждения, развивающие центры, школы всех типов, профессионально-технические училища, средние и высшие учебные заведения и т.п.)	19 — 21
Пользователь находится преимущественно в положении сидя без уличной одежды в местах массового пребывания людей	Культурно-просветительные учреждения (театры, дома культуры, библиотеки, кинотеатры, цирки, музеи, центры досуга и т.п.) Учреждения общественного питания (столовые, рестораны, кафе и т.д.)	20 — 21
Пользователь находится в положении стоя преимущественно без уличной одежды в местах массового пребывания людей	Учреждения торговли (торгово-развлекательные центры, магазины, крытые рынки и т.п.) Государственные учреждения, оказывающие государственные услуги, общественные и социальные учреждения и т.п.	18 — 20
Пользователь занят подвижными видами спорта	Спортивные учреждения (спортивные и гимнастические залы, крытые стадионы, бассейны для плавания, оздоровительные комплексы и т.п.)	17 — 19
Пользователь находится временно в положении стоя преимущественно в уличной одежде в местах массового пребывания людей	Учреждения транспорта и связи (аэро- и автовокзалы, железнодорожные, речные и морские вокзалы, отделения почты и т.п.)	16 — 20
Помещения без постоянного и массового пребывания пользователей	Производственные здания, строения, сооружения, складские помещения, хранилища, гаражи и т.п.	12 — 16

Примечание (!): значения температур в таблице допускается использовать в случае соответствия фактической температуры внутреннего воздуха в помещении преимущественно в течение отопительного периода указанному интервалу температур.

— в соответствии с ГОСТ 30494 «Межгосударственный стандарт. Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях».

t_от — средняя температура наружного воздуха в отопительный период, (°C). Источником данных о фактических температурах наружного воздуха, средних за рассматриваемый отопительный период и фактической продолжительности отчетного отопительного периода являются метеорологические сайты с архивами фактической погоды для населенных пунктов Российской Федерации, например: сайт «Расписание погоды» — www.rp5.ru;

z_{от. пер} — продолжительность отопительного периода, (сутки). Отопительный период определяется среднесуточной температурой воздуха 8 °C наиболее близко расположенного к декларируемому объекту населенного пункта.

Рассчитанное значение сравнивается со значением из таблиц на страницах 13 — 14 настоящей инструкции. Если > значения из таблицы, то теплозащита не соответствует нормативу. Если < значения из таблицы, то теплозащита соответствует нормативу.

К солнечным коллекторам, указываемым в поле 9.9, относятся устройства для сбора тепловой энергии солнца для нагрева теплоносителя (преобразование солнечной энергии в тепловую для нужд отопления и горячего водоснабжения).

К тепловым насосам, указываемым в поле 9.10, относятся устройства, позволяющие переносить тепло от менее нагретого тела к более нагретому, увеличивая температуру последнего.

К возобновляемым источникам энергии, указанным в поле 9.11, относятся ветроэнергетические установки, солнечные панели для производства электроэнергии, установки по производству энергии из биогаза, гидроэлектростанции мощностью до 25 МВт и пр.

К вторичным энергетическим ресурсам, указанным в поле 9.12, относятся энергетические ресурсы, полученные в виде отходов производства и потребления или побочных продуктов в результате осуществления технологического процесса или использования оборудования, функциональное назначение которого не связано с производством соответствующего вида энергетического ресурса.

3.10. В поле 10 декларации указываются сведения о проведенных энергетических обследованиях зданий, строений, сооружений с указанием реквизитов разработанных энергетических паспортов.

3.11. В поле 11 декларации указывается общая численность пользователей здания, строения, сооружения с учетом работников и посетителей. Проектная численность может быть установлена исходя из сведений, указанных в проектной документации, а фактической численностью может являться среднестатистическая численность пользователей в течение года.

3.12. Заполнение полей 12 и 14 осуществляется в соответствии с разъяснениями, аналогичными пунктам 2.9, 2.10 настоящей инструкции.

3.13. Тарифы на энергетические ресурсы и воду для данного здания, строения, сооружения в полях 13 указываются по состоянию на конец отчетного года. В случае если организация приобретает электрическую энергию не по одноставочному тарифу, то поля необходимо скорректировать в соответствии с фактически установленной тарификацией.

3.14. Расчет удельных показателей потребления ресурсов в поле 15 должен основываться на данных, указанных в декларации, и рассчитываться формулой в ячейке (как показано в прилагаемом примере заполнения) либо вручную. В случае, если расчет каких-либо удельных показателей невозможен по причине отсутствия данных, не указанных в декларации, то напротив такого показателя проставляется символ «-«.

Если какие-то показатели, указанные в поле 15, не являются актуальными для данного здания, строения, сооружения, то их заполнение не требуется, а в столбце «значение» проставляется символ «-«.

Субъекту декларирования необходимо иметь в виду, что для каждого здания, строения, сооружения должны быть рассчитаны как минимум по одному показателю, характеризующему удельное потребление электроэнергии, удельное потребление тепловой энергии (в непосредственном виде либо через затраченный на эти цели какой-либо энергетический ресурс), удельное потребление воды. Удельные показатели по иным видам топлива соответственно добавляются новыми строками отдельно для каждого показателя.

II. Для организаций, имеющих в своем составе

филиалы (представительства)

4. Особенности заполнения деклараций организациями,

имеющими в своем составе филиалы (представительства)

4.1. Для организаций, имеющих в своем составе филиалы (представительства), декларация будет иметь следующую структуру: титульный лист; общий раздел, включающий сведения об организации (с учетом головной организации и всех филиалов (представительств)); раздел по зданиям головной организации; общий раздел по каждому филиалу (представительству), включающий сведения только в отношении данного филиала (представительства); раздел по каждому зданию каждого филиала (представительства).

