Программа кфс для аптек инструкция по применению

 Инструкция по применению «АРМ кассира»

Оглавление

I.Запуск модуля АРМ кассира. Начало работы.. 3

II.Открытие смены.. 6

III.Основные функции модуля АРМ кассира. 8

   1.Поиск товара, добавление товара в чек. 8

   2.Отсутствие товара. Отказы покупателю. 10

1. Изменение количества товара в чеке. 11

   4.Удаление товара из чека. 11

   5.Применение скидки на чек. 11

1. Продажа, печать чека. 12

   7.Продажа по карте. 13

   8.Фасовка. 13

   9.Просмотр чеков. 14

1. Печать товарного чека. 14

   11.Отложить чек, работа с отложенным открытым чеком.. 14

   12.Возврат  от покупателя. 15

   13.Отчёт по кассе. 17

1. Отчет по кассирам. 18

IV.Закрытие смены. 19

1. V. Цветовые индикаторы. 22 

Инструкция по использованию модуля «АРМ кассира» 

I.Запуск модуля АРМ кассира. Начало работы

1.На рабочем столе запустите  программу КФС (три зелёных кубика). 

1. Войдите в модуль удобным способом : 1. Через «кнопку» слева внизу экрана(Рис. 1). Нажмите «Кнопка» — «АРМ кассира»

Рисунок 1

1. 2. Либо наведите курсор в верхний правый угол  и нажмите «модули»-«аптеки»-«АРМ кассира»   (рис.2)

Рисунок 2

3.Выбрите свою фамилию из списка , введите  свой пароль, нажмите «Войти».(Рис. 3)

 Рисунок 3

1. Откроется окно с табличной частью Автоматизированного Рабочего Места кассира.

(АРМ кассира) (Рис. 4)

Рисунок 4

Внимание: В табличной части можно настроить размер шрифта, высоту строки, количество столбцов с помощью настроек: «АРМ кассира»- «вид»-«настройка таблицы»(рис.5)

Рисунок 5

Сделайте свой выбор в настройках, нажмите «сохранить». (Рис.6)

Рисунок 6 

II.Открытие смены

1. АРМ кассира-Действия-Х-отчет (Рис. 7).

       Х-отчет ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть нулевой (Рис. 8).

Если в отчете не нулевая сумма, то снимите Z-отчет, затем снова Х-отчет

При снятии X-отчета — снимается промежуточный отчет только по ККМ .

При снятии Z-отчета (закрытие смены)  — закрывается смена и по ККМ и по банковскому терминалу.

Только для интегрированных терминалов !!!

Есть возможность отправлять  команды только на терминал,

ими пользоваться в тех случаях, когда отчет не прошел по терминалу.

Рисунок 9

Внимание: если используется обычный принтер чеков (нет учета смен, X, Z-отчетов, п.1 и п.2 можно пропустить.

1. В правом нижнем углу иконка  «Журнал синхронизации». Нажмите на неё. 

     Откроется детализация журнала синхронизации. (Рис. 10)

Рисунок 10

1. После этого нажмите ещё раз на иконку «Журнал синхронизации» — детализация журнала закроется.

 Внимание:   Перед обращением в техподдержку по проблемам в АРМ кассира, нажать «АРМ кассира»- «действия»- «Синхронизацию данных.»

         5.Синхронизация необходима для обновления товарного остатка и проведения продаж. Синхронизацию можно проводить принудительно по необходимости.  (рис.11) Для того, чтобы остаток по вновь проведенной накладной появился немедленно на остатке в АРМ кассира можно выполнить принудительную синхронизацию данных.

Рисунок 11

 Внимание: Над журналом синхронизации расположены кнопки-подсказки с указанием «горячих» клавиш.  

III.Основные функции модуля АРМ кассира

1.Поиск товара, добавление товара в чек

Поиск товара в АРМ Кассира осуществляется тремя способами:

А).Поиск по заводскому штрих-коду.

Возьмите товар в руку и найти на нём штрих-код производителя. Возьмите  штрих-сканер в другую руку, нажмите на нём кнопку считывания и проведите лучом посередине  штрих-кода, нанесенного на упаковке товара. Сканер подаст короткий звуковой сигнал и произойдёт одно из трёх действий:

1) если по  штрих-коду, найдётся только одна партия товара на остатках, то товар в количестве 1 шт. автоматически добавится в чек;

2) если по штрих-коду найдётся две и более партии, выберите интересующую партию стрелочками «Вверх-Вниз» на клавиатуре и подтвердите выбор клавишей «Enter»;

3) Если по  штрих-коду открылось пустое окно поиска, значит не указан заводской штрих-код в реквизитах партии искомого товара необходимо воспользоваться поиском товара по наименованию.

Б-1)Поиск товара по наименованию.

В программе предусмотрен поиск наименования по фрагментам. Для примера, нам необходимо найти товар «Но-шпа таб. 40мг №20», в окне поиска достаточно набрать лишь часть наименования «Но-шпа 20″(Рис. 12).

Затем выбрать нужную  партию товара стрелочками «Вверх-Вниз» и добавить  товар в чек клавишей «Enter».(Рис. 13).

Рисунок 13

 Б-2)Поиск препаратов по наименованию. (По МНН — основному действующему веществу). (Рис. 14)

Рисунок 14

Закрыть окно с поиском товара можно, нажав на клавишу «Esc», или щёлкнув левой клавишей мыши по кнопке «Закрыть».

