Как поменять снилс при смене фамилии через госуслуги пошаговая инструкция

Способы и этапы замены СНИЛС при смене фамилии

Российский гражданин обязан обладать некоторыми документами, позволяющими получать государственные услуги, трудоустраиваться или платить налоги. К таким бумагам относится СНИЛС, необходимый для правильной уплаты взносов в ПФ и другие фонды. Если меняются личные данные гражданина, то приходится получать обновленные документы. Замена СНИЛС при смене фамилии возможна через работодателя или при самостоятельном обращении в ПФ или МФЦ. Все чаще граждане предпочитают для получения государственных услуг применять портал Госуслуг, для чего предварительно осуществляется идентификация.

Понятие и предназначение СНИЛС

Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
Этот документ используется для нескольких целей:

• формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
• упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
• страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
• оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.

Внимание! СНИЛС требуется не только взрослым гражданам, но и детям, поэтому родители сразу после появления малыша должны озаботиться получением этого документа.

Выдается документация не только гражданам России, но и иностранцам, а также лицам, не имеющим гражданства, но проживающим в государстве. Процедура выполняется самостоятельно, а также через работодателя или официального представителя. Заменить документ можно непосредственно в отделении ПФР, а также разрешено пользоваться помощью посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг.

Когда требуется замена

Свидетельство оформляет каждый гражданин независимо от возраста, пола или других характеристик. Документ является индивидуальным и может использоваться только самим человеком.

Поэтому он должен содержать актуальные сведения о ФИО и паспортных данных. Если же информация меняется, то требуется замена документа. Заменять СНИЛС необходимо в ситуациях:

• Изменение реквизитов паспорта. Это возможно после замужества или расторжения брака. Нередко сами граждане просто принимают решение взять новое имя или фамилию.
• Выявляется ошибка в имеющемся документе. Нередко такие нестыковки обнаруживаются через некоторое время после получения СНИЛСа. Документ с ошибкой обязательно должен меняться, так как иначе возникнут сложности с перечислением взносов в ПФ.
• Потеря документа. В такой ситуации необходимо получить новый СНИЛС, чтобы иметь возможность пользоваться государственными услугами.

Внимание! После получения карточки рекомендуется проверить все сведения на ней, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Нужна ли замена после замужества

Если девушка вышла замуж, взяв себе фамилию мужа, то она вынуждена менять несколько документов. К ним относится и СНИЛС, поэтому придется обращаться в ПФ или иные организации за новым пластиковым свидетельством.

Внимание! Не требуется замена СНИЛС при изменении места прописки, поэтому если гражданин находит новое место жительства, то все равно может пользоваться старой пластиковой карточкой.

Какая готовится документация

Перед тем как поменять СНИЛС, подготавливаются бумаги:

• правильно составленная анкета по форме АДВ-2, которая заполняется от руки заявителем, а также ставится его подпись, причем за детей информация вносится родителями или опекунами;
• заявление о смене имеющегося СНИЛСа;
• паспорт;
• старый СНИЛС;
• свидетельство о регистрации или расторжения брака.

Если замена происходит в связи с другими причинами, например, при самостоятельном изменении фамилии, то требуется соответствующий документ из ЗАГСа.

Замена документа через Госуслуги

Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.

Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

• регистрация на сайте;
• идентификация учетной записи;
• выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
• выбор подраздела «ПФР»;
• использование кнопки «Прием заявлений»;
• заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
• если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
• документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.

Если разобраться в том, как при смене фамилии поменять СНИЛС, то процедура легко выполняется в домашних условиях или даже на работе. С помощью Интернета заявление подается и через сайт Пенсионного фонда. Процесс выполняется аналогичным образом, причем при заполнении анкеты указывается электронная почта, на которую приходит письмо, уведомляющее о готовности документа. С паспортом придется прийти в отделение ПФ для получения новой пластиковой карточки.

Содержание анкеты

Для замены СНИЛС через Госуслуги придется грамотно заполнить анкету. В нее включаются данные:

• страховой номер на имеющемся документе;
• дата рождения;
• старые личные данные;
• измененные ФИО;
• адрес прописки и проживания;
• контактные данные, представленные номером телефона и электронной почтой;
• реквизиты из паспорта.

Обычно во время внесения информации в бланк не возникает каких-либо сложностей. Если сведения вносятся от руки, то используются печатные буквы. Бланк легко скачивается на сайте ПФ. Не требуется даже указывать причину смены СНИЛСа.

Восстановление при утере

Если гражданин теряет СНИЛС или же документ приходит в негодность, то его приходится восстановить. Для этого можно прийти в МФЦ или напрямую в ПФ, а также воспользоваться сайтами.
Восстановленный документ выдается примерно через 5 рабочих дней, причем в нем не меняется первоначальный идентификационный номер.

Сроки изготовления

Если возникает необходимость сменить фамилию, то первоначально оформляется новый паспорт, а только потом все остальные документы. Обратиться за СНИЛС необходимо в течение 14 дней после оформления нового удостоверения личности.

Стандартно карточка изготавливается в течение 5 рабочих дней, но если пользоваться помощью сотрудников МФЦ, то срок увеличивается на 2 дня.

Размер госпошлины

Для замены свидетельства страхования не требуется уплачивать госпошлину. Документ выдается совершенно бесплатно.

Другие способы

Для замены документа граждане часто пользуются порталом Госуслуг, но имеется возможность самостоятельно посетить разные учреждения для получения СНИЛС.

Посещение отделения ПФ

Они имеются в каждом городе. Выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина. Не приходится заранее записываться на прием, поэтому достаточно прийти в организацию с подготовленными документами, которые передаются работнику инстанции.

Специалист выдает заявителю бумагу, содержащую сведения о дате приема пакета документов, а также о сроке изготовления нового СНИЛСа.

МФЦ

Центры располагаются в каждом крупном городе, а также предлагают возможность получить разные государственные услуги без необходимости стоять в очереди. Поэтому предварительно рекомендуется на сайте или по телефону записаться на прием, чтобы прийти в организацию к назначенному времени. Работник МФЦ принимает документы, направляемые в ПФР.

Внимание! Недостатком данного способа выступает увеличение периода ожидания примерно на 2 дня, так как происходит пересылка бумаг между двумя государственными инстанциями.

Через работодателя

Трудоустроенные граждане могут обратиться за заменой СНИЛС к руководству компании, в которой работают. Для этого составляется заявление, скачать которое можно на сайте ПФ. К нему прикладываются другие бумаги.
В течение двух недель руководитель фирмы передает документацию в отделение ПФ. Готовый СНИЛС отсылается гражданину по почте или выдается работодателю.

Заключение

Замена СНИЛС может понадобиться по различным основаниям, но обычно процедура выполняется после смены фамилии. Обратиться с заявлением можно напрямую в отделение ПФ, а также к работодателю или в МФЦ. Даже в домашних условиях разрешено составлять заявление на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Срок изготовления новой пластиковой карточки зависит от выбранного метода.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.