5. Заполнение общего раздела по организации в целом

5.1. Требования к заполнению полей 1 — 11 декларации изложены в пунктах 2.1 — 2.9 настоящей инструкции. Сведения в полях 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11 указываются с учетом филиалов (представительств) организации.

5.2. В поле 12 декларации указываются сведения об ответственном лице за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности головной организации.

5.3. В поле 13 декларации указываются реквизиты отчета организации о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств. При наличии нескольких подтверждающих документов строка с реквизитами документа должна быть скопирована требуемое количество раз.

5.4. В поле 14 декларации указываются все филиалы (представительства) организации. Порядковый номер филиала (представительства) указывается в виде римской цифры. Если у организации больше одного филиала, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

5.5. Поле 15 декларации для организаций, имеющих в своем составе филиалы (представительства), не заполняется.

5.6. При заполнении поля 16 декларации должны быть указаны сведения о всех зданиях, строениях, сооружениях организации: головной организации, филиалов, представительств.

Вначале указываются здания, строения, сооружения головной организации, затем здания, строения, сооружения по каждому филиалу (представительству), например:

Порядковый номер филиала (представительства)	Порядковый номер здания	Наименование здания, строения, сооружения
Здания, строения, сооружения организации
не заполняется	1	Здание А
в том числе здания, строения, сооружения филиалов (представительств) организации
I	1	Здание АА
I	2	Здание ББ
II	1	Здание ГГ
III	1	Здание ВВВ
III	2	Здание ДДД

Здание А принадлежит головной организации, в котором она размещается (если зданий у головной организации больше одного — каждое здание записывается с новой строки таблицы). Здания АА и ББ принадлежат филиалу I организации (филиал I размещается в этих зданиях), здание ГГ принадлежит филиалу II организации (филиал II размещается в этом здании), в зданиях ВВВ и ДДД размещается филиал III организации. Если существующих в таблице строк недостаточно, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

6. Заполнение общего раздела по филиалу (представительству)

6.1. В поле 1 декларации указывается наименование и реквизиты филиала. Наименование филиала и его цифровой код должны соответствовать сведениям, указанным в поле 14 общего раздела декларации в целом по организации.

6.2. Требования к заполнению полей 2 — 8 декларации изложены в пунктах 2.3, 2.4, 2.7 — 2.9 настоящей инструкции. Сведения в полях 2 — 8 указываются только в отношении декларируемого филиала (представительства).

6.3. В поле 9 декларации указываются сведения о зданиях, строениях, сооружениях соответствующего филиала (представительства). Указанные в настоящем поле декларации здания должны соответствовать сведениям, указанным в поле 16 общего раздела декларации в целом по организации. Если существующих в таблице строк недостаточно, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

7. Заполнение раздела по зданиям головной организации

7.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в поле 16 общего раздела по организации в целом, в которых располагается головная организация, заполняется отдельный раздел декларации по зданиям головной организации. Наименование здания, строения, сооружения в поле 1 должно совпадать с соответствующей информацией, указанной в поле 16 общего раздела по организации в целом.

7.2. Заполнение раздела по зданиям в отношении зданий, строений, сооружений, в которых располагается головная организация, осуществляется аналогично разделу по зданиям организации, не имеющем в своем составе филиалов (представительств) (см. раздел 3 настоящей инструкции).

8. Заполнение раздела по зданиям

филиала (представительства)

8.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в поле 16 общего раздела по организации в целом, в которых располагается филиал (представительство), заполняется отдельный лист декларации по зданиям филиала (представительства). Наименование филиала в поле 1, его порядковый номер в поле 2, наименование здания, строения, сооружения в поле 3 должны совпадать с соответствующей информацией, указанной в полях 14 и 16 общего раздела по организации в целом, а также в полях 1 и 9 общего раздела по филиалу.

8.2. Требования к заполнению полей 4 — 17 декларации изложены в пунктах 3.2 — 3.14 настоящей инструкции. Сведения в полях 4 — 17 указываются в отношении здания, строения, сооружения декларируемого филиала (представительства).

«Инструкция по заполнению декларации о потреблении энергетических ресурсов»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДЕКЛАРАЦИИ О ПОТРЕБЛЕНИИ

ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

1. Общие положения

1.1. Декларации представляются субъектами декларирования согласно Приложению N 1 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707 «Порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов» (далее — порядок представления), а также в виде таблиц Excel, которые по окончании заполнения преобразуются в PDF формат и подписываются электронной подписью. Отправка таблиц в формате Excel Минэкономразвития России необходима для: проверки на соответствие поступившей декларации форме, утвержденной в Приложении N 2 к приказу Минэкономразвития России от 28 октября 2019 г. N 707; проверки на соответствие требованиям порядка представления деклараций; проверки соблюдения срока представления деклараций; анализа, обработки и систематизации информации.

1.1.1. В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств) в декларации должны быть представлены сведения с учетом филиалов (представительств) (заполняется в соответствующей форме декларации).

1.1.2. В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств), по решению головной организации, декларации в отношении головной организации и в отношении каждого филиала (представительства) могут заполняются ответственными лицами головной организации и соответствующих филиалов (представительств) самостоятельно. При этом сведения, указанные в декларациях филиалов (представительств) субъекта декларирования, должны быть проверены и подтверждены головной организацией субъекта декларирования. При самостоятельном заполнении деклараций филиалами (представительствами) в ГИС «Энергоэффективность» фактом подтверждения сведений, указанных в декларациях филиалов (представительств), в таких случаях будет являться соответствующее действие головной организации в ГИС «Энергоэффективность».

