Программа сап логон ржд инструкция

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.

К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

• бухгалтерский учёт;
• управление запасами;
• кадровые перестановки и назначения;
• закупку;
• составление отчётов;
• логистику;
• рекрутинг и адаптацию;
• обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
• управление любой базой данных;
• визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP. Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Популярные пакеты

Продуктовая линейка приложения специализируется на решениях управления бизнесом. Ведущим пакетом является mySAP Business Suite. Он обеспечивает интеграцию информационных данных и процессов в единую платформу. Система разработана на технологической платформе NetWeaver. Это семейство включает в себя решения по управлению ресурсами, взаимоотношению с клиентами и поставщиками, логистической сетью и жизненным циклом продукции.

С помощью системы можно автоматизировать ряд операций. Например, поступивший заказ закрепляется за ответственным лицом, обеспечивающим его выполнение. После обработки сотрудником документ отправляется оператору следующего звена, который дополняет его необходимыми данными. Сотрудники не беспокоятся о своевременности передачи документов или необходимости поиска нужных специалистов.

Весь процесс документооборота по поставкам, снабжению, товародвижению на предприятии происходит автоматически. Цикл может охватывать весь процесс, начиная от закупки сырья до продаж и гарантийного сопровождения готовой продукции. Приложение развивается с учётом актуальных требований и возрастающих темпов производства.

В 2011 году был разработан продукт HANA, являющийся высокопроизводительной системой управления базы данных. Приложение может самостоятельно размещать всю базу в оперативной памяти без использования дискового пространства. На её базе создаются и бизнес-приложения. C помощью SAP HANA можно повысить производительность различных процессов. Например, посредством него возможно закрытие финансового периода, анализ доступа, планирование материалов и контроль их перемещения. Лучше всего проект подходит для работы с данными, имеющими высокую ценность.

Компания имеет широкую сеть партнёров. В России их уже больше десяти. У организации есть опыт сотрудничества с «Эльдорадо», «Сургутнефтегаз», «Российскими железными дорогами».

SAP включает следующие пакеты:

• Knowledge Management (KM) — выполняет контроль образовательных программ.
• Process Integration (PI) — помогает выполнить интеграцию различного уровня.
• Enterprise Portal (EP) — решает ряд портальных задач.
• Mobile Infrastructure (MI) — приходит на помощь при реализации мобильных приложений.
• Master Data Management (MDM) — предназначен для сбора и предоставления справочной информации, а также нормативных документов.
• Business Intelligence (BI) — разработан для ведения бизнес-аналитики.

Инструкция пользователя

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

• осуществить запуск и вход в систему;
• перейти к начальному экрану;
• запустить нужные транзакции;
• получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

• Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
• Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
• Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
• Академический центр компетенции SAP.
• Учебный центр «Микротест» в Москве.

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

Ключевые слова: Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), система, SAPR/3, автоматизация, основные средства, основная запись.

В настоящее время в железнодорожной отрасли активно производится внедрение проекта ЕК АСУФР, основной задачей которой является создание автоматизированной системы управления, которая в совокупности охватывает сферы учета и отчетности. Основой функционирования данной системы служат специализированные вычислительные комплексы, в составе которых содержится высокопроизводительный сервер системы R/3, а также группа клиентов системы R/3. Они объединены в единую локальную сеть, которая, в свою очередь, является сегментом локальной сети ОАО «РЖД».

Основа производственно-хозяйственной деятельности любой организации состоит не только в использовании материальных, финансовых и трудовых ресурсов, но также и в использовании основных средств. Дело в том, что основные средства играют большую и незаменимую роль в трудовом процессе: они определяют производственную мощь предприятия, образуя в своей совокупности его производственно-техническую базу. Соответственно, важна и правильность, полнота, своевременность их учета, чему способствует высококачественная автоматизированная система управления. SAP R/3 — это бухгалтерская программа, являющаяся автоматизированной системой, которая позволяет планировать ресурсы крупных организаций, полностью и абсолютно точно рассчитывать все показатели, формировать единое информационное пространство.

Для начала рассмотрим значение ЕК АСУФР, а также систему SAPR/3, применяемую в качестве основного продукта, реализующего прикладную функциональность ЕК АСУФР.

Основной задачей Единой корпоративной автоматизированной системой управления финансами и ресурсами является единая и систематическая автоматизация деятельности объектов российских железных дорог, которая осуществляется в условиях единого процесса управления финансово-хозяйственной деятельностью на основе комплексного и неделимого информационного пространства.

ЕК АСУФР — Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами. [3]

Данная система создана согласно Концепции информатизации железнодорожного транспорта Российской Федерации и полностью охватывает инфраструктуру железных дорог нашей страны. Эта многофункциональная система управления позволяет не только отчетливо следить за системой финансового и бухгалтерского учета, выработать и поддерживать единую методологию учета, но и способствует интеграции и повышению эффективности координирования абсолютно всеми бизнес-процессами.

