Инструкция по заполнению карточек сиз

В 2023 году организациям по обеспечению безопасности на работе стоит задача правильно организовать учет СИЗ. Это обязанность работодателя, чтобы защитить своих работников и ответственно отнестись к их здоровью и безопасности на рабочем месте. Личная карточка учета СИЗ — это инструмент контроля над сохранностью жизни и здоровья рабочих, а также контроля своевременной замены изношенного оборудования.

Как правильно заполнить личную карточку учета СИЗ? Карточка должна содержать необходимую информацию о каждом работнике, ведь законом предусмотрено, что каждый работающий имеет право на полное обеспечение СИЗ. Карточка должна содержать фамилию и имя сотрудника, сведения о выпущенной и выданной экипировке, дату выдачи и дату износа. Также должен быть указан регулярный период проверки СИЗ для обеспечения ее надлежащего функционирования.

Карточка учета СИЗ — это не просто бумага, это способ обеспечения безопасности и сохранность жизни работников. Необходимо принимать во внимание каждый элемент этого документа и соблюдать требования стандартов, действующих в РФ. Безопасность на работе — это задача не только работодателя, но и работников, поэтому обязательно учить их правильно пользоваться СИЗ.

В 2023 году каждая организация обязана правильно организовать учет СИЗ и обеспечить своих работников безопасными условиями труда. Личная карточка учета СИЗ — это необходимый инструмент, который поможет убедиться в сохранности жизни и здоровья работников и контролировать своевременную замену изношенного оборудования.

Личная карточка учёта СИЗ – это необходимый элемент в обеспечении безопасности работников и выполнении обязанностей работодателя по охране труда.

Карточка позволяет организовать правильно учёт СИЗ, а также ответить на возможные вопросы и вопросы контролирующих органов о наличии и использовании СИЗ в организации.

Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику штатного расписания личную карточку учёта СИЗ в виде таблицы, где указываются наименование, количество, состояние и срок эксплуатации СИЗ.

Что такое СИЗ?

СИЗ – средства индивидуальной защиты, предназначены для защиты работника от вредных или опасных факторов, которые могут привести к профессиональным заболеваниям и травмам.

Личная карточка учёта СИЗ необходима как для работодателя, так и для работника, ведь с ней можно отслеживать состояние и срок СИЗ и заменять их вовремя, что повышает уровень безопасности и снижает риск профессиональных заболеваний и травм.

• Важно! Чтобы личная карточка учёта СИЗ была действительна, записи на ней должны быть актуальными и регулярно обновляться.

Как правильно заполнить личную карточку учёта СИЗ в 2023 году?

Личная карточка учёта СИЗ — это важный документ, который необходим для организованного обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Это обязанность работодателя вести учёт СИЗ каждого сотрудника.

Как правильно заполнить карточку учёта СИЗ? Сначала необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также дату заполнения. Затем необходимо перечислить все виды СИЗ, которые выданы работнику. Каждый вид СИЗ должен быть описан детально: наименование, модель, размер, дату выдачи и дату последней проверки.

Также необходимо указать ответы на следующие вопросы: было ли проведено обучение работника правилам использования СИЗ? Была ли выдана инструкция по пользованию СИЗ? Были ли даны рекомендации по хранению и уходу за СИЗ?

Для удобства заполнения карточки, можно организовать учёт СИЗ в целом на предприятии. Для этого каждый вид СИЗ при выдаче ставится на учёт у отдельного сотрудника, который затем ведёт учёт этого вида СИЗ на всём предприятии. Таким образом, отслеживать распределение и использование СИЗ будет гораздо проще.

Важно помнить, что личная карточка учёта СИЗ должна быть в доступе у работника, а также по требованию должностных лиц, проводящих проверки по охране труда.

Пример заполнения личной карточки учёта СИЗ

Как правильно организовать учет СИЗ?