1.2. Декларация состоит из двух частей:

раздел, содержащий общие сведения об объеме используемых субъектом декларирования энергетических ресурсов и воды (далее — общий раздел);

раздел, содержащий сведения в отношении зданий, строений и сооружений, в которых размещается организация: об объеме используемых энергетических ресурсов и об энергетической эффективности указанных зданий, строений и сооружений (далее — раздел по зданиям).

1.3. При заполнении декларации в нее подлежат включению следующие данные и информация:

общие сведения об организации, общие сведения о каждом здании, строении, сооружении, о состоянии их энергетической эффективности;

сведения о потреблении энергетических ресурсов и воды.

1.4. Потребляемые энергетические ресурсы для целей декларирования — это те энергетические ресурсы и вода, оплату которых производит субъект декларирования в течение отчетного периода.

Начало декларирования сведений о потреблении какого-либо энергетического ресурса или воды накладывает обязанность по ежегодному предоставлению сведений о его потреблении вплоть до окончания его потребления организацией в силу прекращения соответствующего вида деятельности либо замещения данного вида ресурса иным.

Если организация начинает потреблять новый ресурс, ранее не используемый, то сведения о его потреблении добавляются в декларацию за отчетный период, в котором он был впервые использован.

1.5. Раздел по зданиям заполняется только для зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организаций есть право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности (возможность воздействовать на уровень потребления энергетических ресурсов). В противном случае заполнение раздела по зданиям не требуется.

1.6. Отдельно субъектом декларирования заполняются сведения о транспортном обслуживании организации: наличие собственного транспорта и использование транспорта сторонних организаций (аренда, оказание транспортных услуг, лизинг и т.д.). Если транспортные средства принадлежат субъекту декларирования, но фактически им не используются, то потребленное топливо такими транспортными средствами не подлежит учету для целей декларирования.

1.7. В случае отсутствия у субъекта декларирования каких-либо сведений в соответствующих полях декларации проставляются прочерки: «-«. Оставление пустых полей не допускается. За исключением ячеек, помеченных серым цветом. В них содержатся выпадающие списки, из которых нужно выбирать искомое значение. Повторяющиеся сведения указываются в полном объеме во всех полях, содержащих указание на внесение таких сведений.

1.8. Информация и сведения, вносимые субъектом декларирования в декларацию, должны полностью соответствовать уставным, учредительным, проектным, регистрационным документам, документам налогового учета субъекта декларирования, а также иным официальным документам, на основании которых данные сведения (информация) вносятся.

1.9. Данные об оплате потребленных энергетических ресурсов за отчетный год должны соответствовать счетам, выставленным ресурсоснабжающими организациями, либо значениям соответствующих показателей отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества за аналогичный период, составленного в соответствии с приказом Минфина России от 30 сентября 2010 г. N 114 «Об общих требованиях к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества» (зарегистрирован в Минюсте России 22 ноября 2010 г., регистрационный N 19015).

1.10. В декларации указываются сведения об отчете о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств.

1.11. Числовые значения показателей должны указываться с точностью до 2 знаков после запятой.

1.12. Структура каждого листа декларации должна оставаться без изменений, запрещается удалять исходные ячейки (пустые и с выпадающим списком). Допускается добавлять новые строки (виды топлива, заполнение зданий и т.д.), удалять исходные строки листа — запрещено.

1.13. Добавление в декларации листов, содержащих информацию по зданиям и филиалам, осуществляется путем копирования существующего листа с требуемой формой и содержанием. Листы зданий головной организации обозначаются строго в соответствии — ГО, З1; ГО, З2; ГО, З3 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ГО, ЗN»). Листы обобщающей информации по филиалу каждого отдельного филиала обозначать строго в соответствии — ФилиалI, ФилиалII и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ФилиалN»). При наличии у филиалов нескольких зданий каждое здание филиала обозначается строго как: ФI, З1; ФI, З2 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ФN, ЗN»). Сокращения обозначаются первой заглавной буквой соответственно, а порядковый номер ставится вместо символа N. Для организаций без филиалов, но с несколькими зданиями здания обозначаются строго как — З1, З2 и т.д. (в форме для заполнения данные листы обозначены как «ЗN»).

1.14. Поля, содержащие реквизиты субъекта декларирования, заполняются на основании и в соответствии с учредительными документами и документами налогового учета.

1.15. Перед заполнением декларации рекомендуется ознакомиться с примерами.

1.16. Для организаций без филиалов: лист «Общий раздел» — должен содержать суммарные сведения со всех зданий головной организации; лист «ЗN» — содержит сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого отдельного здания, строения, сооружения головной организации.

1.17. Для организаций с филиалами: лист «Общий раздел» — должен содержать суммарные сведения со всех зданий головной организации (листы «ГО, ЗN») и сведения, собранные в листах «ФилиалN»; лист «ГО, ЗN» — содержит сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого отдельного здания, строения, сооружения головной организации; лист «ФилиалN» — должен содержать суммарные сведения об объеме используемых энергетических ресурсов в отношении каждого здания филиала (представительства) (листы «ФN, ЗN»); лист «ФN, ЗN» — должен содержать сведения об объеме используемых энергетических ресурсов каждого отдельного здания, строения, сооружения филиала (представительства).

1.18. Документ (файл декларации) следует наименовать по следующему порядку: 1_Тульская_Новомосковск_МОУ_НСОШ, т.е. пишется номер (1 — для деклараций без филиалов, 2 — для деклараций с филиалами) название субъекта, город, название организации.

I. Для организаций, не имеющих в своем составе

филиалов (представительств)

2. Заполнение общего раздела

2.1. В поле 1 декларации указываются реквизиты организации.

2.2. В поле 2 декларации указывается наименование главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится организация.

