Менеджер по управлению товарными запасами должностная инструкция

2. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции и ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX ;

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения;

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Начальником департамента персонала и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

3. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность специалиста группы управления товарным обеспечением создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься: Начальником департамента персонала XXX ;

2.2. Специалист группы управления товарным обеспечением назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится начальником Отдела товарного обеспечения и согласуется c Начальником департамента персонала XXX.

4. Место должности в организационной структуре

3.1. Специалист группы управления товарным обеспечением находится в составе Отдела товарного обеспечения XXX ;

3.2. Специалист группы управления товарным обеспечением непосредственно подчиняется руководителю группы управления товарным обеспечением.

5. Задачи

4.1. Основными задачами специалиста группы управления товарным обеспечением являются:

· Прогнозирование продаж XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Управление товарным запасом XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Оперативный контроль эффективности прогнозирования продаж, состояния товарного запаса и выполнения плана по отгрузкам XXX.

· Формирование управляющих воздействий.

6. Функции

Специалист группы управления товарным ассортиментом выполняет в Компании следующие функции:

5.1. Работа в составе группы (ведение собственного участка ответственности);

5.2. Выставление попрепаратного прогноза продаж на долгосрочные и краткосрочные периоды (от 4 месяцев до двух лет) с использованием различных источников информации;

5.3. Контроль отклонений прогноза продаж от значений отгрузки. Формирование предложений по увеличению точности планирования.

5.4. Формирование попрепаратного прогноза по СП ГП.

5.5. Внесение предложений по оптимизации ассортимента (формирование кластерных групп в рамках выделенного ассортимента, вывод в остатки нерентабельных позиций, формирование списков «объемные», «сезонные» и т. д.)

5.6. Расчет плановых заказов по поставщикам XXX с учетом нормативов товарного запаса и ограничений по заказу (с коротким сроком годности, требующих особых условий хранения и т. д.).

5.7. Расчет коммерческих и логистических заказов, прогнозов поставок, лицензий и т. д. по поставщикам XXX в рамках выполнения нормативов по ТЗ.

5.8. Анализ позиций ассортимента с ограничениями поставок (отработка списков позиций с регулярными отказами в поставках, отслеживание позиций с истекающими РУ и инициирование СЗ на вывод в соответствующую категорию, расчет долгосрочных прогнозов закупок и т. д.)

5.9. Контроль состояния ТЗ, анализ отклонений от плана по ТЗ, внесение предложений по реализации СНТЗ.

5.10. Анализ дефектуры по выделенному ассортименту с целью поддержания оптимального уровня в рамках нормативов.

5.11. Принятие решений по управлению распределением товара по сбытовым подразделениям в рамках полномочий (целевые рассылки, распределение остатков). Формирование предложений на утверждение Руководством;

5.12. Обеспечение выполнения планов по отгрузке в рамках выделенного ассортимента (анализ дефектуры, контроль наценок, повышение точности планирования)

5.13. Внесение предложений об изменении нормативов складского запаса, инициирование СЗ с указанием причин (изменение коммерческих условий, блок на приходе и т. д.);

5.14. Внесение предложений по разработке используемого программного обеспечения по форме РПО.

5.15. Попрепаратное планирование продаж XXX в программе Demand planning (OEBS);

5.16. Взаимодействие с внешним окружением по вопросам товарообеспечения XXX, информационный обмен с участниками рынка;

5.17. Обработка данных по заданию руководства отдела, фирмы;

5.18. Выполнение функций делегированных непосредственным начальником.

7. Взаимодействие

Специалист группы управления товарным обеспечением, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:

8. Показатели оценки деятельности:

Деятельность специалиста группы управления товарным обеспечением оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Качество выполнения поставленных задач;

7.2. Своевременное и качественное решение поставленных задач в соответствии с указанными требованиями и временными критериями;

7.3. Профессиональные качества;

7.4. Деловая активность;

7.5. Стремление к совершенствованию.