Специалисты ОАО «РЖД» посредством ЕК АСУФР в режиме реального времени контролируют основные показатели деятельности в финансовой области (осуществляют контроль денежных потоков, контроль над целевым использованием денежных средств, наличием запасов), в области имущества, материально технического снабжения.

ЕК АСУФР не имеет аналогов во всем мире, как по охвату, так и по объему операций.

С ее помощью имеется возможность объединения таких систем, как:

          технологические диспетчерско-регистрационные;

          анализа данных;

          поддержки принятия решений;

          хранения данных;

          управления финансами и ресурсами предприятия.

Основа ЕК АСУФР — это система управления предприятием фирмы SAP R/3 на всех уровнях управления отраслью. Благодаря чему обеспечивается и поддерживается необходимая открытость данной системы. Для учета и контроля над изменениями внешних условий функционирования Единой корпоративной автоматизированной системой управления финансами и ресурсами, в составе R/3 содержатся средства настройки функционирования любой компоненты или внешних интерфейсов системы.

Система SAPR/3, применяемая в роли основного продукта, который реализует прикладную функциональность ЕК АСУФР, обеспечивает следующие функциональные преимущества:

1)      R/3 применяют на всех уровнях, используют как для автоматизации отдельного предприятия или группы предприятий, так и для автоматизации управления денежными потоками в пределах многоуровневой корпорации. Что подтверждает универсальность системы.

2)      R/3 имеет модульный принцип построения, что увеличивает функциональность ЕК АСУФР на каждом из уровней, а значит, в рамках единого комплекса решен вопрос интеграции задач управления.

3)      Функции, реализованные средствами R/3, свободно и быстро приспосабливаются к увеличению количества объектов управления и рабочих мест пользователей ЕК АСУФР.

4)      Посредством специальных функций системы R/3, можно способствовать непосредственному взаимодействию между ЕК АСУФР различных уровней, путем информационного объединения базы данных и исключения передачи данных с уровня на уровень через промежуточные структуры.

Система SAP R/3 — многофункциональна в своих областях (Учет и отчетность, Логистика и Персонал), а также во множестве модулей, на которые каждый из них подразделяется. К примеру, чтобы автоматизировать управление финансовой деятельности, существуют следующие прикладные модули системы SAPR/3: Финансы (FI), Производственное планирование (PP), Управление проектами (PS), Управление основными средствами (AM), Контроллинг (CO), Сбыт (SD), Управление материальными потоками (MM) и многие другие. Так, посредством множества модулей можно использовать не только отдельные компоненты данной системы, но и их различные комбинации. Кстати, все модули объединены между собой в режиме реального времени.

Обратим наше внимание на модуль «Управление основными средствами».

Что такое основные средства?

Основные средства состоят из стоимостного выражения средств труда и предметов непроизводственного назначения. То есть, это основные фонды, которые постепенно переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию частями и по мере износа, в течение нескольких производственных циклов. В отличии от оборотных средств, в производственном процессе основные средства используются многократно и не изменяют свою натурально-вещественную форму. Наряду с оборотными средствами, основные средства — это составляющий элемент уставного капитала организации, и, благодаря их эффективному использованию организация может регулировать результат своей хозяйственной деятельности.

Итак, рассматриваемый нами модуль «Управление основными средствами», позволяет вести управление и учет основных средств и включает в себя такие элементы, как например: замена основных средств, ремонт оборудования, техническое обслуживание, техническое управление основными средствами, амортизация основных средств, управление инвестициями, продажа активов и, собственно, традиционный бухгалтерский учет основных средств.

Рассмотрим подробнее как же на практике осуществляется организация учета основных средств в системе SAPR/3.

Известно, что внедрение финансово-экономической системы должно быть направлено на улучшение функционирования организации и обеспечение выживания в конкурентных условиях. Поэтому, чтобы добиться эффективного функционирования организации, повысить ее конкурентоспособность, необходим переход от классических и устоявшихся структур, ориентированных на функции, к более гибким и разносторонним формам, ориентированным на процессы. С помощью соответствующих инструментальных средств системы такой переход может быть осуществлен (для SAP R/3 — это «Бизнес-инжиниринг»). Способ настройки рассматриваемой системы является одним из показателей ее технического уровня: чем больше возможность настройки и конфигурирования системы без потребности в ее переписывании, тем выше технический уровень. Система SAP R/3 — конфигурируемая система, а это значит, что организация, которая ее приобретает, настраивает систему под свои параметры в соответствии со спецификой осуществляемой деятельности (то есть, будет работать с индивидуальной версией SAP R/3).

В соответствии с этим, речь пойдет о Единой Корпоративной Автоматизированной Системе Управления Финансами и Ресурсами ОАО «РЖД» на версии ECC 6.0, а конкретнее — о создании основной записи основного средства в SAPR/3.

Операция создания основной записи основного средства в данной системе осуществляется при вводе объектов основных средств в эксплуатацию. Данные, которые вносятся в основную запись, формируют инвентарную карточку основного средства. Вообще, процесс создания такой записи систематизирован и логически построен, что значительно облегчает учет и работу бухгалтеров в принципе.