2.3. В поле 3 декларации указывается среднесписочная численность работников организации на конец отчетного года.

2.4. В поле 4 декларации указываются сведения о наличии в организации утвержденной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в соответствии с требованиями нормативной правовой базы.

2.5. В поле 5 декларации указываются сведения о наличии действующих энергосервисных контрактов в организации, направленных на снижение потребления энергетических ресурсов, и их количество.

2.6. В поле 6 декларации указываются сведения о прохождении лицом, ответственным за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, обучения (повышения квалификации), направленного на повышение его знаний и умений в сфере энергосбережения и повышения энергоэффективности.

2.7. В поле 7 указываются сведения об использовании транспортных средств организацией. В поле 7.1 декларации под собственным транспортом понимаются транспортные средства (легковые, грузовые, специальная техника), потребляющие моторное (дизельное и иное) топливо, которыми владеет субъект декларирования на праве собственности. Арендованный транспорт, транспорт, предоставленный сторонними организациями в пользование, учитывается в поле 7.2.

В поле 7.3 указываются сведения об объемах приобретенного организацией топлива (электроэнергии) для целей собственного транспортного обслуживания (потребленного собственным транспортом, а также приобретенное организацией самостоятельно для целей потребления транспортом, указанным в поле 7.2). Совокупные значения объема потребления топлива транспортными средствами определяются на основании информации, указанной в платежных документах поставщиков топлива, кассовых чеках автозаправочных и автогазозаправочных станций, топливных картах (при наличии), отчетных документах организаций, предоставляющих транспорт в пользование субъекту декларирования.

В случае использования субъектом декларирования электрифицированного транспорта подлежит декларированию также объем электрической энергии, затраченный на зарядку данного транспорта на внешних по отношению к организации зарядочных станциях. Электрическая энергия, затраченная на зарядку электрифицированного транспорта на зарядочных станциях внутри электрической сети организации, учитывается в составе суммарного расхода электрической энергии организацией в составе поля 9.

При использовании топлива, отсутствующего среди видов топлива, указанного в поле 7.3, субъекту декларирования необходимо его указать вместо строки «иное топливо» (или добавить строку в таблицу, если иного топлива больше одного вида), указать наименование топлива, указать фактическую единицу измерения.

2.8. К собственным источникам выработки энергии, указываемым в поле 8 декларации, относятся: электрические, газовые, жидко- и твердотопливные котлы, бойлеры и подогреватели, теплофикационные установки паровых турбин, установки-утилизаторы без прямого потребления топлива, электростанции, использующие ископаемое топливо, возобновляемые источники энергии (ветроустановки, солнечные панели, установки на биогазе и т.д.) и т.д.

Энергетические ресурсы, произведенные с помощью собственных источников энергии, не учитываются при расчете общего объема потребления соответствующих видов ресурсов организацией, чтобы исключить двойной учет ресурсов в энергетическом балансе организации. Таким же принципом необходимо руководствоваться в отношении электрической энергии, произведенной с помощью возобновляемых источников энергии, и тепловой энергии (горячей воды), произведенной с помощью солнечных коллекторов, т.е. не учитывать в качестве потребленного ресурса электрическую энергию или тепловую энергию, произведенную из возобновляемых источников энергии.

К установкам комбинированной выработки электрической и тепловой энергии для целей заполнения декларации относятся объекты по производству электрической энергии на тепловом потреблении паровыми турбинами электростанций, а также производство тепловой энергии в котлах-утилизаторах газовых турбин и газопоршневых (дизель-генераторных) установок.

При использовании для производства энергетического ресурса топлива, не указанного в поле 8.2, субъекту декларирования необходимо заменить строку «иное топливо» (или добавить строку в таблицу, если иного вида ресурса более одного), указать наименование ресурса, указать фактическую единицу измерения. Данное требование распространяется на все поля, где присутствует в качестве энергетического ресурса название «иное топливо» и имеется необходимость его конкретизации.

В поле 9 указываются сведения об общем объеме потребления энергетических ресурсов организацией без учета топлива, потребленного транспортом в соответствии с условиями, изложенными в пункте 2.7 настоящей инструкции.

Совокупные значения объемов потребления энергетических ресурсов и воды, а также затраты на их потребление в полях 9, 10 и 11 декларации должны соответствовать алгебраической сумме соответствующих значений объемов и затрат, указанных в разделах по зданиям.

Определять совокупные значения объемов потребления энергетических ресурсов и воды допускается (но не ограничивается) следующими способами:

— на основании информации из автоматизированных систем учета потребления энергетических ресурсов и воды;

— на основании информации, указанной в счетах ресурсоснабжающих организаций;

— на основании информации из личных кабинетов клиентов ресурсоснабжающих организаций;

— на основании показаний приборов учета потребления энергетических ресурсов и воды (для этого необходимо зафиксировать показания приборов учета на начало отчетного периода и на его конец);

— на основании удельных нормативов потребления энергетических ресурсов и воды, установленных для данной организации в нормативно-технической документации;

— на основании нормативных характеристик используемого оборудования, потребляющего и/или производящего энергетические ресурсы и воду, установленных проектной документацией либо документацией заводов-изготовителей.