9. Общекорпоративные нормы:

Поведение специалиста группы управления товарным обеспечением в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка.

10. Полномочия

Специалист группы управления товарным обеспечением вправе:

9.1. Обращаться к руководителю группы управления товарным обеспечением и начальнику отдела товарного обеспечения по всем профессиональным вопросам;

9.2. Получать информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемых работ;

9.3. Выносить инициативы по организации совещаний;

9.4. Формировать запросы в ДЗ, сбытовые подразделения XXX, другим участникам рынка по вопросам прогнозирования спроса и управления товарным запасом;

11. Ответственность

Ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.

12. Требования к специалисту

13. Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

• Корректировки инвентаря
• Обязанности по инвентаризации
• Управление уровнем запасов
• Политика предотвращения потерь
• Регулярный инвентарный цикл
• Требования к образованию и зарплата

Специалист по управлению запасами — это занятие по управлению логистикой, когда работник изучает, проверяет и записывает информацию, относящуюся к позициям запаса. Специалисты по управлению запасами могут быть наняты на складах, в транспортных компаниях, таких как United Parcel Service (UPS) или Federal Express (FedEx), в распределительных центрах, торговых центрах, правительственных организациях или на крупных складах.

Корректировки инвентаря

Специалист по контролю за запасами отвечает за изучение и расследование неопознанных или несбалансированных позиций, а также за определение причин расхождений. Проблемные записи инвентаризации должны быть скорректированы, чтобы соответствовать фактическому количеству товаров на складе через список основных товаров, который находится на компьютере. С разрешения руководства специалист по контролю за запасами может скорректировать запись позиции, чтобы отразить правильные количества и предоставить объяснение для корректировки. Специалист по инвентаризации также вносит коррективы в учетные записи на основе полной или специализированной инвентаризации, заказанной руководством.

Обязанности по инвентаризации

Запасы классифицируются по первичному идентификатору, такому как номер запаса или номер детали Специалист по контролю за запасами проводит исследование, чтобы определить, к какой группе запасов или классу присваивать предметы или менять предметы со старого идентификатора на новый. Супервизор инвентаризации работает с руководством над созданием процедур для каталогизации запасов. Специалист по контролю за запасами обеспечивает целостность данных, проверяя правильность идентификации товара и другую информацию.

Управление уровнем запасов

Правильный уровень запасов для предметов в инвентаре может сэкономить бизнесу значительную сумму денег. Специалист по контролю за запасами сравнивает уровни запасов с фактическим движением товара через инвентарь и рассчитывает индивидуальные, основанные на продукте и общие затраты на запасы для анализа со стороны руководства. Основываясь на производительности предмета, специалист по управлению запасами может рекомендовать уменьшение или увеличение уровня запаса для предмета. Специалисты по контролю за запасами могут пометить историю транзакций для товаров, которые больше не хранятся на складе.

Политика предотвращения потерь

Потеря запасов и кража приводят к резкому увеличению затрат, которые должны быть переданы потребителю. Специалист по контролю за запасами создает процедуры для защиты предметов инвентаря, определяя, какие предметы являются склонными к краже, и какие предметы нуждаются в специальной безопасности. Политики предотвращения потерь устанавливают процедуры для поврежденных при транспортировке предметов, отсутствующих сборок и того, как проводить расследование в случае кражи.

Регулярный инвентарный цикл

Графики инвентаризации используются для создания ежегодных рабочих циклов аудита для персонала и руководства. В большинстве организаций специалист по контролю за запасами устанавливает общий график аудита для организации. Работая с менеджером по контролю за запасами или руководителем, специалист по контролю за запасами устанавливает временные рамки для проверки предметов, хранящихся на месте.