Основным обязательством работодателя является обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Корректный учет СИЗ позволяет установить наличие и качество выданных средств, а также назначить периодический контроль их состояния.

Для ведения учета используются личные карточки учета СИЗ, которые заполняются при выдаче и сдаче средств индивидуальной защиты. На карточке указываются данные о номере, дате выдачи, количестве и наименовании выданных СИЗ.

Вопросы и ответы:

• Как заполнить личную карточку учета СИЗ?
• Указать фамилию и инициалы работника, для которого выданы СИЗ;
• Указать наименование выданных средств индивидуальной защиты;
• Указать номер и дату выдачи СИЗ;
• Подписать личную карточку выдающей стороны и работника, которому выданы СИЗ.
• Как часто необходимо проводить инвентаризацию СИЗ?
• Инвентаризацию необходимо проводить не реже одного раза в год.

Таким образом, правильный учет СИЗ позволяет работодателю корректно контролировать и обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты.

Образец личной карточки учёта СИЗ в 2023 году

Личная карточка учёта СИЗ является важным документом, который помогает работодателю обеспечить безопасность своих сотрудников при выполнении производственных задач. Учёт СИЗ – это обязанность работодателя, как правильно организовать этот учёт и заполнить личную карточку, рассмотрим вопросы и ответы.

• Что такое СИЗ? – СИЗ – средства индивидуальной защиты, предназначены для защиты работника от опасных и вредных воздействий при выполнении производственных задач.
• Как правильно заполнить личную карточку учёта СИЗ? – В личной карточке учёта СИЗ необходимо указать наименование СИЗ, дату выдачи, номер и дату последней проверки, а также Ф.И.О. работника, которому СИЗ были выданы.
• Как работодатель должен организовать учёт СИЗ? – Работодатель должен обеспечить наличие необходимого количества СИЗ, а также обучить сотрудников правильному использованию и хранению этих средств.

Корректно организованный и ведомый учёт СИЗ – это важным элементом обеспечения безопасности на рабочем месте. Заполнение личной карточки учёта СИЗ требует соответствующих знаний и внимательности, чтобы исключить возможность неправильного использования СИЗ и возникновения травм и несчастных случаев.

Как правильно хранить личную карточку учёта СИЗ в 2023 году?

Одной из важнейших обязанностей работодателя является обеспечение учёта СИЗ. Как организовать учёт и хранение личной карточки учёта СИЗ в 2023 году?

Вопросы хранения личной карточки учёта СИЗ неотделимы от вопросов организации учёта СИЗ в целом. Работодатель обязан обеспечить учет СИЗ, то есть вести учет (материального) оборудования и спецодежды, организовывать и контролировать ее восстановление и использование.

Для ответов на вопросы о хранении личных карточек учёта СИЗ в 2023 году необходимо учитывать следующие факторы:

• Работодатель должен иметь доступ к карточкам в любое время.
• Нужно обеспечить бережное хранение карточек, которое защитит их от повреждений и утери.
• Нужно обеспечить сохранность данных на карточках, например, защитить их от взлома или кражи.

В качестве возможного варианта хранения личных карточек учёта СИЗ можно использовать электронную базу данных или поставить специальные шкафы для хранения документов. Также возможно дополнительно сохранять электронные копии карточек на долгосрочное хранение на серверах, которые обеспечивают сохранность информации.

Важно помнить, что хранение личной карточки учёта СИЗ является обязательной процедурой. Её выполнение позволит работодателю не только доступно и быстро контролировать процесс обеспечения сотрудников необходимой СИЗ, но и своевременно реагировать на изменения в работах, в том числе менять технические характеристики СИЗ, в зависимости от различных факторов.

Как часто обновлять личную карточку учёта СИЗ?

Обновление личной карточки учёта СИЗ – это обязанность работодателя в обеспечении безопасности работников. Но как правильно организовать учёт СИЗ в 2023 году?

Вопросы ответы по обновлению личной карточки учёта СИЗ могут зависеть от типа организации и специфики работы. Однако, для всех работодателей есть обязательные требования.