В правой части поля 9 декларации указывается потребление энергетических ресурсов в тоннах условного топлива. Перевод объема потребленных ресурсов из натуральных единиц в условное топливо производится следующим образом:

— в случае, если известно значение низшей теплоты сгорания используемого топлива, перевод осуществляется по следующей формуле:

— расход используемого топлива в тоннах условного топлива (т у.т.);

— расход используемого топлива в натуральных единицах;

— низшая теплота сгорания используемого топлива, ккал/кг (ккал/куб.м);

— низшая теплота сгорания условного топлива (7000 ккал/кг (ккал/куб. м));

— в случае, если значение низшей теплоты сгорания используемого топлива неизвестно, то перевод осуществляется умножением на коэффициент пересчета в условное топливо по таблице статьи 2 постановления Российского агентства по статистике N 46 «Об утверждении методических положений по расчету топливно-энергетического баланса Российской Федерации в соответствии с международной практикой» от 23 июня 1999 г.:

Единицы измерения

Коэффициенты пересчета в условное топливо по угольному эквиваленту

Уголь каменный

тонн

0,768

Уголь бурый

тонн

0,467

Сланцы горючие

тонн

0,3

Торф топливный

тонн

0,34

Дрова для отопления

м3 (плотн.)

0,266

Нефть, включая газовый конденсат

тонн

1,43

Газ горючий природный (естественный)

тонн

1,154

Кокс металлургический

тонн

0,99

Брикеты угольные

тонн

0,605

Брикеты и п/брикеты торфяные

тонн

0,6

Мазут топочный

тонн

1,37

Мазут флотский

тонн

1,43

Топливо печное бытовое

тонн

1,45

Керосин для технических целей

тонн

1,47

Керосин осветительный

тонн

1,47

Газ горючий искусственный коксовый

Тыс. м3

0,57

Газ нефтеперерабатывающих предприятий сухой

Тыс. м3

1,5

Газ сжиженный

Тыс. м3

1,57

Топливо дизельное

тонн

1,45

Топливо моторное

тонн

1,43

Бензин автомобильный

тонн

1,49

Бензин авиационный

тонн

1,49

Топливо для реактивных двигателей

тонн

1,47

Нефтебитум

тонн

1,35

Газ горючий искусственный доменный

Тыс. м3

0,43

Электроэнергия

Тыс. кВт*ч

0,3445

Теплоэнергия

Гкал

0,1486

Гидроэнергия

Тыс. кВт*ч

0,3445

Атомная энергия

Тыс. кВт*ч

0,3445

Коэффициенты перевода некоторых видов жидкого топлива из массовых величин (т) в объемные (м3)

Наименование

Коэффициент перевода <*>

Наименование

Коэффициент перевода <*>

Мазут топочный

1,062

Газ сжиженный

1,915

Нефть

1,067

Топливо дизельное

1,325

Бензин

1,325

Керосин

1,250

———————————

<*> Например, 1 тонна топочного мазута — это 1,062 м3.

2.9. В поле 10 указываются сведения о потреблении воды организацией в отчетном периоде.

Для декларирования потребления горячей воды указываются значения показателей в соответствии с применяемым тарифом. В неиспользуемых ячейках должны быть проставлены прочерки «-«.

При потреблении воды субъектом декларирования, полученной из собственных водозаборных сооружений (из подземных либо поверхностных источников), объем такой воды должен учитываться при расчете общего объема потребления воды, при этом затраты на нее необходимо учитывать в составе общих затрат на электроэнергию субъекта декларирования (либо иного энергетического ресурса, с помощью которого осуществляется подача такой воды для потребления).

В случае, если организация осуществляет повторное использование воды (использует воду, очищенную на специальных установках после первого собственного использования), то такая вода не учитывается для целей декларирования, т.е. объем потребления повторно использованной воды не добавляется к объему воды, из которой она была произведена.

В поле 11 декларации указываются совокупные затраты в рублях на оплату потребленных энергетических ресурсов и воды организацией, в том числе топлива, использованного транспортом. Допускается суммировать затраты на одни и те же потребленные энергетические ресурсы и воду вне зависимости от направления их использования.

2.10. В поле 12 декларации указываются сведения об ответственном лице за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

2.11. В поле 13 декларации указываются реквизиты отчета организации о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств. При наличии нескольких подтверждающих документов строка с реквизитами документа должна быть скопирована требуемое количество раз.

2.12. В поле 15 декларации указываются все здания, строения, сооружения организации, которые потребляют энергетические ресурсы. Для зданий, строений, сооружений, в отношении которых у организации отсутствует право внесения неотделимых улучшений, направленных на реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности (возможность воздействовать на уровень потребления энергетических ресурсов), в строке «наименование» делается надпись следующего содержания: «раздел по зданиям не заполняется». При количестве зданий свыше двух — добавлять новые строчки для каждого здания отдельно.

2.13. Таблицы 14 и 16 для организаций, не имеющих филиалов, — не заполняются.

3. Заполнение раздела по зданиям

3.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в таблице 15 общего раздела, заполняется отдельный раздел декларации по зданиям (путем копирования листа шаблона «ЗN»). Наименование здания, строения, сооружения в поле 1 должно совпадать с информацией, указанной в поле 15 общего раздела.

3.2. В поле 2 указывается адрес фактического местонахождения здания, строения, сооружения.

3.3. В поле 3 указывается функциональное назначение здания, строения, сооружения.

В поле 3.1 указывается принадлежность здания, строения, сооружения к жилищному сектору (многоквартирный жилой дом).

В случае, если здание, строение, сооружение не относится к жилому сектору, то в поле 3.2 указывается функционально-типологическая группа данного здания, строения, сооружения в соответствии с Перечнем основных функционально-типологических групп зданий и сооружений и помещений общественного назначения, приведенном в своде правил «СП 118.13330.2012*. Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009», утвержденном приказом Минрегиона России от 29 декабря 2011 г. N 635/10 (отдельно буквенно-цифровой код, отдельно наименование, например, «А3.6», «Сооружения, здания и помещения санитарно-бытового назначения»). Выбирается в ячейке из выпадающего списка.

3.4. При заполнении поля 4 указываются значения показателей, содержащиеся в официальных документах о здании, строении, сооружении, выданных уполномоченным органом власти (местного самоуправления) или уполномоченной организацией (паспорт объекта, проектная документация, заключение о соответствии и т.д.).