В.)Поиск препаратов через классификатор. Войдите в классификатор через кнопку «К» или горячей клавишей [F1] (рис.15)

Рисунок 15

Откроется окно «классификатор». Нажатием левой клавиши на «+»  откройте содержимое выбранной группы заболеваний , щелкните левой кнопкой мыши дважды на выбранное заболевание. Справа от окна «классификатор» появятся наименования препаратов, которые вы можете предложить посетителям по выбранному заболеванию. Список основан на остатках в вашей аптеке. (рис 16)

Рисунок 16

Можно классификатор «развернуть», «свернуть». 

2.Отсутствие товара. Отказы покупателю.

а) При отсутствии выбранного наименования на остатках в аптеке программа автоматически предупреждает о нулевом остатке. Выберите в появившемся окне отказа покупателю «Да». (Рис. 17), это необходимо для расчета потребности товаров.

Рисунок 17 

 б)Оформить  отказ при поступлении заказа от покупателя (этого товара никогда не было в аптеке)

Нажать на кнопку «отказы покупателю», выбрать из открывшегося списка наименование (стрелка), дважды нажать левой кнопкой мыши, указать «количество».

Выбранное наименование встанет в список отказов покупателю, для дальнейшего автоматического добавления в заказы. (рис.18)

Рисунок 18

Через кнопки «закрыть» выйти в рабочее окно АРМ кассира

3. Изменение количества товара в чеке.

После того, как вы добавили товар в чек, вы можете изменить его количество. Для этого выбрать стрелочками «Вверх-Вниз» товар, у которого вам необходимо изменить количество. Нажать клавишу «Enter», указать количество, которое вам необходимо, и подтвердить его, ещё раз нажав на клавишу «Enter«.(Рис. 19)

Или через кнопку-подсказку «удалить позицию [Delete]» (справа внизу)

4.Удаление товара из чека.

Для того, чтобы удалить товар из чека, выберите его стрелочками «Вверх-вниз» и нажмите клавишу [Deletе].  Или через кнопку-подсказку «удалить позицию».

5.Применение скидки на чек.

1.Скидку можно применить, если в чек выбрано хотя бы одно наименование товара.

Для этого в окне активного чека нажать клавишу- подсказку «Скидка [F4]», стрелочками «Вверх-вниз» выбрать нужную скидку и подтвердить выбор клавишей «Enter».(Рис. 20)  

2.Можно распечатать штрих-код скидки и применять ее с помощью штрих-сканера.

Внимание : Скидка  действует и на товары, добавленные после применения скидки на чек.

Рисунок 20

6. Продажа, печать чека.

После того, как вы набрали чек и применили скидку, для продажи товара нажать клавишу- подсказку «Продажа[F8]«.  Откроется окно расчёта с покупателем.

В поле «Наличные», введите сумму, полученную от покупателя. Программа автоматически рассчитает сумму сдачи. (Рис. 21)

Рисунок 21

Внимание : Пробить чек , без расчета сдачи : Нужно просто нажать две кнопки в очередности : вначале «Ctrl», затем «Enter», не отпуская  «Ctrl»

После расчёта с покупателем нажать клавишу «Enter» для печати чека.

После закрытия и печати чека, последний пробитый чек не удаляется с экрана программы, чтобы вы могли ответить покупателю, верно ли вы выдали сдачу и товар, если у него возникнут вопросы.

Если вы хотите очистить экран от последнего пробитого чека, нажмите на клавишу «Esc».          

Внимание: В настройках можно выбрать авто-очищение экрана после проведения чека. См. Раздел ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ.

7.Продажа по карте

Для того, чтобы оформить продажу товара с использованием платежной карты, сначала наберите чек в программе и примените скидку, если она нужна.

Затем возьмите карту у покупателя и проведите продажу по терминалу. Сумма покупки, которую надо будет провести по карте, будет высвечиваться у вас на экране монитора в заголовке «Итог:».

После того, как пройдёт продажа по карте, терминал распечатает чек. На чеке будет указан шестизначный код авторизации.

В АРМ Кассира нажмите клавишу «Продажа по карте[F3]», (Рис. 22)

Рисунок 22

Введите код авторизации, указанный на чеке терминала и нажмите клавишу «Enter». Оформится продажа по карте и распечатается чек.

8.Фасовка

 Изменение фасовки.

Найдите и добавьте товар для расфасовки в чек, нажать клавишу «Фасовка[F2]». В левой части укажите количество отпускаемого товара в чеке, в правой части укажите общее количество упаковок в коробке. (Рис. 232)

Рисунок 23

Нажмите клавишу «Enter».

Фасованный товар имеет жёлтый цветовой индикатор. Программа запомнит указанную фасовку, и при следующем поиске этого товара будет предлагать уже делённое количество.

Удалить фасовку, сделать выбор: 1 из 1.

9.Просмотр чеков.

Внимание: Указанное действие повторять для проверки правильности работы кассы в течение дня.

Для того, чтобы посмотреть список чеков, нажать на клавишу «Чеки[F9]». Откроется окно со списком чеков за текущую дату. (Рис. 24)

Рисунок 24

Для просмотра списка чеков за другую дату указать интересующий диапазон дат в полях периода и нажмите  кнопку «Обновить».

