Программа екасутр ржд инструкция по применению

ЕКАСУТР Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами – первая очередь

План доклада Постановка задачи Организация работ Технические решения Сводная отчетность ЕКАСУТР – дорожный уровень ЕКАСУТР – центральный уровень Проект плана работ на 2004 год 2

Постановка задачи. Назначение системы Работы 2003 года по подпроекту ЕКАСУТР выполняется в рамках общего проекта ЕК АСУФР-2003 Цели задачи и требования к ЕКАСУТР (первая очередь) определены в Техническом задании на ЕК АСУФР-2003, утвержденном Руководителем Департамента финансов МПС России М. Р. Винтер и Руководителем Департамента кадров и учебных заведений Н. М. Бурносовым Основной задачей проекта ЕКАСУТР является разработка и передача в опытную эксплуатации решений по совершенствованию технологии управления трудовыми ресурсами на отраслевом, дорожном, отделенческом и линейном уровнях 3

Постановка задачи. Цели создания системы Производственно-экономические цели: – Повышение оперативности, достоверности и полноты информации – Сокращение времени принятия управленческих решений – Освобождение от ручного выполнения рутинной работы специалистов всех уровней управления – Наглядное представление аналитической информации, необходимой руководителям и специалистам любого уровня для планирования работы и принятия решений Технологические цели: – Унификация рабочих мест на всех уровнях объектов автоматизации – Обеспечение централизованного контроля соблюдения технологической дисциплины – Повышение квалификации пользователей 4 Источник: «Техническое задание на разработку ЕК АСУФР на 2003 год»

Функциональные заказчики ЕКАСУТР Департамент управления персоналом Методологическое обеспечение и постановка задачи по разработке системы ЕКАСУТР в части кадрового учета и управления кадрами, сводной кадровой отчетности 5 Департамент планирования и бюджетирования Методологическое обеспечение и постановка задачи по разработке системы ЕКАСУТР в части ведения штатного расписания, нормирования труда, управления системой оплаты труда Департамент бухгалтерского и налогового учета Методологическое обеспечение и постановка задачи по разработке системы ЕКАСУТР в части расчета заработной платы и бухгалтерской отчетности Главный Вычислительный Центр Постановка задачи в части технических требований системе ЕКАСУТР АЦ «Желдоринформзащита МПС России» Постановка задачи в части требований к обеспечению информационно й безопасности ЕКАСУТР

Организации, участники процедур разработки и внедрения ЕКАСУТР Департамент связи и вычислительной техники Департамент управления персоналом Обеспечение сетевой инфраструктуры проекта Трансинформ Поставка вычислительной техники для обеспечения серверной части ЕКАСУТР и рабочих мест пользователей Отраслевой Центр Разработки и Внедрения Функции генерального подрядчика по разработке ЕКАСУТР Обеспечение 6 Департамент экономической безопасности Контроль выполнения мероприятий по обеспечению информационной безопасности Организация работ по внедрению Дорожные Центры Внедрения Главный Вычислительный Центр Сопровождение программного комплекса ЕКАСУТР Участие в разработке ЕКАСУТР дорожного уровня Разработка Внедрение системы на дорогах Контроль и сопровождение Внедрение Информационновычислительные Центры Сопровождение техники, установленной в ГВЦ Сопровождение техники на дорогах Сопровождение

Требования к структуре и функционированию системы Система должна состоять из отдельных модулей, взаимосвязанных между собой, и иметь возможность поэтапного наращивания производительности и функционального состава Система должна работать в режиме реального масштаба времени В системе должны быть обеспечены информационные интерфейсы для взаимодействия с другими автоматизированными системами отрасли Система должна функционировать 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, за исключением плановых простоев, связанных с мероприятиями по обслуживанию системы Система должна обеспечивать возможность диагностики своих компонентов и системы в целом Система должна создаваться с использованием современных методологических, аппаратных и программных решений 7 Источник: «Техническое задание на разработку ЕК АСУФР на 2003 год»

Требования к защите информации Защита информации от несанкционированного доступа в ЕК АСУФР обеспечивается в рамках выполнения работ, предусмотренных «Программой по реализации комплекса мероприятий по обеспечению информационной безопасности ЕК АСУФР» Работы по защите информации в ЕК АСУФР проводятся в соответствии с «Политикой информационной безопасности Единой Корпоративной Автоматизированной Системы Управления Финансами и Ресурсами МПС России. Требования и меры по функциональной поддержке Политики информационной безопасности (Временное положение), утвержденной Первым заместителем Министра путей сообщения 9 ноября 2001 года. 8 Источник: «Техническое задание на разработку ЕК АСУФР на 2003 год»

Общая архитектура проекта R 3 Отраслевой уровень R 3 Руководство Хранилище данных по кадрам Руководство R 3 Центральная система Кадровая отчетность ЕКАСУТР Отраслевые службы управления персоналом СПД Дорожный уровень R 3 ТДС R 3 Дорожная система ЕКАСУТР Руководство дороги Кадровые службы Уровень предприятия Дорожная система ЕКАСУТР Руководство дороги Кадровые службы СПД Руководство предприятия Кадровые службы 9 . . . ТДС R 3 . . . Кадровые службы предприятия

ЕКАСУТР Функциональность системы

Схема сбора сводной отчетности (потоки данных) Построение сводных и консолидированных форм кадровой отчетности Расчет данных сводных и консолидированных форм кадровой отчетности ОАО “РЖД” . . . Дорога СП 11 . . . НОД СП . . . СП СП Дорога НОД . . . НОД СП СП . . . СП Сбор данных кадровой отчетности . . . СП СП НОД . . . СП СП

Сводная отчетность ЕКАСУТР. Перечень форм ввода данных Месячные формы – Отчет 1 -К о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов предприятий дороги – Отчет о приеме, увольнении и перемещении работников (УТО-8 ц месячная) – Справка о наличии первозимников и их обучении Квартальные формы – Повышение квалификации руководителей и специалистов по сети дорог в разрезе основных хозяйств – Сводный отчет о приеме, увольнении, перемещении и состоянии трудовой дисциплины работников (УТО-8 ц сводная) – Основные показатели работы с кадрами по предприятию (первичная) – Укомплектованность дистанций пути по профессиям (первичная) – Сведения об укомплектованности специалистами путейцами (первичная) 12

Сводная отчетность ЕКАСУТР. Перечень сводных форм Сводные формы – Повышение квалификации руководителей и специалистов по сети дорог по отдельному хозяйству – Отчет о профессиональном обучении работников (6 Т – КО-3) – Основные показатели работы с кадрами по предприятию – Укомплектованность дистанций пути по профессиям – Сведения об укомплектованности специалистами путейцами Сводные формы на основе первичной формы УТО-8 ц – Сравнительные данные по трудовой дисциплине работников основных хозяйств – Сравнительные данные по трудовой дисциплине работников по группе предприятий, хозяйств, профессий – Сравнительные данные по текучести работников по группе предприятий, хозяйств, профессий – Укомплектованность по основным хозяйствам и профессиям – Укомплектованность по группе предприятий, хозяйств, профессий – Укомплектованность и текучесть по основным хозяйствам и профессиям работников 13

Функциональная схема ЕКАСУТР (дорожный уровень) Информационная система руководителя Данные по МВЗ Руководство дороги Дорожная система ЕКАСУТР ТДС Персонал (~ 170 тыс. ) Зарплата Данные о заработанной плате, затратах на обучение, подотчетных и материально-ответственных лицах и др. Службы дороги (отдел кадров, бухгалтерия, ОТИЗ, табельный учет, военно-учетный стол, первый отдел и др. ) Интеграция с ТДС Руководство предприятия Cлужбы предприятия (отдел кадров, бухгалтерия, табельный учет, ОТИЗ, военно-учетный стол, первый отдел и др. ) Транзакционные процессы – учет кадров – расчет зарплаты (табельный учет, начисления, удержания, выплаты и др. ) 14

Функциональная схема ЕКАСУТР (дорожный уровень) Ведение штатного расписания Кадровый учет и делопроизводство Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов Нормирование труда Расчет заработной платы Сводная кадровая отчетность Расчет заработной платы НСИ ЕКАСУТР Взаимодействие с другими системами 15

Функциональная схема ЕКАСУТР (отраслевой уровень) Информационная система руководителя Руководство Транзакционные процессы для центрального аппарата и организаций сетевого подчинения ЦКАДР Кадровая отчетность Хранилище данных по кадрам (персонал) Центральная система ЕКАСУТР Отраслевые службы Отчетность от НКАДР и предприятий 16 Данные от НКАДР • соревнование • награды • номенклатура

Функциональная схема ЕКАСУТР (отраслевой уровень) Ведение штатного расписания Кадровый учет и делопроизводство Управление профессиональным качеством трудовых ресурсов Управление отраслевым соревнованием и процедурами награждения отраслевыми и государственными наградами Нормирование труда Управление системой оплаты труда Расчет заработной платы Сводная кадровая отчетность Расчет заработной платы НСИ ЕКАСУТР Взаимодействие с другими системами 17

ЕКАСУТР Развитие проекта

Развитие проекта в 2004 году • Опытная эксплуатация системы на выделенном полигоне (124 предприятия). • Работа комиссии по результатам опытной эксплуатации 1 квартал Начало опытной эксплуатации системы 19 • Обеспечение дорожной инфраструктуры проекта. • Расширение зоны опытной эксплуатации (200 предприятий). • Проведение отраслевой школысеминара ЕКАСУТР. 2 квартал • Допоставка инфраструктуры проекта. • Расширение зоны опытной эксплуатации (300 предприятий). 3 квартал • Завершение опытной эксплуатации (всего 400 предприятий дорожного уровня, центральный уровень, 1 дорога целиком). • Комиссионная приемка в промышленную эксплуатацию. 4 квартал Начало промышленной эксплуатации системы

Полигон внедрения Октябрьская ж. д. : – Аппарат управления – 23 структурных подразделения – Всего 73 рабочих места Западно-Сибирская ж. д. : – Аппарат управления – 2 отделения дороги (аппарат управления) – 64 структурных подразделения – Всего 214 рабочих мест Красноярская ж. д. : – Аппарат управления – 18 структурных подразделений – Всего 55 рабочих мест Восточно-Сибирская ж. д. : – Аппарат управления – 15 структурных подразделений – Всего 47 рабочих мест 20 Источник: «Состав полигона опытной эксплуатации 1 -ой очереди ЕКАСУТР (2003 г. ), утвержденный заместителем Министра путей сообщения А. В. Храпатым 04. 08. 2003

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем тел. (095) 782 -04 -51 (095) 262 -03 -03 e-mail [email protected]. ru