В случае если в здании, строении, сооружении эксплуатируется более одного лифта, то соответствующая строка, содержащая учетный номер лифта и год его ввода в эксплуатацию, копируется требуемое количество раз.

Класс энергоэффективности здания, строения, сооружения указывается в случае его наличия.

3.5. В поле 5 указываются сведения о подключении здания, строения, сооружения к сетям инженерно-технического обеспечения энергетическими ресурсами и водой.

Указание в полях 5.1, 5.2, 5.3 в строке «центральное» и одновременно в строке «автономное» значений «нет» будет означать, что данный вид ресурса в данном здании, строении, сооружении не потребляется.

Указание в поле 5.4 в строке «холодная» либо в строке «горячая» значения «нет» будет означать, что холодная либо горячая вода в данном здании, строении, сооружении не потребляется.

3.6. Заполнение поля 6 производится аналогично разъяснениям, изложенным в пункте 2.8 настоящей инструкции.

3.7. В поле 7 указываются сведения об оснащенности здания, строения, сооружения системами принудительной вентиляции и кондиционирования воздуха. При наличии таких систем субъект декларирования обозначает возможность повышенного потребления энергетических ресурсов по сравнению с аналогичным зданием, строением, сооружением, не оборудованным такими системами.

Под принудительной вентиляцией следует понимать приточную, вытяжную, приточно-вытяжную вентиляцию, движения потока воздуха в которой осуществляется с помощью специально установленных потребляющих энергетические ресурсы механизмов (вентиляторов, нагнетателей, воздуходувок и т.д.).

3.8. Сведения, указываемые в поле 8, характеризуют здание, строение, сооружение с точки зрения оснащенности коммерческими приборами учета потребляемых энергетических ресурсов и воды, по которым осуществляются расчеты с ресурсоснабжающими организациями. При этом частичное оснащение может означать оснащенность коммерческими приборами учета не всего количества вводов потребляемых ресурсов в здании, строении, сооружении. При наличии приборов коммерческого учета иных ресурсов в соответствующем поле указывается наименование ресурса. В случае если иных ресурсов несколько, то соответствующие строки дублируются необходимое количество раз. Вариант «неприменимо» необходимо выбирать в случае, если указанный энергетический ресурс не потребляется в соответствующем здании, строении, сооружении.

3.9. Сведения, указываемые в поле 9, характеризуют энергоэффективность описываемого здания, строения, в соответствии с уровнем реализации в нем типовых, наиболее эффективных мероприятий по энергосбережению, информация о которых содержится в приказе Минстроя России от 15 февраля 2017 г. N 98/пр «Об утверждении примерных форм перечня мероприятий, проведение которых в большей степени способствует энергосбережению и повышению эффективности использования энергетических ресурсов в многоквартирном доме», а также в приказе Минэкономразвития России от 17 февраля 2010 г. N 61 «Об утверждении примерного перечня мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, который может быть использован в целях разработки региональных, муниципальных программ в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности».

Вариант «неприменимо» необходимо выбирать в случае, если применение указанной энергоэффективной технологии невозможно в здании, строении, сооружении по причине отсутствия потребления соответствующего энергетического ресурса либо в связи с технологическими особенностями, приводящими к нецелесообразности применения такой технологии.

При заполнении поля 9.8 для определения соответствия теплозащиты здания, строения, сооружения требованиям нормативов для целей настоящей декларации требуется использовать следующий алгоритм.

Для определения соответствия теплозащиты здания, строения, сооружения требованиям нормативов необходимо сравнить расчетное фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию за отчетный период с удельной характеристикой расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию, приведенной в Приложениях 1 и 2 к Приказу Минстроя России от 17 ноября 2017 г. N 1550/пр «Об утверждении требований энергетической эффективности зданий, строений, сооружений» в зависимости от типа здания, строения, сооружения.

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий, Приложение 1:

Площадь здания, м2

Этажность зданий

1

2

3

4

50

0,579

—

—

—

100

0,517

0,558

—

—

150

0,455

0,496

0,538

—

250

0,414

0,434

0,455

0,476

400

0,372

0,372

0,393

0,414

600

0,359

0,359

0,359

0,372

1000 и более

0,336

0,336

0,336

0,336

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий () указана в Вт/(м3°C).

Не распространяется на объекты индивидуального жилищного строительства (отдельно стоящие и предназначенные для проживания одной семьи жилые дома с количеством этажей не более чем три), дачные дома, садовые дома.

При промежуточных значениях отапливаемой площади здания в интервале 50 — 1000 м2 значения удельной характеристики расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию определяются по линейной интерполяции.

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию Приложение 2

Типы зданий

Этажность зданий

1

2

3

4, 5

6, 7

8, 9

10, 11

12 и выше

1 Многоквартирные дома (на этапах проектирования, строительства, сдачи в эксплуатацию), здания гостиниц, общежитий

0,455

0,414

0,372

0,359

0,336

0,319

0,301

0,290

2 Общественные здания, кроме перечисленных в строках 3 — 6

0,487

0,440

0,417

0,371

0,359

0,342

0,324

0,311

3 Здания медицинских организаций, домов-интернатов

0,394

0,382

0,371

0,359

0,348

0,336

0,324

0,311

4 Здания образовательных организаций

0,521

0,521

0,521

—

—

—

—

—

5 Здания сервисного обслуживания культурно-досуговой деятельности, складов

0,266

0,255

0,243

0,232

0,232

—

6 Здания административного назначения

0,417

0,394

0,382

0,313

0,278

0,255

0,232

0,232

Удельная характеристика расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию малоэтажных жилых одноквартирных зданий () указана в Вт/(м3°C).

Фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию за отчетный период рассчитывается по следующей формуле:

где: — фактическое значение удельного расхода тепловой энергии на отопление и вентиляцию;

Qгод — фактическое значение потребленной тепловой энергии за отчетный период (Вт);

Vотапл — отапливаемый объем здания, строения, сооружения — объем, ограниченный внутренними поверхностями наружных ограждений здания — стен, покрытий (чердачных перекрытий), перекрытий пола первого этажа или пола подвала при отапливаемом подвале;

ГСОП — градусосутки отопительного периода. ГСОП определяется по формуле:

ГСОП = (tв — tот) — zот. пер, [°C],

где: tв — средняя температура внутреннего воздуха в помещении в отопительный период (°C).

Для жилых помещений tв принимается в соответствии с пунктом 15 приложения 1 к Правилам предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354.

Для нежилых помещений tв принимается исходя из следующих возможных вариантов:

— если у организации имеется система наблюдений за температурой внутреннего воздуха в помещении в отопительный период, то значение tв принимается по данным такой системы;

— по нижеприведенной таблице (информация в таблице может использоваться только для целей настоящей декларации):

Вид активности пользователей помещения

Примеры нежилых помещений

tв, °C

Пользователь находится преимущественно в состоянии покоя и отдыха

Лечебно-оздоровительные учреждения (больницы, санатории, гостиницы, дома отдыха, профилактории, отели, диспансеры, родильные дома, дома престарелых, интернаты, и т.п.);

Детские учреждения (детский сад, ясли и т.п.)

20 — 21

Пользователь занят умственным трудом, преимущественно сидя (незначительное физическое напряжение)

Административные учреждения (офисы)

Учебные учреждения (детские дошкольные учреждения, развивающие центры, школы всех типов, профессионально-технические училища, средние и высшие учебные заведения и т.п.)

19 — 21

Пользователь находится преимущественно в положении сидя без уличной одежды в местах массового пребывания людей

Культурно-просветительные учреждения (театры, дома культуры, библиотеки, кинотеатры, цирки, музеи, центры досуга и т.п.)

Учреждения общественного питания (столовые, рестораны, кафе и т.д.)

20 — 21

Пользователь находится в положении стоя преимущественно без уличной одежды в местах массового пребывания людей

Учреждения торговли (торгово-развлекательные центры, магазины, крытые рынки и т.п.)

Государственные учреждения, оказывающие государственные услуги, общественные и социальные учреждения и т.п.

18 — 20

Пользователь занят подвижными видами спорта

Спортивные учреждения (спортивные и гимнастические залы, крытые стадионы, бассейны для плавания, оздоровительные комплексы и т.п.)

17 — 19

Пользователь находится временно в положении стоя преимущественно в уличной одежде в местах массового пребывания людей

Учреждения транспорта и связи (аэро- и автовокзалы, железнодорожные, речные и морские вокзалы, отделения почты, и т.п.)

16 — 20

Помещения без постоянного и массового пребывания пользователей

Производственные здания, строения, сооружения складские помещения, хранилища, гаражи и т.п.

12 — 16

Примечание: значения температур в таблице допускается использовать в случае соответствия фактической температуры внутреннего воздуха в помещении преимущественно в течение отопительного периода указанному интервалу температур.

— в соответствии с ГОСТ 30494 «Межгосударственный стандарт. Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях».

tот — средняя температура наружного воздуха в отопительный период (°C);

zот. пер — продолжительность отопительного периода, (сут.)

Для целей настоящей декларации величины tот и zот. пер определяются по таблице 3.1 СП 131.13330.2012 Строительная климатология. Актуализированная редакция СНиП 23-01-99* (ссылка на документ: http://docs.cntd.ru/document/1200095546) для среднесуточной температуры воздуха 8 °C и наиболее близко расположенного к декларируемому объекту населенного пункта.

К солнечным коллекторам, указываемым в поле 9.9, относятся устройства для сбора тепловой энергии солнца для нагрева теплоносителя (преобразование солнечной энергии в тепловую для нужд отопления и горячего водоснабжения).

К тепловым насосам, указываемым в поле 9.10, относятся устройства, позволяющие переносить тепло от менее нагретого тела к более нагретому, увеличивая температуру последнего.

К возобновляемым источникам энергии, указанным в поле 9.11, относятся ветроэнергетические установки, солнечные панели для производства электроэнергии, установки по производству энергии из биогаза, гидроэлектростанции мощностью до 25 МВт и пр.

К вторичным энергетическим ресурсам, указанным в поле 9.12, относятся энергетические ресурсы, полученные в виде отходов производства и потребления или побочных продуктов в результате осуществления технологического процесса или использования оборудования, функциональное назначение которого не связано с производством соответствующего вида энергетического ресурса.

3.10. В поле 10 декларации указываются сведения о проведенных энергетических обследованиях зданий, строений, сооружений с указанием реквизитов разработанных энергетических паспортов.

3.11. В поле 11 декларации указывается общая численность пользователей здания, строения, сооружения с учетом работников и посетителей. Проектная численность может быть установлена исходя из сведений, указанных в проектной документации, а фактической численностью может являться среднестатистическая численность пользователей в течение года.

3.12. Заполнение полей 12 и 14 осуществляется в соответствии с разъяснениями, аналогичными пунктам 2.9, 2.10 настоящей инструкции.

3.13. Тарифы на энергетические ресурсы и воду для данного здания, строения, сооружения в полях 13 указываются по состоянию на конец отчетного года. В случае если организация приобретает электрическую энергию не по одноставочному тарифу, то поля необходимо скорректировать в соответствии с фактически установленной тарификацией.