При создании основной записи, не избежать использования справочников, формирующих бухгалтерскую и статистическую отчетность по основным средствам. Это такие как:

          Указатель инвентарных объектов (УИО), позволяющий провести классификацию объектов основных средств, определить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета, амортизационную группу и код ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов) и помогающий формировать отчетность с использованием этих классификаторов;

          ОКОФ — справочник, являющийся основным классификатором основных средств в РФ и помогающий формировать отчетность;

          ОКОСЖТ (Отраслевой классификатор основных средств железнодорожного транспорта), помогающий формировать отчетность в разрезе данного отраслевого классификатора;

          Справочник строк 6-жел: по форме 6-жел осуществляется разбивка основных средств по видам отрасли;

          Справочник видов собственности имущества: в системе SAPR/3 — это поле «Код собственности». Он указывает вид собственности объектов основных средств и классифицирует их для формирования Формы 5.

          Справочник льгот налога на имущество: в системе SAPR/3 — это поле «Код классификации»;

          Справочник видов деятельности основных средств;

          Справочник материально ответственных лиц;

          Справочник по амортизационным группам.

При сохранении в системе основного средства, автоматически ему будет присвоен номер основного средства (диапазон номеров определяется для каждого класса основных средств).

Итак, для создания основной записи основного средства из транзакции Z00ATDS4 «Меню бухгалтера по учету основных средств» проделаем следующий путь: выбираем в меню пункт: «Основное средство» и далее — «Создать». После чего на экране появится окно: «Создание основного средства: Экран запроса» (рис.1), в котором в вертикальном порядке будет представлена группа полей для обязательного заполнения пользователем:

Рис. 1. Окно «Создание основного средства: Экран запроса»

Рассмотрим значения этих полей.

Класс Основных Средств: необходимо определить класс основного средства (его можно найти в таблице «Соответствие классов ОС счетам Главной книги»);

БЕ: указать номер балансовой единицы (дело в том, что рассматриваемая структура ОАО «РЖД» осуществляет ведение бухгалтерского учета в одной балансовой единице);

Число одинаковых Основных Средств;

Группа полей «Образец»: заполняют в случае, если основная запись основного средства создается по образцу.

Окончив заполнение полей, необходимо подтвердить внесенные данные, нажав кнопку «ENTER», которая в системе выглядит следующим образом (рис.2):

Рис. 2. Кнопка «ENTER»

Далее на экране высветится следующая группа полей для заполнения, содержащая три основных раздела:

Первый — «Общие данные», включающий, в свою очередь, поля: Название, Текст основной номер основного средства, Выбор счета, Серийный, Инвентарный, Номенклатурный и Сетевой номер основного средства, Количество и Дата ввода в ОАО «РЖД»;

Второй — «Инвентаризация»: Дата последней инвентаризации и Ссылка;

Третий — «Информация о проводках».

После подтверждения данных появится окно «Указатель инвентарных объектов» (рис 3):

Рис. 3. Окно «Указатель инвентарных объектов»

Таким образом, на практике мы можем наблюдать тот факт, что при создании основной записи в системе SAP R/3 обязательно необходимо использовать справочники, формирующие бухгалтерскую и статистическую отчетность по основным средствам. Так, на данной стадии каждой создаваемой основной записи основного средства присваиваем позицию справочника Указателя инвентарных объектов либо ОКОФ (на рис. 3 они отображены в виде иерархической структуры). Различить их несложно: позиции справочника ОКОФ имеют последние 3 цифры кода равные «000», а справочника Указателя инвентарных объектов — отличные от «000». И, соответственно, если выбор нужно сделать из справочника ОКОФ, то дополнительно следует указать амортизационную группу. Далее, при заполнении групп полей основных данных, в обязательном порядке будут использоваться справочники, о которых в данной статье ранее было сказано.

Как в системе SAP R/3 осуществляется ведение справочников?

Для этого рассмотрим один из справочников — «Налоговые инспекции»: он предназначен для обобщения информации о налоговых инспекциях, на территории которых могут находиться объекты основных средств. В системе имеется окошко «Список налоговых инспекций», где таблица содержит шесть столбцов, имеющих названия соответственно:

1 — «Текст», в котором содержится код причины постановки на учет БЕ (КПП БЕ) в налоговой инспекции на территории которой находится имущество Балансовой Единицы;

2 — «ИМНС» — наименование налоговых инспекций;

3 — «Код налоговой инспекции»;

4 — «ОКАТО» (код территории, на котором находится объект основного средства);

5 — Область;

6 — «Город/ Населенный пункт»;

7 — «Район».

Количество строк в таблице зависит от количества налоговых инспекций на территории нахождения объектов основных средств.

Отметим, что помимо создания основной записи, в системе возможно выполнение массы операций при учете объектов основных средств. Это: просмотр, изменение, блокирование, удаление основной записи основного средства; массовое изменение полей основной записи; массовая активация/деактивация признака «ОС остановлено» и некоторых других.