• Личная карточка учёта СИЗ должна обновляться после каждого выдачи или замены индивидуального защитного оборудования (ИЗО).
• Правильность заполнения и обновления личной карточки учёта СИЗ должна контролироваться работодателем.
• Личную карточку учёта СИЗ должны иметь все работники, которые используют СИЗ в процессе работы.

Частота обновления личной карточки учёта СИЗ во многом зависит от сложности работы, использования индивидуальных защитных средств и времени их эксплуатации. Но, в любом случае, необходимо строго следить за обновлением личной карточки учёта СИЗ.

Как правило, рекомендуется обновлять личную карточку учёта СИЗ не реже одного раза в год. Но если у работника изменились условия работы или произошли изменения в инструкциях по безопасности, то необходимо обновить личную карточку учёта СИЗ раньше.

Таким образом, правильное и своевременное обновление личной карточки учёта СИЗ является одним из важнейших элементов организации безопасности на рабочем месте.

Личная карточка учёта СИЗ — это важный документ, который необходим для организованного обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Это обязанность работодателя вести учёт СИЗ каждого сотрудника.

Как правильно заполнить карточку учёта СИЗ? Сначала необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также дату заполнения. Затем необходимо перечислить все виды СИЗ, которые выданы работнику. Каждый вид СИЗ должен быть описан детально: наименование, модель, размер, дату выдачи и дату последней проверки.

Также необходимо указать ответы на следующие вопросы: было ли проведено обучение работника правилам использования СИЗ? Была ли выдана инструкция по пользованию СИЗ? Были ли даны рекомендации по хранению и уходу за СИЗ?

Для удобства заполнения карточки, можно организовать учёт СИЗ в целом на предприятии. Для этого каждый вид СИЗ при выдаче ставится на учёт у отдельного сотрудника, который затем ведёт учёт этого вида СИЗ на всём предприятии. Таким образом, отслеживать распределение и использование СИЗ будет гораздо проще.

Важно помнить, что личная карточка учёта СИЗ должна быть в доступе у работника, а также по требованию должностных лиц, проводящих проверки по охране труда.

Пример заполнения личной карточки учёта СИЗ

Как правильно организовать учет СИЗ?

Основным обязательством работодателя является обеспечение работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Корректный учет СИЗ позволяет установить наличие и качество выданных средств, а также назначить периодический контроль их состояния.

Для ведения учета используются личные карточки учета СИЗ, которые заполняются при выдаче и сдаче средств индивидуальной защиты. На карточке указываются данные о номере, дате выдачи, количестве и наименовании выданных СИЗ.

Вопросы и ответы:

• Как заполнить личную карточку учета СИЗ?
• Указать фамилию и инициалы работника, для которого выданы СИЗ;
• Указать наименование выданных средств индивидуальной защиты;
• Указать номер и дату выдачи СИЗ;
• Подписать личную карточку выдающей стороны и работника, которому выданы СИЗ.
• Как часто необходимо проводить инвентаризацию СИЗ?
• Инвентаризацию необходимо проводить не реже одного раза в год.

Таким образом, правильный учет СИЗ позволяет работодателю корректно контролировать и обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты.

Образец личной карточки учёта СИЗ в 2023 году

Личная карточка учёта СИЗ является важным документом, который помогает работодателю обеспечить безопасность своих сотрудников при выполнении производственных задач. Учёт СИЗ – это обязанность работодателя, как правильно организовать этот учёт и заполнить личную карточку, рассмотрим вопросы и ответы.

• Что такое СИЗ? – СИЗ – средства индивидуальной защиты, предназначены для защиты работника от опасных и вредных воздействий при выполнении производственных задач.
• Как правильно заполнить личную карточку учёта СИЗ? – В личной карточке учёта СИЗ необходимо указать наименование СИЗ, дату выдачи, номер и дату последней проверки, а также Ф.И.О. работника, которому СИЗ были выданы.
• Как работодатель должен организовать учёт СИЗ? – Работодатель должен обеспечить наличие необходимого количества СИЗ, а также обучить сотрудников правильному использованию и хранению этих средств.