10. Печать товарного чека

 а) Найдите интересующий чек в окне «Чеки [F9]» через в списке . Нажмите кнопку «Печать товарного чека». Выйдите в главное окно АРМ кассира через кнопки «Закрыть».

 б) Распечатать товарный чек можно по только что проведенному чеку из главного окна АРМ кассира с помощью горячей клавиши [F11] или нажатием клавиши «Товарный чек». Действует строго без настройки автоочистки чеков после распечатки.

Внимание: распечатать товарный чек можно только по проведенному документу.

11.Отложить чек, работа с отложенным открытым чеком

 Отложить набранный чек, нажать клавишу-подсказку «Отложить» или [F7]».

Просмотреть отложенные открытые чеки нажать «АРМ Кассира» — «Открытые чеки».(Рис. 25)

Откроется окно со списком отложенных открытых чеков. Для продолжения работы с чеком выбрать интересующий вас чек и нажать кнопку «Просмотр». 

Откроется окно с содержанием чека. Нажать кнопку «Работа с чеком».  (если нужно провести отложенный чек)

Нажать кнопку «Аннулировать». (если чек нужно удалить)

Выйти в окно АРМ кассира через кнопку «Закрыть».

Рисунок 25

12.Возврат  от покупателя.

Оформление документа  «возврат покупателя»

Нажать «АРМ Кассира» — «Действия» — «Возврат покупателя». (Рис. 26)

Рисунок 26

Откроется окно оформления возврата. (Рис. 26)

Нажать на кнопку с тремя точками, которая находится слева от надписи «Номер документа». Откроется окно со списком чеков.

Выбрать интересующий чек и нажать клавишу «Enter». Чек загрузится в окно оформления возврата. (рис.27)

 Рисунок 27 

Выбрать товар в чеке, который необходимо вернуть. Нажмите клавишу «Enter» и укажите количество возвращаемого товара.(Рис. 28)

Рисунок 28

Если наименований несколько, указать количество возвращаемого товара по каждой из указанных позиций.

Затем нажать кнопку «Оформить возврат».  Товар автоматически вернётся на остатки аптеки и по кассе распечатается возвратный чек.

Внимание: Если оформляется возврат от покупателя в пределах текущей смены, можно его «аннулировать», если в другую смену, то можно оформить только «возврат».

Внимание: если используется обычный принтер(нет учета Х, Z-отчетов), смена даты в компьютере, считается новой сменой. Аннулировать чек на следующий день нельзя.

Выйти в окно АРМ кассира через кнопки «Закрыть».

13.Отчёт по кассе

Просмотр отчёта по кассе нажмите «АРМ Кассира» — «Отчёты» — «Отчёт по кассе». (Рис. 29)

Рисунок 29

На экране появится информационное сообщение. (Рис. 30)

Рисунок 30 

Закрыть кнопкой «ОК».

После этого откроется окно отчёта по кассе с суммой продаж за текущую дату.

Просмотр отчета за текущую смену  выбрать «учитывать дату»

(Рис 30.)

Рисунок 30

Нажать кнопку «Обновить», если вы открыли отчёт по кассе сразу после завершения продажи, чтобы в сумму продаж попали последние проведённые чеки.

Посмотреть сумму продаж по кассе за другой день, выбрать  дату и нажать кнопку «Обновить». Выйти в окно АРМ кассира через кнопки «Закрыть».

14. Отчет по кассирам.

 Рисунок 31

Войти в отчет: АРМ кассира-Отчеты-Отчет по кассирам.  (рис. 31)Откроется окно отчета, где выбрать диапазон дат, нужный филиал, «обновить»

Этот отчет можно распечатать. (рис.32)

Отчет содержит информацию о выручке, кол-ве чеков, среднем чеке и т.д. по каждому сотруднику.

Рисунок 32

Выйти в окно АРМ кассира через кнопки «Закрыть».

IV.Закрытие смены.

Перед закрытием смены рекомендуется сравнить сумму продаж по кассе с суммой продаж по компьютеру.  Нажать «АРМ Кассира» — «Действия» — «Х Отчёт». (рис. 33) На предложение программы показать отчёт по кассе нажмите «Yes».

 Далее на экране появится информационное сообщение, закрыть , нажав на кнопку «ОК». (Рис. 26)

Рисунок 33 

Откроется окно с отчётом по кассе и суммой продаж за текущую дату. (рис. 34)

Рисунок 34

Нажать на кнопку «Обновить», чтобы в отчёт попали последние проведённые чеки.  Сравнить сумму продаж по компьютеру с суммой продаж в распечатанном X-отчёте. Если эти цифры расходятся, связаться со службой технической поддержки ООО «Фармнет» по телефону 8(8452)495-150(доб.2), или оставьте заявку по кнопке вызова «Тех. поддержка».(рис. 35)

Рисунок 35

Если сумма продаж в отчёте по кассе сходится с суммой продаж в X-отчёте, закрыть окно отчёта по кассе нажав на кнопку «Закрыть». Можно закрывать смену. Нажать «АРМ Кассира» — «Действия» — «Z Отчёт (закрытие смены)». (рис. 36)

Рисунок 36

На предложение программы повторно показать отчёт по кассе нажмите «No».

Закрыть программу, нажав левой клавишей мыши по значку с крестиком в правом верхнем углу экрана.