После создания основной записи основного средства, ее просмотр, изменение или блокирование можно производить, войдя в ту же самую транзакцию Z00ATDS4 «Меню бухгалтера по учёту основных средств». При просмотре данные основной записи основного средства не изменяются, а при изменении основной записи данные можно изменить. В случае удаления основной записи основного средства войти нужно в транзакцию Z00ATDS4 «Типовое рабочие меню бухгалтера по основным средствам». Удаление произвести возможно, только если на основном средстве нет значений, а также если по нему не было движений. Если в стандартной карточке основного средства (основной записи основного средства) не предусмотрены дополнительные поля Инвентарной карточки (например, закладки: переоценка, амортизация, драгоценные металлы и т. д.), то их можно заполнить.

Путь по меню бухгалтера при выполнении всех операций довольно прост. Изобразим его в форме наглядной схемы (рис. 4)

Выводы

Таким образом, система SAP обеспечивает средства для стратегического управления и анализа результатов производства и деятельности организации. Она предоставляет возможность полной функциональности для единого и систематического управления всей деятельностью организации, объединяя при этом процессы производства, сбыта, управления, планирования, взаимодействия с поставщиками и подрядчиками и финансовый учет в комплексную цепочку. Соответственно, широкий спектр функций системы SAP R/3 указывает на ее способность решать основные задачи, которые необходимо решить даже самым крупным организациям.

Данная система обеспечивает правильность, надежность, своевременность, полноту организации учета основных средств. Систематизированная организация учета в системе позволяет избежать неполноты внесения данных, что не допустит искажения финансового результата организации или крупной корпорации.

Литература:

1.       Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров / В. Э. Керимов. — 6-е изд., изм. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014. — 192 с.

2.       Операционная инструкция «Основная запись Основного средства» / Типовая система ЕК АСУФР 6.0 (ТДС/ТФС ЕК АСУФР 6.0) / А. Н. Филин — Зам. Генерального директора ООО «ОЦРВ». — 122 с.

3.       Словари и энциклопедии на Академике [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://dic.academic.ru

Не свисти

информационно-развлекательный блог

Инструкция по установке SAP. SAP GUI, SAP Logon

Внимание. Перед установкой новой версии удалите все программы, содержащие в названии SAP. Это нужно сделать через Панель управления → Установка/удаление программ (Программы и компоненты).

Компоненты, необходимые для установки:

• Microsoft Forefront UAG
• SAP GUI v730
• SAP Loon

Данные дистрибутивы запрашивайте у службы технической поддержки. Обычно они дают ссылку на свой FTP с логином и паролем. Там вы без труда скачаете свежие версии SAP.

Для установки программы вам потребуются административные права на компьютере. Для установки запустите из папки, куда вы разархивировали дистрибутив, файл «InstallSetupAll.exe». Далее следуйте инструкции по снимкам:

Для установки выберите следующие компоненты:

• SAP GUI for Windows 7.30 (Compilation 1) – обязательно
• Business Explorer – необязательно

Далее нажимайте кнопку Next до конца установки.

Обновление SAP Logon в автоматическом режиме

Запустите файл автоматического обновления SAPLogonUpdate.msi и пройдите простую процедуру установки:

Обновление SAP Logon вручную

Запустите программу настройки SAP GUI и перейдите в раздел Опции SAP Logon → Файлы конфигурации. В поле «Путь локальных файлов конфигурации» указана директория, куда нужно скопировать файлы saplogon.ini и SapLogonTree.xml из архива Saplogon_ini.zip. Если такие файлы уже есть по этому пути, то замените более старые.

После обновления файлов, если SAP Logon был запущен, перезапустите его, чтобы отобразился актуальный список систем:

На этом установка и настройка SAP GUI и SAP Logon завершена. Ничего сложного, все быстро и элементарно.

Источник

SAP — вход в систему SAP

Вход в систему SAP используется для создания значков для входа в систему SAP R / 3. Однако значки, созданные с помощью входа в систему SAP, не помещаются в группу SAP R / 3 Windows; вместо этого они отображаются через меню входа в систему SAP. Панель входа в систему SAP доступна после установки графического интерфейса пользователя SAP на рабочей станции.

Значок входа в систему SAP

Меню входа в систему SAP можно рассматривать как универсальный магазин, где конечные пользователи могут выбирать из значков входа, групп входа или создания новых значков входа.

Иконки входа будут регистрировать пользователя на одном конкретном сервере приложений. Группа входа будет регистрировать пользователя на одном из нескольких серверов приложений, в зависимости от того, какой из них имеет лучшую статистику производительности.

Меню входа в систему SAP можно рассматривать как универсальный магазин, где конечные пользователи могут выбирать из значков входа, групп входа или создания новых значков входа.

Иконки входа будут регистрировать пользователя на одном конкретном сервере приложений. Группа входа будет регистрировать пользователя на одном из нескольких серверов приложений, в зависимости от того, какой из них имеет лучшую статистику производительности.

Добавление нового сервера приложений SAP

Чтобы создать ярлык для подключения к новому серверу приложений SAP, выполните следующую процедуру:

Нажмите на ярлык SAP Logon на рабочем столе, и откроется панель входа, как показано на следующем снимке экрана. Нажмите кнопку «Новый».