Корректно организованный и ведомый учёт СИЗ – это важным элементом обеспечения безопасности на рабочем месте. Заполнение личной карточки учёта СИЗ требует соответствующих знаний и внимательности, чтобы исключить возможность неправильного использования СИЗ и возникновения травм и несчастных случаев.

Как правильно хранить личную карточку учёта СИЗ в 2023 году?

Одной из важнейших обязанностей работодателя является обеспечение учёта СИЗ. Как организовать учёт и хранение личной карточки учёта СИЗ в 2023 году?

Вопросы хранения личной карточки учёта СИЗ неотделимы от вопросов организации учёта СИЗ в целом. Работодатель обязан обеспечить учет СИЗ, то есть вести учет (материального) оборудования и спецодежды, организовывать и контролировать ее восстановление и использование.

Для ответов на вопросы о хранении личных карточек учёта СИЗ в 2023 году необходимо учитывать следующие факторы:

• Работодатель должен иметь доступ к карточкам в любое время.
• Нужно обеспечить бережное хранение карточек, которое защитит их от повреждений и утери.
• Нужно обеспечить сохранность данных на карточках, например, защитить их от взлома или кражи.

В качестве возможного варианта хранения личных карточек учёта СИЗ можно использовать электронную базу данных или поставить специальные шкафы для хранения документов. Также возможно дополнительно сохранять электронные копии карточек на долгосрочное хранение на серверах, которые обеспечивают сохранность информации.

Важно помнить, что хранение личной карточки учёта СИЗ является обязательной процедурой. Её выполнение позволит работодателю не только доступно и быстро контролировать процесс обеспечения сотрудников необходимой СИЗ, но и своевременно реагировать на изменения в работах, в том числе менять технические характеристики СИЗ, в зависимости от различных факторов.

Как часто обновлять личную карточку учёта СИЗ?

Обновление личной карточки учёта СИЗ – это обязанность работодателя в обеспечении безопасности работников. Но как правильно организовать учёт СИЗ в 2023 году?

Вопросы ответы по обновлению личной карточки учёта СИЗ могут зависеть от типа организации и специфики работы. Однако, для всех работодателей есть обязательные требования.

• Личная карточка учёта СИЗ должна обновляться после каждого выдачи или замены индивидуального защитного оборудования (ИЗО).
• Правильность заполнения и обновления личной карточки учёта СИЗ должна контролироваться работодателем.
• Личную карточку учёта СИЗ должны иметь все работники, которые используют СИЗ в процессе работы.

Частота обновления личной карточки учёта СИЗ во многом зависит от сложности работы, использования индивидуальных защитных средств и времени их эксплуатации. Но, в любом случае, необходимо строго следить за обновлением личной карточки учёта СИЗ.

Как правило, рекомендуется обновлять личную карточку учёта СИЗ не реже одного раза в год. Но если у работника изменились условия работы или произошли изменения в инструкциях по безопасности, то необходимо обновить личную карточку учёта СИЗ раньше.

Таким образом, правильное и своевременное обновление личной карточки учёта СИЗ является одним из важнейших элементов организации безопасности на рабочем месте.

Порядок обеспечения работников СИЗ, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н устанавливает, что:

Работодатель вправе вести учёт выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учётной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учёта выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Таким образом, закон прямо разрешает вести именно электронные личные карточки. Здесь следует отметить, что в данном случае под электронной личной карточкой понимается именно наличие соответствующих записей в базе данных в электронном виде. Личные карточки СИЗ не обязательно распечатывать и хранить на рабочем месте, но такую функцию следует предусмотреть.

Помимо ссылки на бумажный документ бухгалтерского учета, персонификация работника при выдаче СИЗ может осуществляться одним из следующих способов:

Квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП) работника и работодателя – самый корректный с точки зрения электронного документооборота, но и самый затратный способ. Требует наличия ЭЦП у обоих сторон. В этом случае распечатки и заверения документа не требуется – достаточно предоставить личную карточку и все привязанные к ней сертификаты ЭЦП. Из-за своей дороговизны и отсутствия квалифицированных ЭЦП у работников, этот способ практически не используется.

Простая электронно-цифровая подпись работника и квалифицированная ЭЦП работодателя. Под простой электронной подписью в данном случае понимается введение работником определённой комбинации известных только ему значений (например, табельного номера и пароля). Этот способ часто используется в вендинговых автоматах для выдачи СИЗ.

В случае использования неквалифицированной ЭЦП все личные карточки при предоставлении в контролирующие органы будут требовать распечатки, заверения и полного соответствия данным документов бухгалтерского учёта, которые в таком случае требуется также приложить, причём данные нужно будет предоставить и по выдаче, и по возврату всех отражённых в личной карточке СИЗ. Этот способ используется крупными организациями с большим объёмом документооборота.

Распечатка формы электронной личной карточки с заранее внесёнными общими сведениями из базы данных, после чего осуществляется внесение дополнительных данных ручкой и проставление живых подписей. Не является электронным документооборотом, а является простой заменой типографской печати личных карточек. Этот способ используется в основном, небольшими предприятиями, у которых небольшой документооборот.

Вне зависимости от выбранной формы ведения личных карточек, в организации рекомендуется разработать «Положение о порядке учёта, выдачи и возврата СИЗ» с которым работников необходимо ознакомить под личную подпись. В этом документе прописать порядок учёта сведений в электронной форме, а также порядок предоставления таких сведений по запросу контролирующих органов (предоставление сертификатов ЭЦП, заверение электронных документов, либо ведение и предоставление бумажных документов).

Материал подготовил А.С. Богданов, эксперт в области охраны труда

Учёт выдачи СИЗ в электронном формате

Есть много нюансов, о которых следует знать, чтобы правильно вести учет выдачи средств индивидуальной защиты. На сегодняшний день становится популярным электронная система выдачи СИЗ в 2022 г. Разберемся подробнее, в чем отличия между электронным вариантом и обычным бумажным, есть ли польза от электронного формата посредством вендингового оборудования.

Выдача СИЗ 2022

В обязанности нанимателя входит обеспечение бесплатной выдачи рабочему персоналу средств индивидуальной защиты. Делается это по установленной инструкции. Но обязательно должен вестись учет выдачи СИЗ. Заводится карточка в электронном формате, либо по стандарту на бумажном носителе.

Электронный вариант учёта выдачи средств индивидуальной защиты популярен в следующих случаях:

• когда организация осуществляет выдачу СИЗ в большом количестве;
• выдаются СИЗ с пометкой «до износа» и необходимо постоянно осуществлять замену.

Бумажный вариант быстро портится и его можно потерять, в отличие от электронной карточки. Кроме того, на заполнение бумажной карточки уходит много времени. Преимущество всё же отдаётся электронным карточкам.

Главное, что должна содержать карточка, это идентификацию работника, который получил СИЗ. Идентификация может быть следующей:

• подписью;
• посредством вендинговых аппаратов;
• личным пропуском;
• отпечатком пальца.

Если ведётся электронная карточка, то в организации должна быть возможность вывести её на печать. Такой формат карточки должен включать в себя данные о работнике (ФИО, всё о занимаемой должности, дата, когда был принят на работу и прочие изменения во время карьерного роста, данные роста, пола, размера и всех необходимых параметров для выдачи СИЗ), а также указывается подробная информация о выдаваемых средствах индивидуальной защиты. После этого, в карточке указываются подробные данные о фактически выданных СИЗ и о тех, что были возвращены. Всё это подтверждается подписями выдающей и принимающей сторон. В электронном варианте подписи не ставятся. Вместо этого проставляются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении. Можно приложить перечень выданных средств.