На вопрос программы, действительно ли вы хотите её закрыть, нажать «Yes».

Внимание: если используется обычный принтер(нет учета Х, Z-отчетов) п. IV можно пропустить. 

V. Цветовые индикаторы.

В поиске и добавлении препаратов в чек раскрытое окно «Остатки на складе» имеет цветовые индикаторы подсветки строк (рис.37)

Рисунок 37

А так же в самом чеке есть цветовая подсветка. Для фасованного товара можно выбрать индивидуальный цвет. (Смотри раздел индивидуальные настройки). (рис. 38)

Рисунок 38

Индивидуальный заказ. 

Настройки

Для настройки индивидуального заказа необходимо войти в системные настройки с правами администратора. Модули-аптеки-системные настройки. (Рис.1)

Выбираем настройки индивидуального заказа двойным кликом мышки открываем окно настроек. В первую очередь необходимо поставить галочку «использовать индивид.заказ»,далее указать размер предоплаты в %,выберите для себя вид регистрации предоплаты(реализация/возврат, внесения/выплаты из кассы либо отсутствует не проводя предоплату через кассу)оповещать заказчика смс если указать авто.оповещение  оповещение будет происходить автоматически при поступлении товара в аптеку, указать срок выполнения заказа, так же можно создать настройки цо для индивид.заказа не  меняя  основных настроек цо.(Рис.2)

Оформление заказа

Для формирования индивидуального заказа необходимо чтоб был загружен сводный прайс лист, для оформления необходимо нажать кнопку оформить инд.заказ в прайс листе. Далее в открывшемся окне указать заказчика. (Рис.3)

внести данные заказчика (ФИО, номер телефона) нажав кнопку «добавить» и сохранить. (Рис.4)

После того как указали заказчика, формируем заказ, в окно индивидуальный заказ добавляем наименование из сводного прайс листа кликая два раза мышкой по нужному наименованию. Таким образом формируется итоговая розничная цена, минимальная сумма предоплаты (исходя из настроек инд.заказа, указанные вами ранее) Далее нажимаем кнопку «Оформить заказ» (Рис.5)

После оформления заказа необходимо указать сумму предоплаты и вид расчета наличные/безналичные. (Рис.7)

В окне подтверждение, программа вас предупредит о минимальной сумме предоплаты, вы можете внести другую сумму.(Рис.8)

 По итогу формирования индивид.заказа формируется печатная форма в двух экземплярах (в крупных аптечных сетях три одна для наборщика) на которой указан штрих код. По указанному штрих коду товар пробивается в АРМ кассира. (Рис.9)

Для размещения заказа в прайсе и дальнейшей отправке переходим в сводный прайс лист. Далее, чтоб увидеть список сформированных инд.заказов нажимаем меню-дополнительно-индивидуальные заказы. (Рис.10)

В открывшемся окне «Индивид.заказы» находим нужный заказ который обозначен красным цветом означая что заказ принят и нажимаем кнопку «Разместить в сводном прайс листе». (Рис.11)

Далее переходим в свой заказ и отправляем как обычно.

После отправки заказа строка индивид.заказ будет окрашена желтым цветом, что означает заказ отправлен. (Рис.12)

Нажав правую кнопку мыши можно заказ отменить, восстановить, оповестить клиента что заказ доставлен (если в настройках не указан автоматический режим) и т.д.(Рис.13)

При проведении приходной накладной в которой есть позиции индивид.заказа выйдет информационное окно с оповещением о данных позициях , в этот момент заказчику приходит смс уведомление что товар доставлен. Товар по индивид. заказу после проведения накладной попадает в резерв (ждет своего заказчика) .(Рис.14)

Реализация на кассе инд.заказа происходит по штрих коду, указанному на печатной форме заказчика (Рис.15)

После добавления в чек индивид.заказа программа информирует была внесена предоплата. (Рис.16)

Так же можно реализовать данный заказ без применения штрих сканера. В АРМ кассира нажимаем АРМ кассира-действия-индивидуальные заказы.(Рис.17)

Выбираем нужный заказ и нажимаем кнопку «Реализовать индивидуальный заказ» таким образом товар попадает в чек дальше действия аналогичны продажи по штрих коду. (Рис.18)

Инструкция по работе с Digital-экосистемой KFC

(готово, за исключением раздела «CLC — после закрытия смены..) (Давид)

Введение

Эта инструкция предназначена для понимания принципов работы ресторанного оборудования, относящегося к Digital–экосистеме KFC. Digital–экосистема KFC (далее Digital) – это совокупность облачных решений (вебсайтов), кассового оборудования и мобильных приложений. Digital включает в себя:

1. Кассу Click&Collect – именно на неё приходят заказы, созданные на киосках, в мобильных приложениях и на сайте KFC
2. Android-киоски версии 3.0
3. Панель управления киосками на VDU
4. Портал kfc.digital

Рассмотрим работу по каждому из элементов в отдельности.

Касса Click&Collect

Касса Click&Collect (далее CLC) может быть как отдельно стоящей кассой с 2-мя фискальными регистраторами «Спарк 115 Ф», так и может быть совмещена с VDU презентора, к которому так же подключены 2 фискальных регистратора «Спарк 115 Ф», и на котором развернуто необходимое программное обеспечение.

