Программа портье для гостиниц инструкция

Достоинства программного комплекса

Эффективность работы

• 

  Владелец отеля в режиме реального времени может получать оперативную и точную информацию о состоянии дел по всем основным направлениям деятельности

• 

  Программным комплексом одновременно может пользоваться весь персонал отеля с неограниченным количеством рабочих мест, подключенных компьютеров, номеров, тарифов и услуг, объемов базы данных

• 

  Программный комплекс с успехом могут использовать отели, гостиницы, санатории, пансионаты, дома отдыха, мотели, агроусадьбы, хостелы, общежития и даже агентства по аренде жилья

• 

  Программный комплекс позволяет выполнять все денежные (наличные и безналичные) расчеты с клиентами в соответствии с законодательством РФ, вести управленческую и финансовую отчетность и формировать пакет данных для экспорта в систему бухгалтерского учета в соответствии с техническим заданием заказчика. Программный комплекс включает в себя весь необходимый функционал для корректного и прозрачного ведения финансового контроля всех операций

• 

  «Портье» позволяет полноценно организовать работу коммерческого отдела по различным каналам продаж с отражением необходимой сегментации, ведением раздельного учета по договорам, автоматическим разнесением авансов, проведением сверок с контрагентами, оперативным отражением денежных потоков, дебиторской и кредиторской задолженности

С 2016 года Программный комплекс используется в 27 отелях, расположенных в Сочи, Анапе, в Крыму и Абхазии, на Федеральной территории «Сириус» от небольших гостевых домов до крупных гостиничных комплексов

Наибольшие объемы обслуживаемого номерного фонда:

• Sigma Sirius — 2063 номера

• Gamma Sirius — 980 номеров

• Olenevka Village — 1500 номеров

• Delta Sirius — 388 номеров

• Omega Sirius — 324 номера

• Отель «ТОК им.Мокроусова» — 450 номеров

• Кемпинг «Тамыш Village» — 300 номеров

• Отель «Любимый берег» — 317 номеров

На сегодняшний день общий обслуживаемый номерной фонд
составляет 7280 номера.

Преимущества программного комплекса «Портье»
перед российскими и зарубежными аналогами:

• стандартизация движения денежных средств в полном соответствии с законодательством РФ;

• автоматическое формирование данных и их передача для постановки граждан на учет по месту временного пребывания (наличие предустановленного модуля передачи данных в онлайн-сервисы Контур.ФМС и СКАЛА- ЕПГУ);

• консолидирование данных для направления в Росстат о результатах деятельности хозяйственного субъекта;

• единая система реализации ресторанных услуг и услуг рекреационного и развлекательного характера (собственный модуль реализации услуг, включаемый в рамках договорных отношений с объектом размещения);


• наличие собственного модуля реализации дополнительных услуг, подключаемого в том числе к платежным терминалам самообслуживания гостей (модуль продаж дополнительных услуг);

• наличие собственного парковочного модуля, предусматривающего передачу данных в модуль продаж дополнительных услуг и Систему контроля и учета доступа;

• автоматическое формирование документационного сопровождения оздоровительных услуг (собственный модуль формирования бланков строгой отчетности);

• собственный модуль бронирования, размещаемый на интернет-ресурсе отеля, с автоматической интеграцией и передачей актуальных цен, квот, специальных предложений из системы в модуль и непосредственно бронирований из модуля в систему;

• формирование конечной стоимости услуг вне зависимости от конечного числа календарных дней в месяце;

• программное обеспечение для русскоязычного пользователя;

• многоуровневое формирование заданий на уборку, основанное на количестве персонала, фактически затрачиваемого времени на уборку, с учетом архитектуры зданий и операционных особенностей непосредственно объекта размещения (установленных графиков и стандартов работы);

• интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;

• наличие предустановленного модуля фиксации факта оказания услуги посредством считывания электронных и бумажных носителей;

• наличие предустановленной системы отчетности, разработанной на основе форм, утвержденных органами государственной власти;

• наличие полноценного драйвера для контрольно-кассовой техники различных производителей (АТОЛ, ШТРИХ-ПТК);

• синхронизация доступа к ПK «Портье» с доменной учетной записью пользователя посредством обмена данными через протокол LDAP;

• кросс-платформенная реализация интерфейса информационной системы (ПK «Портье») в веб-браузере последнего поколения с использованием современной системы управления базами данных PostgreSQL, обеспечивающей постоянный ап-тайм программного обеспечения и наиболее быструю передачу и обработку данных;

• использование новейших разработок в области информационных технологий, позволяющих уменьшить нагрузку на серверную составляющую АСУ и системы контроля и учета доступа с увеличением количества единовременно обрабатываемых операций, в том числе позволяющих быстро выводить любую операционную или отчетную информацию;

• упрощенный механизм реализации тарифной политики объекта размещения с возможностью применения различных методов тарификации, в том числе основанных на принципах динамического ценообразования;

• «тихое» закрытие бизнес-дня и автоматический переход дат с использованием часового пояса серверной составляющей ПО;

• синхронизация с сервисом DaData.ru на основе предоставляемого API, позволяющая в ускоренном режиме сопоставлять внесенные данные со справочником ФИАС, используемым в программном обеспечении и базах данных миграционного учета.

Описание

Версии