Благодаря электронному ведению выдачи СИЗ экономится довольно много времени. Особенно, если заранее подготовить базу данных и внести в неё подходящие позиции с наименованиями и квалификациями. Также, нанимателю не нужно будет тратить время на проведение дополнительного инструктажа по порядку использования, благодаря автоматизированной системе выдачи. Но наниматель обязан обеспечить работников идентификациями и автономным занесением информации о выдаче СИЗ в электронную карточку.

Электронный учет выдачи сиз

Один из способов идентификации – это с использованием вендингового оборудования. Такой способ часто используется для выдачи рукавиц, перчаток, очков для защиты и подобных им. Эти средства относятся к норме «до износа». Например, одни перчатки на производстве могут изнашиваться в течение нескольких недель, а другие – в течение нескольких часов. Несмотря на время, затрачиваемое на износ, СИЗ выдаются под подпись, отпечаток пальца или иной способ идентификации работника.

Почему электронный вариант лучше? Хотя бы потому, что при заполнении бумажных версий специалисту нужно будет вручную вносить записи в больших объёмах и осуществлять регулярную их замену. В электронной версии личных карточек тоже нужно много заполнять, но в этом случае данная процедура проходит быстрее.

Преимущества выдачи средств индивидуальной защиты при помощи вендингового оборудования:

• рабочее время можно грамотно спланировать. Вендинговое оборудование экономит много рабочего времени не только рабочего, но и специалиста, который занимается заполнением личных карточек;
• имея электронную базу данных, работники сами имеют возможность изучить данные о выданных в работу средств. Таким образом, минимизируется риск получения травм. Кроме того, если специалиста нет на месте, то работник в любом случае сможет получить СИЗ;
• СИЗ используется максимально рационально. Благодаря вендинговому оборудованию можно выставить необходимый лимит по выдаче средств индивидуальной защиты для определённых работников. Так как в базе указываются все данные сотрудника, то это заставляет придерживаться правил эксплуатации.

Вендинговое оборудование помогает упростить ведения учета СИЗ. Идентификация проходит, обычно, при введении именного пропуска или по отпечатку пальца. Само оборудование работает через интернет, соответственно, все данные обновляются и проходят синхронизацию даже без помощи специалистов. Таким образом, мы получаем удобный и практичный вариант ведения учёта выдачи средств индивидуальной защиты для обоих сторон: получателя и выдающего.

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2022-2023 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

• вредных или опасных;
• особых температур или загрязнений.

С 1 марта 2022 года положения ТК РФ, в том числе ст. 221, регулирующие сферу охраны труда, излагаются в новой редакции. Подробный обзор предстоящих нововведений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалу.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам. 

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп. «б» п. 41, подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Узнать больше о специфике применения ФСБУ 5/2019 вы можете из экспертной статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

• приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
• применять только сертифицированные СИЗ;
• информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

• обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
• организовать учет выдачи СИЗ;
• допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
• обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
• обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

• разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
• замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
• применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
• выдачу «дежурных» СИЗ;
• использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
• выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

• правильно применять выданные ему СИЗ;
• использовать СИЗ только в рабочее время;
• незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

• к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
• досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2021-2022 годах порядок ее использования регулируется указанным нормативом в редакции приказа Минтруда России от 12.01.2015 № 2н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

В настоящее время форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н и будет действовать до 1 сентября 2023 года (в связи с изданием Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, которым утверждена новая форма личной карточки учета выдачи СИЗ).

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

• о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
• параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
• перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Личная карточка учета СИЗ

Скачать

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя. 

Документ утрачивает силу с 1 сентября 2023 года в связи с изданием Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, утвердившего новые правила.

См. данную форму в MS-Excel.

Лицевая сторона личной карточки