Приказ о порядке разработки согласования и утверждения должностных инструкций

Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции – поясним на примерах.

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

• первый – вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
• второй – необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Скачать

Когда необходим

• при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
• при изменении технологии производства;
• в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

• руководитель своей визой утверждает новый документ;
• сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
• сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала – все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

• ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
• устанавливает контрольные сроки;
• определяет конкретных ответственных должностных лиц;
• уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Скачать

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

• наименование документа;
• текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью…»;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

• утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
• положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
• сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

• Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
• Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
• Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто должен разрабатывать должностные инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций (образец заполнения)

    Москва                          N 23                         01.11.2009

    Генеральный директор               Гнедых                   А.Р. Гнедых

    Инспектор отдела кадров Крюков Р.А.          Крюков          01.11.2009
Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О.    Зарубин         02.11.2009
Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч.        Сапармурдинов   01.11.2009
Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г.           Некорчевый      02.11.2009
Начальник транспортного отдела Лещенко П.К.  Лещенко         02.11.2009
Начальник юридической службы Зимко У.Ю.      Зимко           01.11.2009
Начальник отдела по охране труда
Шурочкина А.Я.                               Шурочкина       01.11.2009
Секретарь Воронина О.Л.                      Воронина        01.11.2009