Главный бухгалтер — это одна из ключевых позиций практически во всех организациях, при заключении трудового договора желательно продумать все важные моменты, касающиеся данной должности.
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает особые правила, которыми регулируется правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера на предприятии.
Приём работника на должность главного бухгалтера оформляется заключением договора на определённый срок по соглашению сторон, который не может превышать пяти лет. Главное условие — это добровольное решение, без давления со стороны работодателя. Дополнительные условия для заключения такого договора не требуются, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.
Как вы знаете, испытательный срок для всех сотрудников ограничен тремя месяцами. А вот для главного бухгалтера этот срок может быть установлен в большем размере до шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ. Срок действия трудового договора и испытательный срок обязательны для указания в трудовом договоре.
Для главного бухгалтера в форме трудового договора необходимо указать:
-
дату окончания контракта;
-
причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.
Временами работодатели лукавят и, дабы избежать сложностей во время увольнения главного бухгалтера, который не прошёл испытательный срок, заключают с сотрудником срочный трудовой договор на период от трёх до шести месяцев. После чего эти договоры они ни один раз могут перезаключить, лишая, тем самым, сотрудника гарантий, положенных ему законодательством.
В случае, если дело доходит до судов, решения в большинстве случаев принимаются в пользу сотрудников, и договоры с ними переоформляют на заключенные на неопределённый срок. Но работодатель вправе подстраховаться и обозначить испытательный срок при приёме на работу. Напомню вам, что срок испытания не может превышать 6 месяцев. Из этого следует, что если заключен срочный трудовой договор с периодом действия полгода, испытательный срок в таком случае не должен превышать 14 дней, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ.
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю организации. Денежно-расчётные документы, финансово-кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. В целом обязанности главного бухгалтера закреплены Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Требования главного бухгалтера к оформлению хозяйственных операций и сдаче необходимых документов и сведений в бухгалтерию обязательны для всех сотрудников предприятия. Данное требование прописывается в соответствующих локальных актах компании.
Пропишите все общие условия и информацию в трудовой договор с главным бухгалтером. С учётом специфики организации и категории должности сотрудника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.
Вместе с руководителем организации должность главного бухгалтера является одной из основных, поэтому, при трудоустройстве, необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», далее — Закон № 129-ФЗ. Если в трудовом договоре не учесть специфику работы такого сотрудника, компания будет оштрафована на 50 тыс. руб.
Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером важны не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях также касаются и взаимоотношений компании с третьими лицами. Перед заключением трудового договора с главным бухгалтером, не лишним будет убедиться в том, что онне дисквалифицирован как должностное лицо на прежнем месте работы. Проверку можно провести на официальном сайте ФНС с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким же запросом можно официально обратиться в территориальные органы ФНС, регламент ответа не более пяти рабочих дней.
Должность единственного бухгалтера, входящую в штат, можно назвать как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» — это не вызовет претензий со стороны контролирующих органов. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «Бухгалтер», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера взял на себя руководитель компании.
Присутствие третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером
В некоторых случаях для регистрация трудовых отношений с главным бухгалтером потребуется согласование третьих лиц, не являющихся работодателями по настоящему трудовому договору, как это установлено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В этом случае документ составляется не менее чем в трёх экземплярах. Таким образом, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, которое является собственником имущества этой организации (п. 8. ст. 20 от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ). Трудовые отношения в этом случае вступят в силу после того, как в договоре будут поставлены три подписи — работник, работодатель и лицо, уполномоченное согласовать документ.
Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Но следует отметить, что в судебной практике встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).
Трудовая функция бухгалтера
После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.
Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.
В разделе «Права и обязанности работника» укажите:
-
права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандарт «Бухгалтер»;
-
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.
Часто задают вопрос, правомерно ли заключать трудовой договор с главным бухгалтером без права подписи. Если такое условие необходимо, то в договоре прописывают, что право подписи закреплено за директором (Приказ № 0 от 00.00.00).
Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт.
Скачать полную инструкцию
Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются эти требования, в таком случае опишите трудовые функции работника на основании приказа Минтруда.
По новым требованиям профстандарта, в зависимости от категории должности, главный бухгалтер должен иметь определённые квалификационные требования. У него должен быть стаж работы в этой должности не менее семи лет, при наличии среднего специального образования. Если у него высшее специальное образование, то для трудоустройства в должности главного бухгалтера достаточно пяти лет стажа.