Нажмите на ярлык SAP Logon на рабочем столе, и откроется панель входа, как показано на следующем снимке экрана. Нажмите кнопку «Новый».

Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

Нажмите на кнопку «Далее», как показано здесь.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Описание — укажите содержательный краткий текст для идентификации сервера. Сервер будет доступен на панели входа в систему SAP с этим именем.

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Номер системы и идентификатор системы — укажите системный номер, предоставленный администратором базы. Следует оставить как 00, если ничего не указано.

Строка маршрутизатора SAP — укажите строку маршрутизатора SAP, если она предоставлена ​​администратором базы данных. Иногда это можно оставить пустым.

Заполните следующую информацию на экране «Свойства входа в систему».

Описание — укажите содержательный краткий текст для идентификации сервера. Сервер будет доступен на панели входа в систему SAP с этим именем.

Сервер приложений — укажите IP / адрес сервера приложений, предоставленный администратором базы.

Номер системы и идентификатор системы — укажите системный номер, предоставленный администратором базы. Следует оставить как 00, если ничего не указано.

Строка маршрутизатора SAP — укажите строку маршрутизатора SAP, если она предоставлена ​​администратором базы данных. Иногда это можно оставить пустым.

Нажмите на Готово, чтобы завершить настройку. Вновь созданный сервер приложений SAP теперь будет доступен на панели входа в систему SAP.

Нажмите на Готово, чтобы завершить настройку. Вновь созданный сервер приложений SAP теперь будет доступен на панели входа в систему SAP.

Вход в систему SAP R / 3

Панель входа в систему SAP используется для настройки сервера SAP. Графический интерфейс SAP используется для подключения компьютера к системе SAP.

SAP GUI Типы

Графический интерфейс SAP может быть следующих трех категорий:

• SAP GUI для среды Windows
• SAP GUI для среды Java
• SAP GUI для HTML

Для входа на сервер SAP следуйте приведенной ниже процедуре.

Запустите панель входа в систему SAP.

Дважды щелкните по Серверу приложений (к которому вам нужно подключиться) на панели входа SAP. Появится экран входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Значение клиента по умолчанию появляется автоматически. Если вы хотите войти в систему другого клиента, измените его на новый номер клиента.

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

Введите «EN» на языке, чтобы войти в настройки английского языка. Обычно по умолчанию используется язык «EN» или любой другой язык, в зависимости от страны / пользователей и установленных языков. Таким образом, для английского языка в качестве языка входа в систему не требуется вводить его на экране входа в систему SAP, так как он принимает значения из настроек по умолчанию.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

Запустите панель входа в систему SAP.

Дважды щелкните по Серверу приложений (к которому вам нужно подключиться) на панели входа SAP. Появится экран входа в систему SAP.

На экране входа в систему SAP

Значение клиента по умолчанию появляется автоматически. Если вы хотите войти в систему другого клиента, измените его на новый номер клиента.

Затем введите ID пользователя и пароль, назначенные вам.

Введите «EN» на языке, чтобы войти в настройки английского языка. Обычно по умолчанию используется язык «EN» или любой другой язык, в зависимости от страны / пользователей и установленных языков. Таким образом, для английского языка в качестве языка входа в систему не требуется вводить его на экране входа в систему SAP, так как он принимает значения из настроек по умолчанию.

После заполнения четырех полей нажмите кнопку Enter, чтобы войти в систему SAP.

ПРИМЕЧАНИЕ. — При первом входе в систему с вашим идентификатором вам будет предложено изменить свой первоначальный пароль.

Создание нового пароля

Чтобы изменить свой пароль, нажмите кнопку « Новый пароль » и установите пароль.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Выберите новый пароль и подтвердите его, введя его снова. Звездочка останется в поле пароля.

Нажми на значок, как только вы будете удовлетворены выбором пароля.

Первый вход в SAP

При входе в систему появляется следующий экран. На экране много стандартных атрибутов экрана и опций навигации для разных приложений. Мы обсудим все это в следующих главах.

Выход из SAP

Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

Нажмите «Система» (в строке меню) и выберите «Выход».

Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете выйти, нажав Кнопка в правом верхнем углу экрана.

Когда вы выходите из системы, появляется сообщение «Несохраненные данные будут потеряны. Вы хотите выйти? »Нажмите« Да », если вы уже благополучно разместили (или сохранили) транзакции, над которыми работали.

Источник

7) Руководство по SAP GUI

Что такое SAP Logon?

SAP Logon используется для запуска сеанса пользователя на желаемом сервере SAP. Одну и ту же панель входа в систему SAP можно использовать для входа в разные среды SAP ERP. SAP Logon — это программное обеспечение на стороне клиента, обычно используемое консультантами, разработчиками и конечными пользователями

Следующее видео проведет вас через различные элементы экрана, наблюдаемые в SAP — Графический интерфейс пользователя (GUI)

Нажмите здесь, если видео не доступно

Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.

Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер

Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.