Рис. 1 Касса CLC

Рис. 2 Касса CLC+ВДУ

После ввода в эксплуатацию Android-киосков версии 3.0 касса CLC выполняет следующие функции:

1. Обработка заказов из интернета (Доставка; приложение KFC и киоски) и передача их на мониторы VDU
2. Печать чеков с киосков, печать информации по заказам доставки
3. Просмотр и печать кассовых отчетов (кнопки «Кассовые отчеты» и «Просмотр отчетов» на рис. 3)
4. Повторная распечатка чека (кнопка «Закрытые чеки» на рис. 3, кнопка с рисунком принтера на рис. 4)

Рис. 3 Главное меню кассы

Рис. 4 Закрытые чеки

В течении рабочей смены вам необходимо в обязательном порядке контролировать: наличие бумаги в фискальных принтерах Спарк 115 Ф, отсутствие индикации об ошибках на принтерах (рис. 5), отсутствие информационных сообщений на экране кассы (рис. 6).

Рис. 5 Фискальные регистраторы Спарк 115 Ф

Рис. 6 Информационное сообщение об ошибке

Так как закрытие смены на кассе CLC теперь осуществляется через сервисное меню Киосков 3.0, каждый раз перед закрытием смены вам необходимо выполнять следующие действия на кассе CLC :

• Проверить наличие чековой ленты в каждом из фискальных регистраторов
• Перезагрузить фискальные регистраторы
• Перезагрузить кассу Click&Collect (после перезагрузки кассы фискальные регистраторы должны распечатать тестовые чеки, а на экране кассовой станции должно появиться окно «Регистрация»)

Примечание: РЕГИСТРАЦИЯ НА КАССЕ ВО ВРЕМЯ ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ В РЕСТОРАНЕ (через меню менеджера Киоска 3.0) СТРОГО ЗАПРЕЩЕНА!!!

Абзац ниже необходимо переделать (Давид):

(После закрытия смены у вас должно выйти 2 Z-отчёта. Проверьте в личном кабинете ОФД, что смены на фискальных регистраторах закрыты. Если на ФР смена не закрыта, вы можете повторно попытаться снять Z-отчёт: зайдите в раздел «Кассовые отчёты» (рис. 3), выберите «Функции фискального регистратора» (рис. 7), затем нажмите поочередно «Z-отчет PRIMARY» и «Z-отчёт SECONDARY». )

Рис. 7 Меню «Кассовые отчёты»

Рис. 8 Функции Фискального Регистратора

Android-киоск 3.0

 В рамках этой инструкции мы рассмотрим работу с сервисным меню Киоска 3.0.

Для входа в сервисное меню необходимо 5 раз нажать на верхний левый угол монитора.

Введите пин-код, который был направлен на почту ресторана.

Новый пин-код отправляется ТОЛЬКО ПОСЛЕ закрытия КАССОВОЙ смены в r_keeper и ТОЛЬКО если это действие произведено с Киоска 3.0.

Рис. 9 Вход в сервисное меню

Примечание: кнопки с цифрами для ввода пин-кода каждый раз располагаются в произвольном порядке.

После этого произойдёт переход ко всем заказам на данном киоске за 24 часа. В списке в обратном порядке показываются время платежа, номер заказа, маскированный номер карты, сумма платежа, статус оплаты.

Рис. 10 Список заказов на киоске

Отмена заказа на Android-киоске

Для отмены заказа нужно перейти к конкретному платежу, выбрав строку с заказом нажатием на экран.

Рис. 11 Выбор заказа

Заказ можно отменить, нажав кнопку «Отменить заказ».

Рис. 12 Отмена заказа

После удачной отмены заказа появится окно «Заказ отменен» (рис. 13).

Рис. 13 Заказ отменён

Закрытие смены

Для закрытия смены необходимо нажать на экране на кнопку «Закрыть смену»

Рис. 14 Кнопка «Закрыть смену»

Откроется диалог «Как закрыть смену?» (рис. 15).

Рис. 15 Как закрыть смену?

После выбора варианта «В ресторане» начнётся закрытие смен на кассах CLC, фискальных регистраторах, на кассах CLC и на пинпадах всех android-киосков. Также на почту будет направлен новый пин-код для входа в сервисное меню ресторана.

Рис. 16 Закрытие смены

При нажатии на кнопку «Понятно» откроется меню «Статусы смен всех устройств» для мониторинга закрытия смен устройств:

Рис. 17 Статусы смен

Также в меню «Статусы смен всех устройств» можно попасть через кнопку (i) на главном сервисном меню:

Рис. 18 Кнопка (i)

Для того чтобы закрыть смену на пинпаде на текущем киоске, необходимо в главном сервисном меню нажать на кнопку «Закрыть смену»:

Рис. 19 Закрыть смену

Затем в появившемся диалоговом окне «Как закрыть смену?» нажать на кнопку «На пинпаде»:

Рис. 20 Как закрыть смену?

После этого будет произведено завершение смены пинпада для текущего киоска:

Рис. 21 Закрытие смены на пинпаде

Смена пин-кода сервисного меню

В случае, если требуется сгенерировать новый пин-код для входа в сервисное меню, следует нажать на кнопку «Восстановить пароль» на экране входа в сервисное меню. Новый пин-код будет направлен на почту ресторана. Запрашивать пароль можно не чаще, чем один раз в 3 минуты.