Дополнительным преимуществом при приёме на работу будет наличие сертификатов о прохождении программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.
Должностная инструкция главного бухгалтера с учётом требований профстандарта.
Скачать полную инструкцию
Работодатель вправе устанавливать другие требования для кандидата, если они касаются деловых качеств, связаны со спецификой производственной деятельности предприятия и не имеют отношения к дискриминации.
При составлении раздела «Права и обязанности работодателя» опирайтесь на ст. 22 Трудового кодекса РФ. Если возникнет необходимость, можете указать дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо не предусмотрены законодательством. Например, обязанность работодателя предоставить сотруднику полис добровольного медицинского страхования.
Заполнение характера работы
На малых предприятиях главные бухгалтеры часто вынуждены ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные учреждения. В этом случае возникает вопрос: как организовать поездку такого типа?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Поэтому, если главному бухгалтеру придется часто ездить в другие организации, то рекомендуется установить для него разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции сотрудника можно указать как часто и куда он будет ездить.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:
-
при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
-
за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Особое внимание уделим прекращению трудовых отношений при смене собственника организации. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, детально регулируется иными нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он желает уволить главного бухгалтера (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом никаких доказательств недобросовестности или недостаточной квалификации главного бухгалтера не требуется, единственное необходимое условие — смена собственника.
В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.
Подписание соглашения — это документальное подтверждение, что новый собственник решил работать с главным бухгалтером на новых условиях. Ведь законодательство даёт новому работодателю право выбора — продолжать работать с главным бухгалтером или уволить его. В случае, если принято решение расстаться с сотрудником, нужно произвести выплату компенсации, причем в законе определена минимальная сумма — не менее трёхкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).
В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.
Вывод
Перед приёмом на работу главного бухгалтера, убедитесь, не был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера на должность и оформите приказ. Обратите внимание, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен соответствовать квалификационным требованиям профессионального стандарта.
Учитывайте требования профстандарта и рекомендации Минтруда при составлении трудового договора с главным бухгалтером.
Пример трудового договора с главным бухгалтером.
Скачать полную версию
Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге
-
РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
-
Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
-
В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
-
Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
-
Заключение трудового договора
Форма не доступна
Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.
Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера
Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении главного бухгалтера .docСкачать образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера .doc
Особенности назначения главного бухгалтера
При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:
- документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
- учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
- книги покупок и продаж;
- журнал регистрации ценных бумаг;
- журнал регистрации доверенностей;
- журнал регистрации счетов-фактур;
- наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
- прочие документы.
По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.
Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера
Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.
Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.
Пункты 2 и 3
Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.
Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.
Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.
В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.
Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.
Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.
Требования к кандидату на должность главного бухгалтера
Требования к лицу, занимающему должность главного бухгалтера, установлены п. 4 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сотрудник должен:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
Это – общие требования для всех бухгалтеров вообще. К главному могут быть установлены дополнительные. Они прописываются не в законе № 402-ФЗ, а в других нормативно-правовых актах. Например, у главбуха не должно быть дисквалификации или запрета на профдеятельность.
Важный момент: закон напрямую не указывает, какое именно образование должно быть у главного бухгалтера. Единственное требование – оно должно быть высшим. Однако де-факто имеет смысл принимать на должность главного бухгалтера только специалистов с экономическим образованием, которые знают, как вести бухгалтерский учет.
Подробнее о квалификационных требованиях к главному бухгалтеру — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Порядок приема главного бухгалтера
Оформление на работу главного бухгалтера осуществляют следующим образом:
- После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
- Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
- После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
- На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
- Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.
Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Документы для трудоустройства на работу — их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям.
Подробнее
Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.
Нюансы при оформлении главного бухгалтера
Законодательство оговаривает несколько оснований, когда для главного бухгалтера могут быть определены условия работы, отличные от тех, которые устанавливаются обычным работникам:
- С главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор, без дополнительных на то оснований. На это указывает статья 59 ТК РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор может быть подписан по соглашению сторон. Но на практике включение в договор условия о временной работе исходит от работодателя, а работник может либо согласиться с ним, либо отказаться от трудоустройства.