Выберите сервер и нажмите кнопку входа в систему. На следующем экране введите свой идентификатор пользователя и пароль. Вы попали в меню быстрого доступа Sap

Вверху вы увидите строку меню. Далее вы увидите стандартную панель инструментов, где вы можете выбрать опции Печать, Сохранить поиск, Прокрутка и т. Д.

Чтобы просмотреть или сохранить какие-либо данные в SAP или получить доступ к другому бизнес-процессу, вам необходимо знать соответствующую транзакцию. Каждая транзакция имеет уникальный код.

Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

Меню пользователя SAP адаптировано к конкретным потребностям пользователя. Включает все транзакции, относящиеся к пользователю, сгруппированные в соответствующие папки

Меню SAP Easy Access включает все транзакции, предлагаемые SAP, сгруппированные в папки в соответствии с модулями SAP (FI / CO, MM и т. Д.). Он не приспособлен к конкретным потребностям пользователя.

Источник

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Sergey Ignatov

Как перенести настройки подключений SAP Logon в среде Windows?

Постановка вопроса

В обозримом будущем планируете переустановить операционную систему на своем лэптопе, и переживаете за то, как будете сохранять настроенные ранее подключения в SAP Logon? Следующие пара абзацев как раз про это, c небольшими оговорками, что речь идет про операционную систему Windows, а SAP Logon версии 7.50

Решение вопроса

Откройте настройки SAP Logon

Перейдите за узел SAP Logon Options -> Local Configuration Files

Конфигурационный xml с именем SAPUILandscape.xml, представленный как тип Local Fileкак раз то, что нужно сохранить. Расположение файла, также представлено на рисунке выше. Обратите внимание на то, что после первоначальной установки клиента SAP Logon, директории, указанной на скриншоте вы можете не обнаружить. Она появится после первого запуска SAP Logon.

Может быть полезно

PS. Заметки, относящиеся к категории Misc, не несут никакой смысловой нагрузки.

Sign up for more like this.

ABAP CDS. Коротко о главном (2)

Обзор процесса создания CDS View с входным параметром и последующее его использование в ABAP программе

Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток

Small SAP Talk. Поиск PFCG роли по включенному в нее каталогу плиток

ABAP CDS. Коротко о главном

Беглый обзор ABAP CDS, как инструмента для создания моделей данных, и их последующем применении в ABAP конструкциях

Источник

 Функциональное
направление

«Кадровый учет и
делопроизводство»

Операционная
инструкция

«Ведение
основных данных по сотрудникам»

(Версия_1 )

2008

Управление документом

Версии
документа

Утверждение
документа.

Согласования

Содержание

1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА. 5

2. ОСНОВНЫЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 6

3. Общее описание. 7

4. Личная
карточка. 9

4.1.
Организационное присвоение. 10

4.2.
Персональные данные. 10

Ведение
данных об ученых степенях работника. 12

4.3. Адреса. 12

Адрес
иностранных граждан. 14

Данные о
месте рождения работника. 16

4.4.
Семья/контактное лицо. 23

4.5.
Образование. 25

4.6.
Квалификации. 27

4.7.
Удостоверения СНГ. 30

Удостоверения
СНГ, паспорт. 30

Удостоверения
СНГ, военный билет. 31

Удостоверения
СНГ, военный билет офицера запаса. 34

Удостоверения
СНГ (ИНН, страховое свидетельства ПФР, медицинский полис, удостоверение
работника железнодорожного транспорта, формуляр) 37

Удостоверения
СНГ (виза) 39

4.8.
Инфо-тип «Внешние организации» (Выборная работа) 40

4.9.
Дополнительные данные. 42

5. Основные
данные. 44

5.1.
Мероприятия. 45

5.2.
Организационное присвоение. Персональные данные. Удостоверения СНГ. 45

5.3.
Медосвидетельствование. 46

5.4.
Нормативное рабочее время. 48

5.5.
Основные выплаты. 49

5.6.
Периодические выплаты и удержания. 50

5.7.
Компоненты договора. 50

5.8.
Определение дат. 51

5.9.
Отслеживание сроков. 52

5.10.
Трудовая книжка. 52

5.11.
Приказы, распоряжения. 56

5.12.
Ведение склонений ФИО сотрудников. 57

5.13.
Взыскания и наказания. 58

5.14.
Награды, поощрения. 59

5.15.
Проездные документы. 60

5.16.
Объективка. 60

5.17.
Профессиональное объединение. 60

5.18.
Пребывание за границей. 61

6. Закладка
«Льготы, соц. страхование, ПФ». 62

6.1.
Негосударственное пенсионное страхование. 62

6.2.
Инвалидность. 63

6.3.
Ветеран, прочие льготы. 64

6.4. Норма
отпуска бытового топлива. 65

6.5.
Жилищные условия. 65

1.  НАЗНАЧЕНИЕ
ДОКУМЕНТА

Целью
данного документа является описание  функциональности в ЕК АСУТР ведения
основных данных сотрудников  по кадровому учету.

2.
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
И СОКРАЩЕНИЯ

3.
Общее описание

Для
заполнения или изменения данных по сотруднику необходимо выполнить следующую
навигацию:

Меню
пользователя ® Ведение основных данных
персонала

Выделить
«Ведение основных данных персонала» и щелкнуть на него два раза мышкой,
откроется экран «Ведение основных данных персонала».

Основные
данные работника ведутся в нескольких закладках:

«Личная
карточка», «Основные данные», «Временные данные», «Льготы, соц.страхование ПФ»,
«Представление к награждению», «Договор гражданско-правового характера». Для
перехода  из одной закладки в другую нажать на нужную закладку либо выбрать из
справочника по пиктограмме .

В
процессе трудовой деятельности у работника данные инфо-типов могут изменяться
(персональные данные, удостоверения, образование, организационное присвоение и
т.д.).

Для
корректировки  данных  в записи инфо-типа воспользоваться пиктограммой —  
изменить.

Для внесения новых записей
инфо-типа воспользоваться одной из двух пиктограмм

 
— «создать»   или  — «скопировать».

В случае создания новой записи в инфо-типе не
содержится информации – ее необходимо вносить, в случае копирования данных
запись копируется из прежнего инфо-типа, после копирования необходимо внести
требуемые изменения.  Решение об использовании пиктограмм копирования или
создания принимает пользователь в зависимости от рациональности внесения
информации.

Новые записи сохранить с помощью
пиктограммы —  «сохранить».

Таким образом, в инфо-типе  хранятся все созданные и
измененные записи, действовавшие  в определенные периоды.

Просмотр списка записей
осуществляется по пиктограмме –   обзор»,

для чего предварительно 
необходимо выделить интересующий  инфо-тип, затем в списке записей инфо-типа
выделить  интересующую строку.

Нажать пиктограмму —  просмотреть.

4.
Личная карточка

Закладка
«Личная карточка» содержит следующие инфо-типы:

Организационное
присвоение

Персональные
данные

Адреса

Семья/контактное
лицо

Образование

Аттестации

Квалификации

Удостоверения
СНГ

Дополнительные
данные по сотрудникам

Заполнить
поле «Табельный номер», отметить нужный инфо-тип и выбрать пиктограмму:

   изменить,  

   просмотреть или

     создать.

4.1. Организационное
присвоение.

Этот
инфо-тип формируется при выполнении мероприятия (прием, перевод, увольнение и
т.д.). Создать данный инфо-тип с помощью пиктограммы  нельзя.

4.2. Персональные данные.

Инфо-тип
«Персональные данные» формируется при приеме на работу.

Если
необходимо исправить ошибку, допущенную при внесении информации в инфо-тип, то
следует выполнить следующее:

§ 
выбрать
название инфо-типа,

§ 
выбрать
пиктограмму «Изменить»,

§ 
исправить
ошибки,

§ 
сохранить.

При
внесении новых данных в том случае, когда требуется сохранить старую запись, а
также  добавить новую (например, запись ИТ «Персональные данные» до замужества
работницы и запись с фамилией после регистрации брака)   необходимо выполнить
следующее:

§ 
выбрать
название инфо-типа в закладке «Личная карточка»,

§ 
выбрать
пиктограмму –  «Создать» или «Скопировать»,

§ 
внести
соответствующие изменения в данные,

§ 
сохранить.

Ведение
данных об ученых степенях работника

Если
сотрудник имеет ученую степень, то нужно ввести соответствующие данные в раздел
«Дополнительные поля», а именно:

— 
Ученая
степень – значение выбирается из справочника;

— 
Ученое звание
– значение выбирается из справочника;

— 
Отрасль науки
– значение выбирается из справочника.

Что такое SAP Logon?

SAP Logon используется для запуска сеанса пользователя на желаемом сервере SAP. Одну и ту же панель входа в систему SAP можно использовать для входа в разные среды SAP ERP. SAP Logon — это программное обеспечение на стороне клиента, обычно используемое консультантами, разработчиками и конечными пользователями

Следующее видео проведет вас через различные элементы экрана, наблюдаемые в SAP — Графический интерфейс пользователя (GUI)

Нажмите здесь, если видео не доступно

• Чтобы получить доступ к SAP, дважды щелкните в PAD для входа в систему SAP.



• Вам показан список серверов, на которые вы могли бы войти прямо сейчас, есть только один сервер



• Но вы видите несколько серверов, таких как один для производства, один для тестирования, один для разработки.

• Выберите сервер и нажмите кнопку входа в систему. На следующем экране введите свой идентификатор пользователя и пароль. Вы попали в меню быстрого доступа Sap



• Вверху вы увидите строку меню. Далее вы увидите стандартную панель инструментов, где вы можете выбрать опции Печать, Сохранить поиск, Прокрутка и т. Д.



• Чтобы просмотреть или сохранить какие-либо данные в SAP или получить доступ к другому бизнес-процессу, вам необходимо знать соответствующую транзакцию. Каждая транзакция имеет уникальный код.



• Например, номер транзакции для поддержки данных PA — PA30

• Чтобы получить доступ к транзакции, введите в командной строке PA30 и нажмите Enter.
• Если вы заметили, что заголовок меняется в соответствии с транзакцией, вы находитесь в данный момент.



• Чтобы вернуться на начальный экран, нажмите кнопку «Назад».
• В качестве альтернативы, если вы не помните код транзакции, предоставляется дерево со всеми доступными транзакциями.
• Перейдите в дереве. Дважды щелкните в соответствующей транзакции. Предположим, вы не хотите много перемещаться, чтобы получить доступ к транзакции, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите Добавить в избранное.



• Транзакция добавлена ​​в избранное. В нижней части экрана вы увидите панель сообщений. Этот бар имеет три цвета
• Красный — за ошибки
• Желтый — для предупреждений
• Зеленый — для успеха



• Если дважды щелкнуть панель, отобразится подробная информация о сообщении.
• Внизу вы увидите различную системную информацию, такую ​​как клиент или программа, в которой вы находитесь.
• Чтобы получить помощь в SAP, выберите на соответствующем элементе экрана и нажмите F1
• Предположим, мне нужна помощь в командной строке, нажатие клавиши F1 дает мне очень подробный справочный документ.
• Вот и все в SAP GUI

SAP GUI Navigation

Когда вы входите в SAP или открываете новый сеанс, вы увидите следующий экран

Давайте посмотрим на различные элементы экрана

SAP User Menu

Меню пользователя SAP адаптировано к конкретным потребностям пользователя. Включает все транзакции, относящиеся к пользователю, сгруппированные в соответствующие папки

SAP Easy Access Menu

Меню SAP Easy Access включает все транзакции, предлагаемые SAP, сгруппированные в папки в соответствии с модулями SAP (FI / CO, MM и т. Д.). Он не приспособлен к конкретным потребностям пользователя.

Панель меню SAP

Панель меню SAP ИЗМЕНИТСЯ от одного экрана к другому. Вы следуете по пути меню, чтобы получить доступ к функции или транзакции.

Стандартная панель инструментов SAP

Стандартная панель инструментов SAP НЕ переходит от одной транзакции к другой. Вы можете использовать стандартную панель инструментов SAP для выполнения различных функций.

• Доступные кнопки включены
• Кнопки не доступны отключены
• В «окне транзакций» вы можете получить прямой доступ к транзакции, не используя меню SAP, введя код транзакции

Общие значки и их описание

Подсказка: вы открываете максимум 6 разных сессий SAP одновременно

Панель инструментов приложения SAP

Панель инструментов приложения SAP ИЗМЕНЯЕТСЯ с одного экрана на другой.

Строка состояния SAP

Строка состояния SAP НЕ изменяется с одного экрана на другой. Он говорит вам, где вы находитесь в SAP:

• Какую среду вы используете (Производство, Разработка, Качество).
• В какой сессии вы находитесь (как вы можете открыть до 6 сессий).
• Какой клиент вы используете.

Нажатие на кнопку дает больше информации —

Функциональные клавиши SAP

Функциональные клавиши — это еще один способ навигации по SAP. Доступность функциональных клавиш ИЗМЕНЕНИЯ с одного экрана на другой. Во время транзакции щелкните правой кнопкой мыши, и вы увидите список доступных функциональных клавиш.

Как получить помощь в SAP

Чаще всего при использовании SAP вам потребуется HELP. Вы можете получить доступ к встроенным функциям справки SAP для ЛЮБОГО элемента экрана (например, текстовых полей, кнопок, надписей и т. Д.) Для ЛЮБОГО экрана SAP. В этом курсе мы предположим, что вам нужна помощь для следующего поля:

Вы можете получить доступ к справке тремя различными способами.

1. Нажав на кнопку «Помощь».кнопку дает больше информации —

   

   Функциональные клавиши SAP

   Функциональные клавиши — это еще один способ навигации по SAP. Доступность функциональных клавиш ИЗМЕНЕНИЯ с одного экрана на другой. Во время транзакции щелкните правой кнопкой мыши, и вы увидите список доступных функциональных клавиш.

   

   Как получить помощь в SAP

   Чаще всего при использовании SAP вам потребуется HELP. Вы можете получить доступ к встроенным функциям справки SAP для ЛЮБОГО элемента экрана (например, текстовых полей, кнопок, надписей и т. Д.) Для ЛЮБОГО экрана SAP. В этом курсе мы предположим, что вам нужна помощь для следующего поля:

   

   Вы можете получить доступ к справке тремя различными способами.

   1. Нажав на кнопку «Помощь».
   2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Справка».
   3. Нажав кнопку F1 на клавиатуре.

   Откроется экран с поддержкой производительности

   

   1. Он дает вам информацию о том, как заполнить конкретное поле на экране

   2 . Нажатие на кнопку «Техническая информация» дает вам такую ​​информацию, как название программы, имя таблицы и другие технические детали, которые иногда очень удобны.

   

   3. Нажав на кнопку портала, вы получаете доступ к онлайн-библиотеке SAP, доступной через Интернет.