3.14. Расчет удельных показателей потребления ресурсов в поле 15 должен основываться на данных, указанных в декларации и рассчитываться формулой в ячейке (как показано в прилагаемом примере заполнения) либо вручную. В случае, если расчет каких-либо удельных показателей невозможен по причине отсутствия данных, не указанных в декларации, то напротив такого показателя проставляется символ «-«.

Если какие-то показатели, указанные в поле 15, не являются актуальными для данного здания, строения, сооружения, то их заполнение не требуется, а в столбце «значение» проставляется символ «-«.

Субъекту декларирования необходимо иметь в виду, что для каждого здания, строения, сооружения должны быть рассчитаны как минимум по одному показателю, характеризующему удельное потребление электроэнергии, удельное потребление тепловой энергии (в непосредственном виде либо через затраченный на эти цели какой-либо энергетический ресурс), удельное потребление воды. Удельные показатели по иным видам топлива соответственно добавляются новыми строками отдельно для каждого показателя.

II. Для организаций, имеющих в своем составе

филиалы (представительства)

4. Особенности заполнения деклараций организациями,

имеющими в своем составе филиалы (представительства)

4.1. Для организаций, имеющих в своем составе филиалы (представительства), декларация будет иметь следующую структуру: титульный лист; общий раздел, включающий сведения об организации (с учетом головной организации и всех филиалов (представительств)); раздел по зданиям головной организации; общий раздел по каждому филиалу (представительству), включающий сведения только в отношении данного филиала (представительства); раздел по каждому зданию каждого филиала (представительства).

5. Заполнение общего раздела по организации в целом

5.1. Требования к заполнению полей 1 — 11 декларации изложены в пунктах 2.1 — 2.9 настоящей инструкции. Сведения в полях 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11 указываются с учетом филиалов (представительств) организации.

5.2. В поле 12 декларации указываются сведения об ответственном лице за проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности головной организации.

5.3. В поле 13 декларации указываются реквизиты отчета организации о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, поданном Главному распорядителю бюджетных средств. При наличии нескольких подтверждающих документов строка с реквизитами документа должна быть скопирована требуемое количество раз.

5.4. В поле 14 декларации указываются все филиалы (представительства) организации. Порядковый номер филиала (представительства) указывается в виде римской цифры. Если у организации больше одного филиала, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

5.5. Поле 15 декларации для организаций, имеющих в своем составе филиалы (представительства), не заполняется.

5.6. При заполнении поля 16 декларации должны быть указаны сведения о всех зданиях, строениях, сооружениях организации: головной организации, филиалов, представительств.

Вначале указываются здания, строения, сооружения головной организации, затем здания, строения, сооружения по каждому филиалу (представительству), например:

Порядковый номер филиала (представительства)

Порядковый номер здания

Наименование здания, строения, сооружения

Здания, строения, сооружения организации

не заполняется

1

Здание А

в том числе здания, строения, сооружения филиалов (представительств) организации

I

1

Здание АА

I

2

Здание ББ

II

1

Здание ГГ

III

1

Здание ВВВ

III

2

Здание ДДД

Здание А принадлежит головной организации, в котором она размещается (если зданий у головной организации больше одного — каждое здание записывается с новой строки таблицы). Здания АА и ББ принадлежат филиалу I организации (филиал I размещается в этих зданиях), здание ГГ принадлежит филиалу II организации (филиал II размещается в этом здании), в зданиях ВВВ и ДДД размещается филиал III организации. Если существующих в таблице строк недостаточно, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

6. Заполнение общего раздела по филиалу (представительству)

6.1. В поле 1 декларации указывается наименование и реквизиты филиала. Наименование филиала и его цифровой код должны соответствовать сведениям, указанным в поле 14 общего раздела декларации в целом по организации.

6.2. Требования к заполнению полей 2 — 8 декларации изложены в пунктах 2.3, 2.4, 2.7 — 2.9 настоящей инструкции. Сведения в полях 2 — 8 указываются только в отношении декларируемого филиала (представительства).

6.3. В поле 9 декларации указываются сведения о зданиях, строениях, сооружениях соответствующего филиала (представительства). Указанные в настоящем поле декларации здания должны соответствовать сведениям, указанным в поле 16 общего раздела декларации в целом по организации. Если существующих в таблице строк недостаточно, то строка документа должна быть скопирована и вставлена требуемое количество раз.

7. Заполнение раздела по зданиям головной организации

7.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в поле 16 общего раздела по организации в целом, в которых располагается головная организация, заполняется отдельный раздел декларации по зданиям головной организации. Наименование здания, строения, сооружения в поле 1 должно совпадать с соответствующей информацией, указанной в поле 16 общего раздела по организации в целом.

7.2. Заполнение раздела по зданиям в отношении зданий, строений, сооружений, в которых располагается головная организация, осуществляется аналогично разделу по зданиям организации, не имеющем в своем составе филиалов (представительств) (см. раздел 3 настоящей инструкции).

8. Заполнение раздела по зданиям

филиала (представительства)

8.1. В отношении каждого здания, строения, сооружения, указанного в поле 16 общего раздела по организации в целом, в которых располагается филиал (представительство), заполняется отдельный лист декларации по зданиям филиала (представительства). Наименование филиала в поле 1, его порядковый номер в поле 2, наименование здания, строения, сооружения в поле 3 должны совпадать с соответствующей информацией, указанной в полях 14 и 16 общего раздела по организации в целом, а также в полях 1 и 9 общего раздела по филиалу.

8.2. Требования к заполнению полей 4 — 17 декларации изложены в пунктах 3.2 — 3.14 настоящей инструкции. Сведения в полях 4 — 17 указываются в отношении здания, строения, сооружения декларируемого филиала (представительства).