- Для главного бухгалтера испытательный период может быть увеличен до полугода (ст. 70 ТК РФ). Это не обязанность работодателя, а только его право, то есть он может установить время испытания, например, три или четыре месяца. Шесть месяцев − это предельно возможный срок. Данное условие обязательно нужно включить в текст трудового договора. Если оно отсутствует, то человек будет считаться принятым без испытательного срока.
- В трудовом договоре главному бухгалтеру может быть определен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
- Для данной категории работников разрешено устанавливать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).
В отношении главных бухгалтеров, как правило, не используются действующие на предприятии стандартные бланки трудовых договоров. Договор с главным бухгалтером составляют в индивидуальном порядке и вносят вышеуказанные дополнительные условия, а также подробно расписывают обязанности и ответственность работника.
Особенности трудового договора с главным бухгалтером
Трудовой договор с главным бухгалтером составляется по общим правилам, предусмотренным нормами ст. 57 ТК РФ. Поэтому его большая часть будет стандартной.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Подробнее
Однако в силу специфики деятельности главного бухгалтера содержание документа будет отличаться от содержания договоров с другими работниками. Это выражается в том, что в текст включают дополнительные положения. Они будут касаться следующих моментов:
- Испытательный срок. Для большинства работников он равен 3 месяцам. Для главбуха закон дает право установить большую продолжительность испытания – 6 месяцев. Из-за специфики работы имеет смысл выставить именно такой срок.
- Материальная ответственность. Неправильное ведение бухгалтерского учета может привести к убыткам для работодателя. Поэтому в трудовой договор целесообразно добавить положение о материальной ответственности главбуха на случай, если финансовые потери будут вызваны его действиями.
- Коммерческая тайна. Важно, чтобы главбух не передавал сведения о финансовом состоянии организации третьим лицам. Поэтому в трудовой договор имеет смысл внести пункт о соблюдении этим должностным лицом коммерческой тайны.
Еще один момент – для главного бухгалтера в договоре целесообразно прописать ненормированный рабочий день.
Ведь в ряде ситуаций ему придется задерживаться на работе (например, для подготовки отчетов). Это позволит сделать такие задержки законными и избежать проблемных ситуаций с работником.
Можно ли заключать срочный трудовой договор с главным бухгалтером
С юридической точки зрения трудовые отношения с бухгалтером ничем не отличаются от трудовых отношений с другими работниками организации. Поэтому с ним можно заключить срочный договор.
Основания для его заключения установлены ст. 59 ТК РФ. В соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ в случае с главным бухгалтером для этого требуется исключительно согласие работника. Другие основания для заключения срочного трудового договора с главбухом не нужны.
При оформлении документа в подобной ситуации обязательно нужно указать срок его действия. Надо прописать дату, с которой у работника возникают трудовые обязанности и дату, с которой они прекращаются. Соответствующий пункт в договор следует добавлять со ссылкой на норму права. В данном случае это будет ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Обратите внимание: если в трудовом договоре будет стоять только дата начала работы, он будет считаться бессрочным. На практике это приведет к тому, что уволить работника по истечении определенного времени будет непросто.
Также в документе необходимо указать причины, по которым был заключен срочный трудовой договор. Это будет согласие сторон.
Образец срочного трудового договора
Посмотреть
Скачать
Если срок действия трудового договора истек, но при этом работник фактически продолжает исполнять свои обязанности в пользу работодателя, документ приобретает статус бессрочного. Из-за этого важно вовремя оформить приказ об увольнении главного бухгалтера, который был принят на работу на ограниченное время. Если договор перейдет в категорию бессрочного, увольнение будет более трудным.
Испытательный срок для главного бухгалтера
Испытательный срок при приеме на работу
Стажировка при приеме на работу – термин, который широко применяется на практике, однако отсутствует в действующем трудовом законодательстве. Чаще всего под ним понимают испытательный срок. Однако в некоторых случаях закон действительно предусматривает стажировку, но как правило они не имеют отношения к трудовым правоотношениям (нотариат, адвокатура и ряд других ситуаций).
Подробнее
Для главного бухгалтера действуют правила испытания при приеме на работу, установленные ст. 70 ТК РФ. В соответствии с этой нормой продолжительность испытательного срока может составлять до 6 месяцев (для остальных работников – 3 месяца). Лучше установить максимальную продолжительность испытания: все-таки главбух – ответственная должность, и это поможет избежать проблем из-за недостаточно хорошей проверки сотрудника.