После генерации нового пин-кода (по кнопке «Восстановить пароль» или после закрытия кассовой смены) в течение одного часа в сервисное меню можно войти и по-старому, и по новому паролю.  

Рис. 22 Восстановить пароль

Панель управления киосками на VDU

После автоматического запуска утилиты (установленной на VDU пакерах или презенторе) открывается следующее окно: 

Рис. 23 Окно VDU без заказов, все киоски на связи и разблокированы

Рис. 24 Окно VDU с заказами, киосками в различных состояниях, и указанием для сотрудников ресторана как поправить сбойную ситуацию

Утилита управления киосками решает 2 задачи:

1. Отображение состояния киосков и управление их доступностью;
2. Вывод на экран сообщений о сбойных ситуациях в работе систем ресторана и рекомендаций по их устранению.

Рис. 25 На панели каждый киоск представлен отдельной кнопкой с указанием его номера.

• Намеренно заблокированные сотрудниками киоски имеют серый фон;
• Киоски, которые введены в работу (не заблокированы сотрудниками) и исправны, имеют зелёный фон;
• Киоски, введённые в работу, и неисправные (не на связи / отключены от электропитания / зависли) имеют красный фон.

Номера заблокированных киосков отображаются либо зелёным, либо красным цветом на сером фоне. Зелёный цвет означает, что киоск исправен и может быть в любой момент введён в работу нажатием на его кнопку. Красный цвет означает, что киоск неисправен и попытка его разблокировки не приведёт к успеху.

Визуальное отображение состояния киосков:

Киоск исправен и заблокирован. Нажатие на кнопку приведёт к его разблокированию. На киоске можно будет оформлять заказы.

Киоск исправен и разблокирован (работает на приём заказов). Нажатие на кнопку приведёт к блокированию киоска.

Киоск разблокирован, но неисправен (не на связи / выключен / завис). В зависимости от причины такого состояния, оформление заказов на киоске может быть возможно, а может быть невозможно. Киоск периодически предпринимает попытки переподключиться к системе. При длительном нахождении киоска в таком состоянии имеет смысл перезагрузить его путём выключения и включения. Если это не приведёт к результату, необходимо обратиться в техническую поддержку.

Киоск заблокирован и неисправен (не на связи / выключен / завис). Попытка разблокирования киоска не приведёт его в рабочее состояние. При длительном нахождении киоска в таком состоянии имеет смысл перезагрузить его путем выключения и включения. Если это не приведёт к результату, необходимо обратиться в техническую поддержку.

Отображение сбойных ситуаций

В случае, если в системах ресторана происходят сбои, и можно дать однозначную рекомендацию сотруднику по их устранению, на экране VDU отобразится всплывающее окно. Окно будет содержать текст, описывающий суть проблемы, и рекомендацию по её устранению. Окно будет периодически пропадать и появляться снова, чтобы не блокировать полностью работу с VDU. После того, как указанные в сообщении действия по устранению проблемы будут выполнены сотрудником, необходимо нажать на кнопку «Принято». 

Рис. 26 Сообщение об ошибке на экране VDU

Перечень возможных сообщений о сбойных ситуациях

• Кассовая смена кассы CLC превысила 24 часа. Закройте смену на кассе CLC. Если ошибка будет повторяться, то обратитесь в поддержку.
• Ошибка фискального принтера кассы CLC. Проверьте бумагу и перезагрузите принтер по питанию (если принтеров для Диджитал-заказов несколько, проверьте все). Если ошибка будет повторяться, обратитесь в поддержку.
• Закончилась бумага в фискальном принтере кассы CLC. Замените рулон и перезагрузите принтер по питанию (если принтеров для Диджитал-заказов несколько, проверьте все). Если ошибка будет повторяться, то обратитесь в поддержку.
• Проблема с кассой CLC. Касса CLC не на связи. Перезагрузите её (если только вы уже не перезагружаете). Если ошибка будет повторяться, то обратитесь в поддержку, возможно в ресторане проблема с интернетом.

Портал MY.KFC.DIGITAL

Управление заказами каналов продаж Доставка и Click&Collect организовано на портале MY.KFC.DIGITAL. Мы предоставляем небольшой гид по порталу и инструкцию по использованию основного функционала управления заказами для Ресторанов KFC.

Digital-экосистема KFC предназначена для обеспечения продаж продукции KFC через цифровые каналы продаж:

— Киоск

— Click&Collect (самовывоз)

— Доставка

На платформе MY.KFC.DIGITAL вы можете найти любой заказ из вышеперечисленных каналов продаж, просмотреть по нему информацию, а также осуществить предусмотренные вашими правами манипуляции (отменить заказ либо оформить частичный или полный возврат денежных средств Гостю).

В инструкции будут рассмотрены следующие разделы и функционалы платформы MY.KFC.DIGITAL

— Управление Стоп-листами

— Управление Блок-листами

— Поиск заказа

— Просмотр информации по заказу (карточка заказа)

— Отмена заказа

— Частичный возврат денежных средств Гостю

Доступ на MY.KFC.DIGITAL

Авторизация на платформе MY.KFC.COM осуществляется по принципу Single Sign On (логин — ваш личный YUM ID формата KKK1234 и привязанный к нему пароль).

C 12.12.2022 года изменился метод подтверждения учетной записи при авторизации (необходимо использовать инструкцию «Инструкция по настройке TOTP 2FA для iam.kfc.digital»).

Управление Стоп-листами меню

Управление Стоп-листами предназначено для временного исключения блюд из меню одновременно всех цифровых каналов продаж (Киоск, Click&Collect, Доставка). Используется в случае невозможности приготовления отдельных блюд, например, при поломке кофемашины или другого оборудования, при отсутствии необходимых ингредиентов для приготовления блюд.

В разделе «Стоп-листы» отображаются все Стоп-листы вашего Ресторана, активные на данный момент.

Чтобы посмотреть уже заархивированные (неактивные) Стоп-листы, включите тумблер «Показать архив».

Рис. 27 Раздел Стоп-листы, главная страница

Как создать Стоп-лист меню?

ШАГ 1 Для создания нового Стоп-листа нажмите на кнопку «Новая запись».

ШАГ 2 Заполните открывшуюся форму информацией о Стоп-листе: введите причину создания Стоп-листа, а также планируемую дату и время окончания действия Стоп-листа.

ШАГ 3 Добавьте в созданный Стоп-лист одно или несколько блюд из меню (нажатием на знак плюса на картинке с блюдом). При необходимости отредактируйте Период действия Стоп-листа. Нажмите «Опубликовать»

После нажатия на «Опубликовать» созданный вами Стоп-лист будет сохранен в системе. В указанный вами Период действия Стоп-листа добавленные в него блюда будут недоступны к заказу во всех цифровых каналах продаж (Digital-киоски, C&C и Доставка).

Архивация Стоп-листа

Стоп-лист автоматически будет Архивирован (блюда снова станут доступными для Гостей) по факту наступления установленной вами Даты окончания Стоп-листа. Если Стоп-лист необходимо снять раньше, нажмите на иконку с изображением корзины напротив нужной записи и Архивируйте его.

Редактирование Стоп-листа

Вы можете внести изменения в Стоп-лист, пока он еще активен (то есть не был ранее Архивирован или не наступила дата его окончания, что привело к автоматической Архивации. Чтобы отредактировать Стоп-лист, нажмите на нужный Стоп-лист в списке, внесите в карточку Стоп-листа необходимые изменения. Для применения изменений нажмите на кнопку «Опубликовать». 

Управление Блок-листами Ресторана

Раздел «Блок-листы» предназначен для блокировки Ресторана, то есть временного скрытия Ресторана с платформ приема заказов на Доставку и Самовывоз (Click&Collect). Используется только в форс-мажорных ситуациях (отключение электричества, водоснабжения и др.), а также для управления Блок-листами, которые были инициированы платформами Агрегаторов.

В разделе «Блок-листы» отображаются все Блок-листы вашего Ресторана, активные на данный момент (те, что Ресторан создал сам, и те, что были применены к Ресторану по правилам блокировки сервисов со стороны Агрегаторов Delivery Сlub, Яндекс.Еда, или со стороны логиста Master Delivery. Подробнее о правилах применения Блока — в CSL Доставка).

Чтобы посмотреть уже заархивированные (неактивные) Блок-листы, включите тумблер «Показать архив». 

Как создать Блок-лист (временно заблокировать Ресторан на прием заказов Доставки или Click&Collect)?

ШАГ 1 Для создания нового Блок-листа нажмите на кнопку «Создать»

ШАГ 2 Заполните форму нового Блок-листа.

В открывшемся окне нового Блок-листа заполните:

• РЕСТОРАН
• ПРИЧИНУ, по которой вам необходимо заблокировать Ресторан (отключение воды, электричества и др.).
• Укажите время и дату старта блокировки, а также время и дату, когда блокировка должны быть снята.
• Выберите канал продаж, который вам нужно заблокировать (можно выбрать оба канала — Доставка и Click&Collect). Нажмите «Сохранить».

После нажатия на «Сохранить» созданный вами Блок-лист будет сохранен в системе.

В указанный вами Период действия Блок-листа Ресторан будет недоступен для оформления заказов Доставки или Click&Collect, в зависимости от выбранных при создании блокировки каналов продаж.

Редактирование Блок-листа

Вы можете внести изменения в Блок-лист, пока он еще активен (то есть не был ранее Архивирован или не наступила дата его окончания, что привело к автоматической архивации). Чтобы отредактировать Блок-лист, нажмите на нужный Блок-лист в списке, внесите в карточку Блок-листа необходимые изменения.  Для применения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Архивация (снятие) Блок-листа

Блок-лист автоматически будет Архивирован (Ресторан снова будет открыт для приема заказов для Гостей) по факту наступления установленной вами, либо установленной Агрегаторами Даты окончания Блок-листа.

Если блокировку необходимо снять раньше, нажмите на иконку с изображением корзины напротив нужной записи с Блок-листом и Архивируйте его. Блокировка будет снята и Ресторан снова будет доступен на платформах для Гостей.

Поиск заказа

На главной странице «Заказы» отображен список всех заказов из Digital-каналов. Воспользуйтесь поиском по фильтрам, чтобы найти нужный вам заказ. Рассмотрим все доступные фильтры.

Поиск по ФИО или телефону 

Введите в строку поиска номер телефона Гостя без кода (в формате 985512ХХХХ), чтобы найти все оформленные им когда-либо заказы на Доставку или C&C.

ID 

Каждый заказ имеет свой ID (формата 74021844-108510734-35862521). В строку поиска можно ввести только последнюю часть номера (блок цифр после последнего тире).

Ресторан

Введите название Ресторана, чтобы увидеть все заказы Ресторана.

Канал продаж

Выпадающий список доступных каналов:

deliveryclub — заказы из платформы Delivery Club

yandexeda — заказы из платформы Яндекс.Еда

mobile — заказы Доставки и Click&Collect, оформленные Гостями в мобильном приложении KFC

website — заказы Доставки и Click&Collect, оформленные Гостями на сайте KFC

kiosk — заказы из Digital-киосков

Тип заказа

Выберите нужный вам тип заказа:

С собой — заказы Click&Collect с собой

Внутри — заказы Click&Collect на подносе

Доставка — заказы Доставки, доставленные курьерами Яндекс.Еды и Master Delivery

Самовывоз курьером — заказы Доставки, доставленные курьерами Delivery Club

Дата

Выберите дату и время оформления заказа.

Карточка заказа

При нажатии на заказ из списка, в правой части окна откроется Карточка заказа, в которой вы найдете всю необходимую информацию по заказу. Давайте рассмотрим каждую вкладку Карточки заказа.

Вкладка «Общие данные»

В шапке заказа указан основной ID заказа (формата 74021844-108510734-35862521), а также размещены основные кнопки управления заказом:

— Отменить заказ (смотрите инструкцию по отмене в разделе «Отмена заказа»)

— Печать копии чека (с помощью этой кнопки вы можете инициировать печать копии чека на Digital-принтере Ресторана).

Во вкладке «Общие данные» вы найдете основную информацию по заказу:

• Ресторан и его код (JDE)
• Канал продаж или Источник заказа — платформа, с которой был оформлен заказ (deliveryclub/yandexeda/mobile/website/kiosk)
• Номер в очереди — короткий номер очереди Гостя
• Тип заказа: С собой — заказы Click&Collect с собой, Внутри — заказы Click&Collect на подносе, Доставка — заказы Доставки, доставленные курьерами Яндекс.Еды и Мастер Деливери, Самовывоз курьером — заказы Доставки, доставленные курьерами Delivery club
• Дата и время оформления заказа Гостем
• Информация о Госте — имя, на которое зарегистрирован аккаунт, и номер телефона Гостя
• Информация об оплате

Вкладка «События»

На вкладке «События» фиксируются в хронологическом порядке все основные События по заказу, полученные из разных источников: от логиста, из r_keeper и др. Многие статусы носят технический характер. Необходимо понимать значение главных из них:

Заказ создан в r_keeper. Номер в очереди 231 — Заказ успешно получен из платформы, где Гость оформил заказ (Delivery Club, Яндекс.Еда, сайт или приложение KFC), Заказу присвоен короткий номер очереди

Логистический заказ принят — событие от логиста: на заказ назначен Курьер

Курьер на подходе к ресторану — событие от логиста: Курьер находится недалеко от Ресторана (с каждым Логистом установлено свое правило, обычно в 10-7.5 минутах от Ресторана) по геотрекеру

Заказ отправлен на кухню — событие из r_keeper: вывод заказа на мониторы VDU в Ресторане

Заказ готов — событие из r_keeper: сброс заказа с монитора Пакера (статус заказа меняется на «Заказ собран»)

Заказ выдан — событие из r_keeper: сброс заказа с монитора Презентора (статус заказа меняется на «Заказ выдан»)

Курьер прибыл в ресторан — событие от логиста: Курьер изменил статус в своем приложении на «Я в ресторане»

Курьер забрал ваш заказ и начал движение к вам — событие от логиста: Курьер изменил статус в своем приложении на «Забрал заказ»

Заказ доставлен — событие от логиста: Заказ доставлен Гостю

Вкладка «Состав»

На вкладке «Состав» указан состав заказа и Общая сумма заказа (без учета стоимости за доставку).

Вкладка «Возвраты»

На вкладке «Возвраты» фиксируется информация о произведенных по заказу частичных возвратах денежных средств Гостю (с указанием причины, автора и даты осуществленного возврата).

На вкладке «Отзыв» вы найдете ссылку на жалобу Гостя в GSD по данному заказу (если таковая была оставлена), а также детали заполненного Гостем опроса в мобильном приложении KFC.

Как оформить «Частичный возврат»?

Частичный возврат — это возврат денежных средств Гостю только за часть заказа.

Перейдите на вкладку «Возврат» (см. изображение вкладки выше)

Нажмите кнопку «Отменить позицию» под строчкой с блюдом, деньги за которое нужно вернуть Гостю. Заполните открывшуюся форму возврата основной информацией:

• количество товара
• причина возврата (в выпадающем списке выберите причину: жалоба Гостя, ошибка Ресторана)
• при необходимости добавьте комментарий
• нажмите «Вернуть»

Далее перейдите на вкладку «Возврат», чтобы проверить результат возврата.

Как отменить заказ?

1) Воспользуйтесь кнопкой «Отменить заказ». Заполните форму отмены в открывшемся окне:

2) Выберите из выпадающего списка Причину:

• Курьер не пришел за заказом спустя 10 мин, Ошибка курьера — если курьер не пришел за заказом
• Жалоба Гостя, ошибка Ресторана — если вы получили жалобу Гостя и приняли решение вернуть Гостю денежные средства за весь заказ

3) Нажмите «Отменить»