Требования к образованию и зарплата

Нет формальных образовательных требований. Лица, ищущие работу, могли бы извлечь выгоду из прохождения компьютерного класса или начала бизнес-курса в местном колледже или профессионально-техническом училище. По данным payscale.com, продавец с опытом работы от пяти до девяти лет получает почасовую заработную плату от 11,62 до 15,48 долларов. Другие названия, используемые для специалиста по контролю за запасами, включают клерка по контролю за запасами, клерка инвентаря и специалиста по инвентарю

FAQ — 💬

❓ Что делает специалист по управлению товарными запасами?

👉 Менеджер по управлению товарными запасами Размещение заказов на закупку в системе, подтверждение с поставщиком, и корректировки поставок и контроль прихода поставки на склад. Высшее образование (желательно в области управления цепями поставок, экономики, математики).

❓ Какие функции включает управление запасами?

👉 Система управления запасами включает в себя ряд последовательно выполняемых процессов, основными из которых являются:

• Анализ запасов в предшествующем периоде. …
• Формулировка целей создания запаса. …
• Оптимизация размеров основных групп текущих запасов.

26 Dec 2012

❓ Что такое управление запасами?

👉 Процесс установления и поддержания оптимального размера запасов и обеспечения их финансирования есть процесс управления запасами на предприятии.

❓ Кто управляет запасами?

👉 Управлением товарными запасами на предприятии занимается отдел закупок, тесно сотрудничая с другими департаментами сети. Система пополнения запасов строится таким образом, чтобы спрос потребителей полностью покрывался и присутствовал необходимый резерв.

❓ Что включает в себя управление товарными запасами?

👉 Управление товарными запасами в торговле является одним из ключевых элементов формирования торговой политики предприятия. Основным методом управления считается нормирование товарных запасов, которое заключается в установлении нормативных показателей для каждой единицы или номенклатурной группы товаров.

❓ Почему важно управлять запасами?

👉 Главная цель управления запасами — нахождение такого уровня запасов, который помог бы компании работать наиболее оптимально и эффективно.

❓ Чем занимается отдел управления запасами и ассортиментом?

👉 определение оптимального уровня общего запаса материальных ценностей и его основных составляющих — текущего, страхового и др.; определение оптимального размера заказа для пополнения запасов и соответствующей периодичности заказов; организация системы контроля за уровнем запасов и своевременного их пополнения.

❓ Какие бывают виды запасов?

👉 Виды запасов

• текущие запасы (необходимые для бесперебойной работы между двумя очередными поставками);
• страховые запасы (необходимые для бесперебойной работы в случае непредвиденных отклонений в поставках, ценах и т. …
• технологические запасы (необходимые для предварительной обработки, часть производственного процесса);

❓ Какие существуют модели управления запасами?

👉 К наиболее популярным и эффективным можно отнести 2 основные модели управления запасами, это: модель оптимальной партии заказа; модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

❓ Что такое управления запасами на складах?

👉 Что такое управление запасами Это часть цепочки поставок, которая включает в себя такие аспекты, как контроль и надзор закупок — как у поставщиков, так и у покупателей, — хранение товара на складе, количество товара для продажи и выполнения заказов.

❓ Что представляет собой товарный запас?

👉 Товарный запас — это количество продукции, находящейся в собственности розничного магазина и предназначенной для реализации.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по товарному учету

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по товарному учету [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по товарному учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Менеджер по товарному учету подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность менеджера по товарному учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «Экономика», «Бухгалтерский учет») и опыт работы по специальности не менее двух лет.

1.6. Менеджер по товарному учету отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Менеджер по товарному учету должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• порядок приема, движения, перемещения товара;
• ассортимент продукции;
• правила ведения документации;
• порядок оформления отчетности о проделанной работе;
• основы делопроизводства;
• основы социологии, психологии и мотивации труда;
• этику делового общения;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Менеджер по товарному учету в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия менеджера по товарному учету (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Менеджер по товарному учету выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

В случае служебной необходимости менеджер по товарному учету может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по товарному учету несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по товарному учету осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по товарному учету является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по товарному учету определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по товарному учету для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)