При приеме главного бухгалтера в филиал или обособленное подразделение организации действует иное правило. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяцев, как у всех остальных работников.
При определении испытательного срока следует убедиться, что сотрудник не относится к тем, кому нельзя его устанавливать вообще. В эту категорию работников входят:
- лица, избранные по конкурсу на соответствующую должность;
- беременные женщины;
- женщины с детьми в возрасте до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- выпускники средних и высших учебных заведений, которые поступают на работу в течение года со дня получения образования;
- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- работники, которые поступили на должность главного бухгалтера по переводу с другого места работы по согласию между работодателями;
- лица, которые заключили срочный трудовой договор на 2 месяца и менее.
Если с главбухом заключен срочный трудовой договор на 2-6 месяцев, то продолжительность испытания не может превышать 2 недель.
В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытание устанавливается по соглашению сторон. Это означает, что его может вообще не быть, если работодатель уверен в профессиональных качествах принимаемого на должность главного бухгалтера работника. Если не планируется устанавливать испытательный срок, то достаточно не включать в трудовой договор положение о нем. В соответствии с ч. 2 ст. 70 в этом случае главбух будет считаться принятым на работу без испытания.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера
Полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность работника возможна, но только в особых случаях, установленных законодательством. Сам факт заключения договора о полной материальной ответственности еще не дает оснований для взыскания, если работник не относится к установленной законом категории.
Подробнее
Для главного бухгалтера можно установить полную материальную ответственность. Она установлена нормами ст. 243 ТК РФ и подразумевает, что в случае нанесения материального ущерба работодателю в ходе исполнения трудовых обязанностей работник полностью его компенсирует. Главбух может нанести подобный ущерб прежде всего неправильным составлением отчетных документов.
В соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ отдельного договора для установки полной материальной ответственности заключать не требуется. Соответствующее положение можно прописать в трудовом.
Если в документе отсутствует условие о полной материальной ответственности, то к ней привлечь работника будет трудно – только в исключительных случаях. Например, в случае вынесения судом обвинительного приговора по уголовному делу, в которому указано, что работодатель понес ущерб из-за преступных действий работника. Но в большинстве ситуаций, когда трудовой договор не содержит положения о полной материальной ответственности, сотрудник будет компенсировать причиненный вред в пределах среднемесячного заработка.
Особенности оплаты труда главного бухгалтера
В большинстве случаев труд главного бухгалтера оплачивается по общим правилам, установленным трудовым законодательством. Однако в ряде ситуаций есть свои нюансы. Например, для хозяйственных обществ с долей участия государства 50% и выше для главбуха могут быть предусмотрены особые условия. Это нужно обязательно учитывать при составлении трудового договора. Особые условия оплаты необходимо включить в документ.
Если организация входит в специальный Перечень, для главного бухгалтера необходимо установить максимальный размер возможного совокупного годового персонального вознаграждения. Компенсационные, стимулирующие и прочие выплаты, которые можно включить в трудовой договор – закрытые.
Для других случаев исключения, касающиеся оплаты труда главного бухгалтера, действующим законодательством не предусмотрены. На практике это означает, что она определяется по соглашению работника и работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 132 и ч. 4 ст. 145 ТК РФ конкретный размер вознаграждения за труд главбуха зависит от его квалификации, сложности выполняемых им обязанностей, а также от количества и качества затраченного труда.
Образец приказа о приеме на работу бухгалтера
Приказ о приеме на работу бухгалтера, составляется по форме, используемой на предприятии. Можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Также может быть использована форма Т-1а, но в случае с главным бухгалтером лучше делать на него отдельный приказ о приеме, поскольку копии этого приказа нужно будет предоставлять в различные организации, например, в банк.
В остальном приказ оформляется так же, как и на остальных работников. Из дополнительных условий в нем отмечается срок испытательного периода, начало и окончание работы (при срочном трудовом договоре).
Прием на работу главного бухгалтера производится в обычном порядке. Но при этом в его трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, например, такие как увеличенный испытательный срок и полная материальная ответственность.
Образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера
Посмотреть
Скачать
Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера – пример
Трудовая книжка заполняется на основании приказа в соответствии с Инструкцией. Она будет выглядеть следующим образом:
|
1 |
10 |
10 |
2022 |
ООО «Рассвет» Принят в отделение бухгалтерии на должность главного бухгалтера |
Приказ от 10.10.2022 № 105 |
Запись об увольнении будет выглядеть так:
|
1 |
30 |
10 |
2022 |
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон |
Приказ от 30.10.2022 № 198 |
То есть все записи делаются стандартным образом.
Приказ о назначении главного бухгалтера — это документ о трудоустройстве или переводе на новую работу должностного лица, имеющего право подписи и несущего полную материальную ответственность. Издается на основании штатного расписания и заверяется директором.
Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета, и субъекты малого и среднего предпринимательства. Но на практике главный бухгалтер назначается на должность руководителем и отвечает за ведение учета, даже если закон позволяет этого не делать.
Кого назначают на должность главбуха
В ст. 7 Закона о бухгалтерском учете установлены требования к кандидатам на должность главбуха:
- наличие высшего образования;
- наличие определенного стажа работы.
Но эти требования, как и положения утвержденного в 2014 году профстандарта для бухгалтера, являются для коммерческих организаций только рекомендательными.
Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права и реальным опытом работы по специальности. Обычно необходимый минимум требований для кандидата на эту должность руководство организации устанавливает, исходя из специфики работы вашей организации. Эти квалификационные требования указывают в должностной инструкции главбуха — это позволяет отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.
Особенности трудовых отношений
Кто в организации назначает главного бухгалтера — генеральный директор ООО или иное лицо, имеющее такие полномочия. Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. По соглашению сторон с главбухом разрешается заключить срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен и составляет до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Для главного распорядителя финансов организации установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности вправе расторгнуть со специалистом трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества, в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.
Как составить приказ о приеме на работу бухгалтера
Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или унифицированный бланк для распоряжения о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.
Документ о назначении человека, отвечающего за бухучет, издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он содержит:
- дату и порядковый номер;
- полное наименование организации;
- Ф.И.О. назначаемого лица;
- дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
- подпись руководителя;
- личную подпись работника об ознакомлении.
Также в документе отражают порядок установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов. Вот образец:
Содержание распоряжения о назначении главбуха не может противоречить или не соответствовать условиям трудового договора, заключенного с главбухом. И в части испытания, и в части материальной ответственности, и в других моментах.
Вот такой образец приказа о назначении главного бухгалтера в ООО допустимо использовать:
Приказ
о назначении главного бухгалтера ООО «Clubtk.ru»
| г. Москва | № 3-к от «19» февраля 2021 г. |
В связи с необходимостью ведения бухгалтерского учета приказываю:
- Назначить главным бухгалтером и возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО «Clubtk.ru» на Зайцеву Зинаиду Петровну с 20 февраля 2021 года (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя) на один год, до 19 февраля 2022 года.
- Установить должностной оклад Зайцевой Зинаиде Петровне в соответствии с заключенным с ней трудовым договором, в сумме 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
- В целях проверки Зайцевой З.П. соответствия поручаемой работе установить срок испытания 4 месяца, до 19 июля 2021 года.
- Установить полную материальную ответственность Зайцевой З.П. с 20 февраля 2021 года.
- Начальнику отдела кадров Курочкиной И.Г. ознакомить Зайцеву З.П. в срок до «20» февраля 2021 г. с распоряжением.
Руководитель __________________ Воронов А.П.
«19» февраля 2021 г.
Ознакомлен(а) __________________ Зайцева З.П. 19.02.2021
Один приказ или два
Обычно при приеме на работу человека руководство организации издает один приказ о трудоустройстве. Но главбух — особая должность, поэтому многие руководители задаются вопросом, нужен ли приказ о назначении главного бухгалтера, если есть приказ о приеме его на работу? В законодательстве на этот счет нет прямых указаний, и большинство организаций издают один комбинированный документ. Сложность заключается в том, что приказ на главбуха требуется предъявлять в разные инстанции: в ИФНС, в банк, в ПФР и другие органы, а иногда и контрагентам. Чтобы не раскрывать нюансов, допустимо передавать заинтересованным лицам не сам документ, а выписку из него. Вот так выглядит образец выписки из приказа о назначении на должность главного бухгалтера:
